UPC: Asistente de Gestión Educativa universitaria

En #UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio. Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país

Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente administrativo de facultad de ciencias de la salud.

Requisitos y Experiencia:

• Bachiller y/o Titulado en administración o carrera afines.

• Experiencia mínima de 2 años en labor administrativa con Docentes

• Conocimiento avanzado de MS Office

• Ingles intermedio (indispensable)

Funciones:

• Participación activa en el proceso de incorporación de profesores a tiempo parcial, coordinando con Calidad Educativa los talleres de inserción de los nuevos docentes, apoyo a Recursos Humanos para gestionar el ingreso.

• Gestión y seguimiento de renovaciones de contrato de profesores.

• Recepción de expedientes y direccionamiento hacia los responsables

• Coordinar que estén todos los sílabos colgados en el E-Silabo.

• Recepción de exámenes parciales, finales y recuperaciones (Chequeo de ortografía, puntaje) envío a Publicaciones.

• Seguimiento de envío archivo de exámenes, y practicas calificadas de cada ciclo para CC.

• Recepción de expedientes y direccionamiento hacia los responsables.

• Solicitud y recepción de disponibilidad horaria de los docentes del Área.

• Apoyo en la elaboración de formato de horarios para los docentes.

• Participar activamente en los eventos desarrollados por las Direcciones Académicas.

• Registrar en sistema pagos por elaboración de exámenes, elaboración de separatas.

• Registrar pagos por OEP, realizar pedidos internos, realizar transferencias de partidas.

• Seguimiento al presupuesto y participar activamente en su elaboración.

• Preparación de presupuesto y gestionar requerimientos de economato

• Realizar la solicitud y sustentación de viáticos del jefe directo.

• Apoyar en la elaboración de presentaciones, informes y reportes del coordinador.

• Administrador el servicio de taxis de área, entrega de vales y reporte por quejas del servicio brindado.

• Apoyar a los Directores en la gestión de personal del área: control de vacaciones, asistencia de personal, capacitaciones del personal, tramitar solicitud de puestos nuevos

• Comunicación fluida con los profesores en los campos clínicos

• Gestión y seguimiento de trámites de convenios con otras instituciones nacionales e internacionales

• Gestión de adquisición y entrega de contraprestaciones por uso de campos clínicos.

• Realizar actividades de coordinación con docentes en las sedes clínicas

• Atención a alumnos

• Manejo de las plataformas informáticas de la Universidad.

• Coordinación con otras áreas de la universidad

• Atención de relaciones con otras instituciones

• Gestión ante subcomité de ética de la facultad, colaborar con los profesores investigadores.

• Gestión de documento relativos a titulación, documentos para exterior

• Responsable de administrar la agenda de los Directores: entrevistas, citas, viajes, llamadas, etc.

• Realizar llamadas telefónicas encargadas por los Directores.

• Recepción, registro y respuesta de solicitudes de revisión ética de proyectos de investigación.

• Redactar e imprimir cartas y documentos.

• Apoyo en actividades de acreditación y licenciamiento programáticos.

• Realizar contratos de locación de personas naturales para servicios requeridos por la Facultad.

• Registro y seguimiento a pago de proveedores por servicios brindados a la Facultad.

Beneficios:

Ingreso a planilla desde el primer día.
Modalidad de trabajo Presencial de lunes a Viernes de 8am a 6pm
Excelente clima laboral.
Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.
Catálogo de beneficios en la Red Laureate.
EPS cubierta al 50%.