Asistente Administrativo/a

SQM Yodo Nutrición Vegetal
, somos una compañía minera y química global, tenemos una posición de liderazgo mundial en los mercados en los que estamos presente, lo cual es posible gracias a la ubicación estratégica de nuestras operaciones en el norte de Chile, desde donde tenemos acceso a recursos de gran valor, además de nuestra red de oficinas comerciales que nos permite llegar con nuestros productos a más de 100 países.

Cada día nos inspira nuestro propósito:
"desarrollamos capacidades únicas que transforman recursos en vida y progreso"
, logrando productos de la más alta calidad y que generan valor a industrias estratégicas como la salud, la tecnología y la alimentación.

Nos encontramos en búsqueda de nuestro/a próximo/a
Asistente Administrativo/a
, quien tendrá la responsabilidad de brindar soporte administrativo y atención presencial y telefónica a empleados, proveedores, clientes y visitantes, asegurando una excelente experiencia de atención, el control adecuado del acceso a las instalaciones y el funcionamiento oportuno de tareas administrativas básicas. El rol contribuye directamente a la eficiencia operativa de la oficina y al cumplimiento de los estándares de servicio interno.

Principales tareas y/o responsabilidades:

• Recepción y atención de visitas: Recibir, registrar y orientar a visitas, ya sean clientes, empleados o proveedores, manteniendo un control del personal externo que entran y salen en la oficina, comunicándose al centro de control para brindar el acceso de ingreso y asignación de cochera. Dirigir o acompañar a visitas hacia sus respectivos destinos dentro de la oficina.
• Atención telefónica y correos electrónicos: Responder llamadas, derivarlas al área correspondiente y asegurar una comunicación clara y profesional. Redactar, responder y derivar mails según necesidad.
• Gestión de Correspondencia: Recibir, clasificar, distribuir y registrar correspondencia y paquetes. Coordinar con Olva u otros operadores logísticos la recepción/envío de sobres/paquetes/cajas.
• Coordinación de viajes: Gestionar reservas, itinerarios y requerimientos logísticos para el personal y visitas.
• Atención a clientes internos y externos: Resolver dudas de clientes internos y/o externos, teniendo un gran conocimiento sobre el funcionamiento, política y valores de la empresa (como los servicios, productos, tarifas, seguridad y funciones de cada trabajador).
• Registro y control de incidencias y documentos: Organizar, archivar y mantener actualizados documentos internos conforme a procedimientos establecidos. Mantener un registro cronológico de eventos relevantes en la operación de la oficina (como un Libro de Incidencias).
• Soporte en órdenes de compra: Generar órdenes de compra relacionadas con servicios generales y materiales necesarios para la operación, garantizando su correcta trazabilidad.
• Cumplimiento políticas de seguridad: Asegurar que todas las actividades se realicen siguiendo las normas y protocolos de seguridad vigentes.
• Coordinación interna oficina: Administrar disponibilidad, agenda y condiciones de salas comunes para garantizar su correcto uso. Asegurar las condiciones adecuadas del lugar de trabajo, verificando el cierre de instalaciones y el apagado de equipos, especialmente en áreas comunes como cocina.
• Apoyo al área de servicios generales: Brindar soporte operativo y administrativo en actividades inherentes al buen funcionamiento de la oficina.
• Otras funciones asignadas: Ejecutar otras funciones asignadas por el jefe de área que garantice el logro de los objetivos del puesto de trabajo.

Requisitos:

• Técnico o estudios en Administración, Secretariado, Asistente Administrativo o afines.

• 2 años de experiencia en cargos similares.

• Experiencia previa en recepción, servicios generales o soporte administrativo (al menos 1 año).

• Manejo de Excel intermedio, deseable conocimiento en SAP. Idealmente Rydoo.

Te proponemos:

• Contrato de trabajo indefinido.

• Jornada laboral de Lunes a Viernes.

• Ser parte de una compañía líder a nivel mundial.

En SQM Yodo Nutrición Vegetal estamos comprometidos con la Ley de Inclusión, por lo que te invitamos a informarnos si requieres de cualquier ajuste para participar adecuadamente de nuestros procesos de selección.