Secretario ejecutivo

hace 2 semanas


Lima Metropolitan Area, Perú Villa Rica Oficial A tiempo completo

Estamos en la búsqueda de un(a) Asistente de Gerencia altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelentes competencias de comunicación, para brindar soporte integral a la coordinación y gestión de las operaciones diarias de la compañía.

Responsabilidades Principales

  1. Coordinación interdepartamental

  2. Actuar como punto de enlace entre las áreas, facilitando flujos de información oportunos y eficientes.

  3. Gestión administrativa

  4. Clasificar, organizar y mantener al día documentación administrativa (boletas, facturas, contratos, vouchers y otros documentos corporativos).

  5. Atención y gestión de comunicaciones

  6. Administrar la línea telefónica y el WhatsApp Business, atendiendo consultas con profesionalismo y derivando requerimientos según corresponda.

  7. Soporte al área Legal

  8. Coordinar procesos de firma de contratos y la entrega/recepción de documentos legales.

  9. Asistencia ejecutiva directa

  10. Organizar y gestionar la agenda del Gerente General, asegurando el cumplimiento de prioridades y recordatorios críticos.

  11. Preparar resúmenes operativos, reportes ejecutivos y documentos de seguimiento de proyectos.

  12. Logística operativa

  13. Coordinar mensajería, envíos y servicios de motorizados.

  14. Gestionar compras menores y asegurar el correcto funcionamiento y orden de la oficina.

Requisitos del Perfil

  • Alta capacidad de organización y atención al detalle.
  • Manejo sólido de Google Drive, Google Calendar y Excel/Sheets.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar en contextos dinámicos.
  • Actitud proactiva, resolutiva y orientada al servicio.

Ofrecemos

  • Ambiente laboral profesional, dinámico y colaborativo.
  • Capacitación en procesos internos y oportunidad de crecimiento.
  • Puesto estable con participación directa en la operación y toma de decisiones cotidianas relevantes.

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 2 semanas


    Lima, Perú Grupo HQSE A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de una secretaria administrativa Egresado de las carreras de secretaria ejecutiva u otros. **Funciones**: - Planificar seguimiento de clientes potenciales - Programar reuniones por videoconferencia - Realización de comunicación por correo y whatsapp **Se requiere**: - Buena redacción y excelente comunicación - Manejo de correos...

  • Secretaria Ejecutiva

    hace 22 horas


    Lima, Perú Infraestructuras SAC A tiempo completo

    _**Secretaria Ejecutiva (INGLES AVANZADO)**_ - **INFRAESTRUCTURAS SAC**_ - Somos una empresa peruana con más de 10 años de experiência en el mercado, brindando soluciones integrales de energía y tecnología tanto en el desarrollo de ingeniería como en la ejecución de proyectos en el rubro de la construcción y la industria. Tenemos como misión...


  • Lima, Perú Peñaranda Planchado y Pintura S.A.C A tiempo completo

    Nuestra empresa dedicada al rubro automotriz requiere una SECRETARIA EJECUTIVA para el Area Administrativa-Legal: - Haber concluido estudios de Secretariado Ejecutivo - Edad Máxima 24 años - Tener Velocidad en Tipeo - Buena Redacción - Trato amable - Que tenga disponibilidad Inmediata Tipo de puesto: Tiempo completo


  • Lima, Perú Peñaranda Planchado y Pintura S.A.C A tiempo completo

    Nuestra empresa PEÑARANDA PLANCHADO Y PINTURA SAC, requiere una SECRETARIA EJECUTIVA para el Area Administrativa: - Haber concluido la carrera de SECRETARIADO EJECUTIVO en institutos CIMAS, SISE, CERTUS, ELA, MARGARITA CABRERA - Edad Maxima 28 años - Responsable y Organizada - Que tenga disponibilidad inmediata Tipo de puesto: Tiempo completo, Permanente


  • Lima, Perú Peñaranda Planchado y Pintura S.A.C A tiempo completo

    Nuestra empresa dedicada al rubro automotriz requiere UNA SECRETARIA EJECUTIVA para el Area Administrativa que cumpla con los siguientes requisitos: - Haber concluido estudios de la carrera de SECRETARIADO EJECUTIVO (CIMAS, SISE, CERTUS) - Edad Máxima 30 años (Indicar fecha de nacimiento en CV) - Tener Experiência en el puesto minimo 1 año -...


  • Lima, Perú Peñaranda Planchado y Pintura S.A.C A tiempo completo

    Nuestra empresa dedicada a la comercialización de servicios del rubro automotriz se encuentra en la búsqueda de UNA SECRETARIA EJECUTIVA que reúna los siguientes requisitos: - Ser egresada de la Carrera de Secretariado Ejecutivo (REQUISITO INDISPENSABLE) - Velocidad en tipeo - Proactiva - Responsable - Disponibilidad Inmediata Tipo de puesto: Tiempo...


  • Lima, Perú Peñaranda Planchado y Pintura S.A.C A tiempo completo

    Nuestra Empresa dedicada al rubro automotriz requiere una SECRETARIA EJECUTIVA para el Area Administrativa: - **Haber concluido estudios de Secretariado Ejecutivo en Instituto** (Requisito Indispensable) **No universitarias - Indicar en CV Instituto donde realizo estudios.**: - Disponibilidad para laborar en Surquillo - Buenas habilidades comunicativas e...


  • Lima, Perú ASC Consultores A tiempo completo

    Grupo ASC es un conjunto de Empresas Especializadas en brindar soluciones integrales en la Gestión de los Recursos Humanos, con la única finalidad de que nuestros clientes se enfoquen a su actividad medular productiva. Actualmente nos encontramos en la búsqueda de talentos para ocupar la posición de Secretariado Ejecutivo para nuestro staff cuyas...


  • Lima, Perú FUNDO LUGARO A tiempo completo

    Empresa importante, requiere contratar una secretaria ejecutiva con experiência en Ventas. **Requisitos**: - Estudios en secretariado, administración o contabilidad. - Conocimiento de Office a nível intermedio - Experiência mínima de 1 año en ventas. Solo postular quienes cumplan con el perfil. - Buena presencia. - Disponibilidad...


  • Lima Metropolitan Area, Perú Grupo Suiza Lab A tiempo completo

    Ubicados en el Top of Mind del 2024 como uno de los laboratorios clínicos más frecuentados y preferidos del país, además de contar con la certificación ISO 9001.Existimos por una gran razón: Ser el mejor Centro de Apoyo al Diagnóstico y, de esta manera, contribuir a la mejora de la salud de nuestra comunidad. Te invitamos a postular para formar parte...