Asistente Comercial y Administrativa

hace 4 días


Lim Brazil, Perú Bluepartner A tiempo completo


Estamos en búsqueda del mejor talento para nuestra empresa enfocada en el rubro de TI:

(1) Asistente de gestión comercial y administrativa

Requisitos:

  • Estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas o a fines.
  • Experiencia mínima de 2 años en las funciones indicadas lineas abajo (comercial y administrativo)
  • Experiencia en coordinaciones con clientes y colaboradores.
  • Experiencia realizando oc y propuestas comerciales en Odoo
  • Manejo de herramientas de oficina (Excel, Power BI, Word nivel intermedio).
  • Manejo de ERP Odoo (indispensable)
  • Habilidades de comunicación, organización y orientación al cliente.

Funciones principales:

  • Gestionar la elaboración y registro de propuestas comerciales en el sistema Odoo.
  • Realizar seguimiento a clientes para renovaciones, ampliaciones y continuidad de servicios
  • Cotizar, preparar y enviar propuestas comerciales, asegurando claridad y cumplimiento de tiempos
  • Mantener actualizada la base de datos de clientes y pedidos.
  • Registrar órdenes de compra (OC) y realizar seguimiento para su correcta gestión.
  • Coordinar reuniones con clientes para presupuestos, renovaciones o incrementos de servicios.
  • Coordinar con las áreas de Recursos Humanos, Contabilidad y Sistemas para la correcta ejecución de los servicios
  • Registrar información administrativa del personal: renuncias, descuentos por inasistencia, descansos médicos y licencias.
  • Solicitar, revisar, editar y enviar informes del personal a los clientes.

Competencias:

  • Organización: capacidad para manejar varias tareas simultáneamente, cumplir plazos y mantener información ordenada.
  • Comunicación: clara, respetuosa y oportuna, tanto con clientes como con áreas internas.
  • Manejo de clientes: orientación al servicio, seguimiento constante y buena redacción de correos.
  • Buena actitud y predisposición: disposición para aprender, apoyar y adaptarse a las necesidades del día a día.
  • Confidencialidad y responsabilidad: manejo adecuado de información sensible (clientes y trabajadores).

Condiciones:

  • Planilla completa desde el primer día.
  • Remuneración: S/ 1,800 mensuales.
  • Horario de L a V de 8:30 am a 6:30 pm
  • Trabajo Remoto (solo asistir a oficina para reuniones específicas-San Isidro)


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