Asistente de Control Documentario

hace 2 semanas

Miraflore Brazil, Perú Manpower A tiempo completo


En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir un nuevo reto laboral como Asistente de control documentario en el rubro de gestión de infraestructura vial y transporte en la ciudad de Lima.

La oportunidad de un futuro mejor, está aquí

Funciones:

  • Controlar y validar el correcto recibo, registro y digitalización de la correspondencia ingresada a la empresa a través de la mesa de partes virtual y física, verificando el sello de recepción, archivo digitalizado, asignación de proyecto, indexación de campos y demás requisitos en el sistema ACONEX, para su posterior distribución oportuna a los usuarios correspondientes, de acuerdo con los plazos establecidos.
  • Elaborar y gestionar los flujos de trabajo y/o transmisiones necesarias para la atención de los Requerimientos (RQ), en cumplimiento de lo establecido en la MARQ y MDCR.
  • Elaborar y actualizar reportes diarios, semanales y mensuales para el seguimiento y control de la atención de la correspondencia.
  • Reportar al Analista de Gestión de la Información los nuevos temas identificados durante el análisis de la correspondencia procesada que no se encuentren contemplados en las matrices vigentes.
  • Actualizar y controlar los cargos de la correspondencia enviada a medios externos en el sistema ACONEX, asegurando su registro dentro de los plazos internos establecidos.

Requisitos:

  • Egresado o titulado en estudios superiores de las carreras de Bibliotecología y Ciencias de la Información
  • Contar con 1 años de experiencia mínima en puestos afines.
  • Excel a nivel intermedio
  • Inglés Básico
  • Power BI básico
  • Share Point Básico
  • Disponibilidad para laborar en Miraflores de manera presencial de lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm.

Beneficios:

  • Pagos mensuales y planilla régimen general a nombre de Manpower.
  • Únete a una empresa líder a nivel global.
  • Contrato renovable
  • Disfruta de beneficios corporativos como descuentos especiales, acceso a actividades.
  • Capacitaciones constantes.

En Manpower Perú, promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación. Por ello Todos los talentos son bienvenidos



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