Asistente de Gerencia

Descripción del puesto:

Descripción general del puesto:

Se busca un(a) Asistente Administrativo(a) con perfil proactivo, analítico y comprometido, que trabaje directamente con la gerencia en la coordinación de las áreas comercial, importaciones, logística y administración general.

El puesto tiene como principal objetivo brindar soporte integral en la gestión operativa y administrativa, asegurando el correcto flujo de información y el cumplimiento de los objetivos diarios de la empresa.

Debe ser una persona organizada, resolutiva, con iniciativa propia, capacidad para trabajar bajo presión y disponibilidad para viajar dentro del país cuando sea necesario.

Funciones específicas:

• Apoyar directamente a la gerencia en la planificación, seguimiento y control de actividades comerciales y administrativas.
• Elaborar cotizaciones, órdenes de compra y reportes de ventas, coordinando con clientes y proveedores.
• Brindar soporte en procesos de importación, revisión de documentos (facturas, packing list, BL, pólizas, etc.) y coordinación con agentes de aduana, transporte y almacén.
• Realizar costeos de productos importados, controlando márgenes, gastos logísticos y precios de venta.
• Elaborar y actualizar reportes administrativos y financieros en Excel (ventas, costos, inventarios, cobranzas).
• Coordinar y dar seguimiento a tareas con las diferentes áreas (comercial, contabilidad, logística, almacén).
• Mantener actualizado el control de documentos administrativos y contables (facturas, guías, pagos, contratos, entre otros).
• Supervisar tareas de abastecimiento, control de inventarios y coordinación de entregas.
• Apoyar en la organización de la oficina, manejo de agenda, reuniones y seguimiento de pendientes.
• Representar a la empresa en coordinaciones menores o visitas operativas según necesidad.
• Demás tareas solicitadas por gerencia.

Funciones genéricas y de soporte interáreas:

• Registro y control de documentos administrativos y contables.
• Elaboración y control de indicadores de gestión (KPI's).
• Manejo de bases de datos en Excel y Google Sheets.
• Apoyo en la planificación, seguimiento y ejecución de cronogramas.
• Control de inventarios, despachos y recepción de materiales.
• Coordinación con proveedores, transportistas y clientes.
• Seguimiento de pagos, cobranzas y presupuestos asignados a proyectos.

Requisitos:

• Egresado técnico o universitario de Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial o carreras afines.
• Haber resultado como 3cio superior o mayor ,hasta 10mo superior,al culminar la carrera.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos o similares (de preferencia en empresas comerciales o de importaciones).
• Dominio intermedio de Excel (obligatorio): tablas dinámicas, fórmulas y reportes.
• Conocimiento en control de costes.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos exigentes.
• Persona de confianza, organizada, discreta y con iniciativa.

Horario de trabajo:

• Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 7:00 p.m.
• Sábados: 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Lugar de trabajo:

Av. Pacasmayo 190, Lima – Perú

Condiciones:

• Modalidad: Presencial.
• Tipo de contrato: A plazo fijo con posibilidad de renovación.
• Remuneración: acorde al mercado y nivel de experiencia.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

• Salario deseado
• Mérito académico:10mo ,5to o 3cio superior,poner en que mérito resultaste,sino tienes poner no tengo.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.1, S/.2,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial