UPN: Asistente de Control Patrimonial

hace 2 semanas

At Brazil, Perú Laureate A tiempo completo


En #UPN tenemos el desafío y compromiso constante por asegurar una educación de calidad que nos permita dejar huella a través de nuestros miles de estudiantes. Contribuye con el equipo que transforma vidas

Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Control Patrimonial.

Objetivo:

Ejecutar actividades relacionadas con la recepción de mercancías y el registro, monitoreo y control de los bienes patrimoniales de la institución.

Funciones:

  • Atender a los proveedores y llevar a cabo la recepción de bienes en el sistema.
  • Comunicar y hacer la entrega de bienes a los diferentes clientes internos.
  • Etiquetar, fotografiar y registrar las características propias de los bienes que formarán parte del patrimonio de la universidad, asignándole un usuario y ubicación.
  • Generar el reporte mensual de alta de los activos fijos.
  • Ejecutar el proceso de toma de inventario físico parcial. Efectuando periódicamente constataciones físicas del patrimonio de acuerdo con un cronograma establecido.
  • Apoyar en la fase de análisis y conciliación de los bienes faltantes y sobrantes.
  • Elaborar y actualizar la «tarjeta de responsabilidad» de los activos fijos por usuario correspondiente a la asignación de bienes en uso.
  • Mantener un control y actualización de los ambientes en sede por pabellón, piso y área.
  • Reportar al jefe de Control Patrimonial la relación de los bienes que se encuentren en mal estado, gestionando el informe técnico para proceder con el trámite de baja del activo.
  • Obtener la documentación e informar a la Jefatura de Control Patrimonial sobre la pérdida o sustracción de los bienes patrimoniales. Orientando al personal sobre las acciones que deben seguir en caso de hurto, robo o siniestro de bienes.
  • Llevar un registro documental (O/C, guía de remisión y nota de recepción) detallado de los bienes patrimoniales de la universidad.
  • Procesar y controlar el desplazamiento de bienes muebles a nivel interno y externo, bajo cualquier modalidad, actualizando su registro en el sistema por ubicación y usuario.
  • Llevar a cabo las acciones que permitan la concentración de equipo obsoleto, en mal estado o en desuso, para promover su baja, de conformidad con la normatividad establecida.
  • Gestionar la lista de activos a recoger para los trabajadores cesados y monitorear su devolución.
  • Recabar la documentación y ejecutar la donación y/o venta de baja de los activos fijos.
  • Y otras funciones asignadas por el jefe directo.

Requisitos:

  • Egresado o Bachiller de las carreras de Computación, Sistemas, Contabilidad o Administración.
  • Mínimo 1 año de experiencia en el desempeño de funciones similares.
  • Manejo de Excel a nivel intermedio.
  • Deseables conocimientos sobre control patrimonial e inventarios.

Beneficios:

  • Ingreso a planilla desde el primer día.
  • Excelente clima laboral.
  • Seguro Vida Ley desde el primer día de labores.


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