asistente contable administrativo

hace 6 días

San Isidro, Perú LEXY ASESORES LEGALES A tiempo completo

I. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

El Asistente Contable Administrativo es responsable de brindar apoyo operativo y asistencial en las actividades administrativas y contables de la empresa. Su labor se centra en la gestión documentaria, ejecución de procesos de facturación, cobranzas, pagos y control de gastos.

III. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A. Gestión Contable y Financiera (Funciones Asistenciales)

  • Emitir facturas electrónicas y coordinar su envío por los medios establecidos.
  • Solicitar oportunamente órdenes de compra, valorizaciones o sustentos para la facturación.
  • Realizar el seguimiento de cobranzas, abonos, detracciones, retenciones y cancelaciones.
  • Registrar comprobantes de compra y venta en los sistemas administrativos y/o contables.
  • Conciliar cuentas bancarias y elaborar reportes básicos de ingresos y egresos.
  • Controlar y registrar pagos a proveedores, servicios y obligaciones tributarias.
  • Preparar y organizar la documentación requerida para el contador externo, coordinando entregas y reportes.

B. Gestión Administrativa

  • Gestionar el archivo físico y digital de documentos administrativos, contables y contractuales.
  • Mantener actualizados los contratos de clientes, proveedores y colaboradores.
  • Elaborar reportes administrativos y dashboards de seguimiento para la Gerencia.
  • Generar reportes de tráfico de servicios, indicadores y volumen de operaciones.
  • Apoyar en la elaboración y actualización de procedimientos, formatos y políticas internas.
  • Controlar el inventario de materiales de oficina y coordinar la compra de suministros.
  • Gestionar la logística administrativa: mensajería, agenda de pagos, coordinación de servicios y comunicaciones internas.

C. Gestión de Cobranzas

  • Mantener actualizado el calendario interno de cobranzas.
  • Realizar seguimiento a compromisos de pago y emitir alertas preventivas.
  • Registrar y reportar el estado de cuenta de cada cliente.

D. Apoyo Directo a la Gerencia

  • Proporcionar información administrativa y contable actualizada para la toma de decisiones.
  • Brindar soporte en la planificación y control de gastos.
  • Coordinar información para el contador externo según los requerimientos de Gerencia.

IV. COMPETENCIAS Y HABILIDADES

  • Organización, planificación y gestión del tiempo.
  • Proactividad y capacidad de trabajo autónomo.
  • Atención al detalle y manejo confidencial de la información.
  • Comunicación efectiva y orientación al servicio.
  • Capacidad analítica y manejo numérico.
  • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado, Word, PowerPoint) y plataformas de facturación electrónica.

V. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

Formación: Últimos ciclos o egresado universitario en Contabilidad, Administración o carreras afines. Experiencia: Mínimo 1 año en funciones similares, preferentemente en empresas de servicios. Conocimientos deseables:

  • Normativa contable y tributaria básica (SUNAT, detracciones, retenciones, IGV).
  • Manejo de plataformas de facturación electrónica y sistemas contables o ERP.
  • Flujo de caja y conciliaciones bancarias.

VI. CONDICIONES GENERALES DEL PUESTO

  • Reporta a: Gerencia General
  • Modalidad: Presencial
  • Jornada: Lunes a viernes
  • Nivel de responsabilidad: Operativo – soporte administrativo y contable
  • Línea de carrera: Sujeta al desempeño y al crecimiento profesional dentro de la empresa

INTERESADOS : Enviar CV a

Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    San Isidro, Perú PARTNERS TECHNOLOGY A tiempo completo

    **Empresa Líder del rubro de Tecnología requiere contratar personal **Asistente Administrativa Contable. **Experiência y conocimientos**: - Experiência en registro de información en el CONCAR - Experiência como asistente administrativa o contable mínimo de 1 año. - Conocimiento de detracciones, retenciones y percepciones - Con estudios superiores...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 6 días

    San Isidro, Perú HYDROMATIC PERU SAC A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un(a) ASISTENTE CONTABLE ADMINISTRATIVO Funciones: Realizar tareas administrativas y contables, como la elaboración de informes, facturación, conciliaciones bancarias, entre otras. Gestionar el control de pagos a proveedores y elaboración de cheques o transferencias. Mantener registros actualizados y precisos de las...

