Asistente administrativo

Funciones:

· Investigación de mercado: Buscar y comparar proveedores de bienes y servicios y contratistas de obras de infraestructura, solicitando cotizaciones y evaluando propuestas para optimizar costos, calidad y tiempo de entrega. Y coordinar la conformidad de cotización de acuerdo con los niveles de autorización establecidos.

· Elaboración de pedidos: Generar órdenes de compra y servicio de acuerdo con las necesidades de las diferentes áreas, asegurando la disponibilidad de materiales y suministros en tiempo y forma.

· Seguimiento de pedidos de suministros y servicios: Monitorear el estado de los pedidos con proveedores, verificando entregas, tiempos de respuesta y cumplimiento de especificaciones.

· Seguimiento de proyectos: Coordinar con el contratista la fecha de inicio y término de la obra, monitoreando que se cumpla el plazo establecido en la propuesta. Asimismo, solicitar que se cumpla con las normas de seguridad y con el envío del informe final de obra.

· Tramitación de pagos: Coordinar con tesorería los pagos a proveedores y contratistas, asegurando la exactitud de los datos y el cumplimiento de las políticas financieras de la empresa.

· Mantenimiento de registros: Mantener un registro actualizado de compras, obras de infraestructura, proveedores y contratistas, facturas y pagos, informes, facilitando la consulta y auditoría de los procesos.

· Planificar y programar mantenimientos preventivos y correctivos según el cronograma establecido y las necesidades identificadas por otras áreas de la empresa.

· Verificar si el mantenimiento puede realizarse internamente por el técnico de mantenimiento, o si es necesario cotizar con proveedores externos.

· Si el mantenimiento es realizado por proveedores externos, coordinar la conformidad de cotización de acuerdo con los niveles de autorización establecidos.

· Monitorear el avance de los mantenimientos y asegurar su cumplimiento en tiempo y forma.

· Mantener registros actualizados de los mantenimientos realizados, incluyendo historiales de fallas y reparaciones.

Apoyo a otras áreas

· Realizar trámites notariales, legales, registrales, renovaciones de permisos, bancarios y otras tareas de las demás áreas, las cuales estén registradas en el archivo de lista de actividades.

· Realizar trámites con organismos estatales como municipalidades, Indecopi y otros.

· Entregar material publicitario y otro tipo de documentación pertinente, a clientes y proveedores.

· Participar en los inventarios mensuales de mercaderías, activo fijo, suministros y herramientas realizados en la sede Lurín.

· Manejar una tarjeta de crédito para el pago de compras por internet.

· Cumplir otras funciones establecidas por la gerencia o los líderes de cada área.

· Egresados de las carreras de administración, finanzas o afines

· 1 años de experiencia en el puesto

· Excel a nivel básico - intermedio (Deseable)

· Conocimiento de temas notariales

· Deseable manejo de plataforma Asana

· Disponibilidad para laborar de lunes a viernes de 08:00 am a 05:00 y sábados de 08:00am a 01:00 pm.

· Disponibilidad para laborar presencial en Lurín

· Sueldo acorde al mercado

· Planilla de régimen general con todos los beneficios de ley

· Bono por desempeño

· Línea de carrera

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

Tags: