Asistente Administrativo

Misión del Puesto

Gestionar y administrar los recursos humanos, logísticos, operativos y financieros de la unidad minera, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, normativas legales vigentes y estándares de seguridad, optimizando los recursos para asegurar la continuidad y eficiencia de las operaciones.

Funciones Principales

· Supervisar y controlar los procesos administrativos de la unidad: asistencia del personal, logística, abastecimiento, control documentario y gestión de servicios.

· Coordinar con las áreas operativas las necesidades de personal, equipos, insumos y servicios requeridos para la continuidad de la operación.

· Gestionar la contratación de servicios y proveedores según los procedimientos de la empresa.

· Controlar el presupuesto asignado a la unidad minera y realizar reportes periódicos de gastos.

· Verificar el cumplimiento de los procedimientos de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

· Administrar el sistema de control de asistencia, descansos, rotaciones y programación del personal.

· Supervisar la ejecución de actividades logísticas: recepción, almacén, control de inventarios, transporte y distribución de materiales.

· Elaborar informes de gestión mensual y reportes solicitados por la Gerencia.

· Coordinar de manera directa con la Gerencia de Campo, cualquier eventualidad operativa, administrativa o de recursos humanos.

· Velar por el correcto mantenimiento de la infraestructura de campamento y servicios generales.

· Control de Combustible de Obra

· Control de Vales y reportes diarios de para valorización

· Distribución del hospedaje o campamento para el personal

· Cotización y logística

Requisitos del Puesto

·
Formación:
Profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.

·
Experiencia:
Mínimo de 1 año en posiciones administrativas en minería

Conocimientos:

• Emisión de Guías y facturas
• Gestión administrativa, logística y de recursos humanos.
• Dominio de Excel intermedio o avanzado.
• Licencia de conducir (Deseable)

Competencias:

• Organización y planificación.
• Liderazgo y capacidad de coordinación.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo bajo presión.
• Orientación a resultados.
• Integridad y responsabilidad.