  • Asistente Administrativo y Contable

    hace 2 semanas

    San Isidro, Perú Grupo Guimel A tiempo completo

    Título del puesto: Asistente Administrativo y Contable Ubicación: Lima, Perú Tipo de puesto: Tiempo completo Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. Salario: Entre S/1300 y S/1600 (según experiência) Descripción del puesto Buscamos un(a) Asistente Administrativo y Contable proactivo(a), organizado(a) y con atención al detalle, para...

  • Asistente Administrativo/Contable

    hace 6 días

    San Isidro, Lima, Perú Kaizen Group Perú A tiempo completo

    Importante estudio contable con oficinas en San isidro, esta buscando Asistente de Administrativo/Contable - Modalidad Hibrida.Resumen del PuestoBuscamos un@Asistente de Contabilidad para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un fuerte sentido de responsabilidad, proactividad, iniciativa, con base contable/administrativo y será capaz de...

  • Asistente Administrativo

    hace 7 días

    San Isidro, Perú Ari Consulting A tiempo completo

    Empresa peruana especializada en consultoría, se encuentra en la búsqueda de un(a) **ASISTENTE ADMINISTRATIVO CONTABLE** que cumpla con el siguiente perfil: **Requisitos**: - Egresado universitario y/o técnicos en Administración o carreras afines - Experiência mínima de 2 años en puestos similares. - Manejo de paquete offices a nível intermedio...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 2 semanas

    San Borja, Perú HM Ingenieros Consultores S.A. A tiempo completo

    **Asistente administrativo - contable** Nos encontramos en búsqueda del mejor talento para el puesto de **Asistente administrativo - contable** **Funciones**: - Seguimiento y control de órdenes de servicios y facturación. - Realización de conciliaciones bancarias - Registrar facturas de compras y ventas. - Gestionar la documentación que se le...

  • Asistente contable administrativo

    hace 30 minutos

    San Isidro, Lima, Perú LABORAL FER A tiempo completo

    Nos encontramos en convocatoria de un asistente contable y administrativo para LABORAL FER:Requisitos:-Bachiller o titulado de contabilidad o administraciónExperiencia de 2 a 3 años en labores similares o en estudios juridicosProactividad, disposición a resultadosConocimiento de punto de equilibrio, rentabilidad, costos, ingresos,...

  • Asistente Contable y Administrativo

    hace 1 semana

    San Borja, Perú IM&RA CORE BUSINESS SAC. A tiempo completo

    Se solicitan asistentes contables con el siguiente perfil: - Contar con al menos 1 año de experiência en el puesto. - Brindar asistencia contable y administrativa al departamento de contabilidad. - Escribir con precisión, preparar y mantener documentos y registros contables. - Competencia en MS Office, bases de datos y software de contabilidad. -...

  • Asistente administrativo contable

    hace 6 días

    San Isidro, Lima, Perú LABORAL FER A tiempo completo

    Nos encontramos en convocatoria de Asistente administrativo contableRequisitos:Titulado o bachiller de ADMINISTRACIÓN O CONTABILIDADExperiencia de 2 a 3 años en estudios jurídicos o negocios B2B (servicios) indispensableConocimiento de planillas, utilidades, finanzas empresas, facturas, coordinaciones con clientes, atención al cliente, cobranzas, entre...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    San Isidro, Perú Tecfluid A tiempo completo

    **En Ctfperú, expertos en control de fluidos, nos encontramos en búsqueda de un asistente administrativo, quien deberá cumplir con las siguientes funciones**: - Registro en el portal del cliente y entrega de facturas física en mesa de partes - Cobranzas - Evaluación de clientes (Equifax) - Coordinaciones de mantenimiento de oficina - Conciliación...