Asistente de Distribución

Somos
Montano
, una empresa abocada al transporte y distribución de productos farmacéuticos y equipos médicos de nuestros principales clientes del rubro farmacéutico, estamos en la búsqueda del mejor talento para que se una al equipo de Distribución

Misión del puesto
: Brindar soporte operativo y administrativo al área de Distribución, asegurando el control y actualización de la información relacionada con los servicios de transporte en el sistema TMS, garantizando el flujo oportuno y confiable de información que permita la trazabilidad y cierre eficiente de los servicios.

Requisitos

• Egresado y/o técnico de Administración, Logística y/o afines.
• Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares dentro del rubro y/o afines.
• Excel intermedio. Indispensable
• Conocimiento de TMS, WMS y/o sistemas ERP relacionados a logística (deseable).
• Experiencia en control y rendición de gastos logísticos.
• Experiencia en procesos de transporte y distribución
• Disponibilidad para trabajar en Ate.

Funciones

• Validar el cierre oportuno y correcto de los servicios registrados en el sistema TMS, del personal propio como de proveedores, verificando la información de rutas, tiempos y entregas.
• Monitorear en tiempo real el avance y estado de los servicios de distribución, asegurando que los cambios y actualizaciones en el TMS se registren de manera inmediata y precisa.
• Revisar los estados de los servicios programados, identificando desviaciones, retrasos o inconsistencias, y comunicando de forma oportuna al Gestor de Distribución para su atención.
• Mantener comunicación constante con el personal operativo (propio y tercero), recibiendo reportes de incidencias, tiempos de entrega, reprogramaciones y confirmaciones de servicio.
• Identificar, corregir y registrar errores detectados en el sistema TMS, verificando las causas y coordinando directamente con el personal operativo, propio o proveedores involucrados para evitar reincidencias.
• Verificar y registrar correctamente la documentación relacionada con los servicios de transporte, tales como guías de remisión, manifiestos de carga, comprobantes de entrega y reportes de ruta.
• Realizar el control y registro de rendiciones de viáticos, peajes, combustible, cocheras y facturas, asegurando que cuenten con sustento válido y cumplan los procedimientos internos establecidos.
• Apoyar en la conciliación de servicios de transporte con proveedores externos, verificando que los servicios ejecutados coincidan con los reportados en el sistema TMS y en la documentación física.
• Elaborar y actualizar reportes diarios de control de distribución, incluyendo indicadores de cumplimiento, incidencias y tiempos de cierre de servicios.
• Reportar al Gestor de Distribución las incidencias detectadas en el proceso de registro, actualización o cierre de servicios, proponiendo medidas correctivas o preventivas.
• Generar reportes e informar sobre el desempeño del personal a solicitud del Gestor de Distribución, Supervisor de Distribución y/o Jefe de Operaciones (adaptación, actitud, y desempeño).
• Mantener en forma reservada los asuntos que por su naturaleza así lo requieran.
• Cumplir y actuar conforme al Código de Ética Profesional.
• Participar en equipos de trabajo que le sean asignados, así como cumplir otras funciones afines al cargo que le sean encargadas por su jefe inmediato y/o Gerente General, dentro del ámbito de su competencia.

Beneficios

• Remuneración competitiva y firma de contrato desde el primer día de trabajo con beneficios sociales, (vacaciones, gratificación, CTS, Essalud, AFP)
• Beneficios corporativos por pertenecer a Montano.
• Desarrollo y línea de crecimiento.
• Buen clima laboral y cultura de equipo
• Capacitaciones constantes

"En Montano queremos que tu talento sea parte de nuestra historia. Súmate a este gran equipo humano de trabajo."