asistente administrativo

hace 6 días

San Isidro, Lima, Perú Colegio de Ingenieros del Perú - CIP Lima A tiempo completo

CONVOCATORIA: INSITUTO DE ESTUDIOS PROFESIONALES DE INGENIERÍA (IEPI)

PUESTO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

VACANTES: 01

FUNCIONES:

  1. Apoyar en la elaboración de bases y seguimiento para la organización de cursos, concursos, misiones u otras actividades vinculadas a la gestión académica e investigativa de IEPI.
  2. Coordinar con las áreas responsables en preparar el material gráfico y/o visual para difusión de los eventos; así mismo, coordinar la asignación de recursos necesarios, tales como ambiente, proyección, audio, transmisión, atención en intermedios, etc.
  3. Realizar la inscripción, seguimiento, asistencia y emisión de certificados de los eventos de IEPI de acuerdo con los procedimientos
  4. Gestionar el presupuesto, control de ingresos y gastos; realizar el trámite oportuno de los pagos a ponentes y/o proveedores.
  5. Apoyar en los eventos realizados por el CIP Lima, previa autorización del Presidente de IEPI.
  6. Hacer seguimiento a los indicadores de desempeño de IEPI, según metas establecidas en el Plan de Trabajo Anual
  7. Colaborar en la realización de proyectos específicos asignados
  8. Medir y controlar la satisfacción del usuario en cada evento y utilizar los datos de retroalimentación para realizar procesos de mejora continua y asegurar una experiencia de aprendizaje de alta satisfacción y fomentar la lealtad.
  9. Cumplir con las políticas y objetivos del Sistema Integrado de Gestión, contribuyendo con su eficacia, incluidos los beneficios de una mejora de desempeño.
  10. Otras funciones relacionadas al cargo.

REQUISITOS DEL PUESTO:

Educación (Estudios):

Estudios universitarios en Ingeniería, Administración y/o Técnico en Asistente de

Gerencia, Secretariado y/o carreras afines.

Formación (Conocimientos):

Conocimientos de MS Office a nivel avanzado.

Conocimientos de Diseño gráfico

Conocimiento de la Norma ISO 9001 / ISO 37001 / ISO 27001.

Cursos relacionados a investigación, innovación, propiedad intelectual y similares.

Inglés Intermedio.

Experiencia:

Mínimo un 01 año en puestos similares.

DATOS DE CONTACTO:

Teléfono:
2025073

Las instalaciones del CIP CDLima cuentan con las facilidades necesarias para permitir el trabajo de personas con discapacidades motrices.

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