Asistente Administrativo

hace 2 semanas

Lima, Perú ICPNA A tiempo completo

En el ICPNA nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para que se una a nuestro equipo de la sede de Lima Centro.

¿Cuáles serán tus funciones?

  • Registrar en el sistema de asistencia de manera mensual los eventos que forman parte de la asistencia administrativa y de orientadores informados por los jefes de cada área de la sede.
  • Revisar semanalmente el stock de medicinas y accesorios de los botiquines de la sede, informando al Gestor administrativo la necesidad de reposición de medicinas de ser el caso.
  • Apoyar en el proceso de cancelación de clases en modalidad presencial, cargando la data de las clases canceladas en el drive de la Gerencia Comercial e informando a los alumnos en el aula sobre la cancelación de su clase.
  • Ejecutar los cambios de aula respetando el aforo y los niveles de ocupabilidad en cada una de ellas previa validación del gestor administrativo.
  • Apoyar el área administrativa (Resource Center) por motivos de vacaciones, descanso médico u otros; y cuando le sea indicado por alta demanda de atenciones.
  • Realizar el despacho de textos académicos en el área administrativa (ubicación 2) y área de entrega de textos (ubicación 1), cuando le sea requerido.
  • Realizar la entrega de objetos perdidos de acuerdo con la normativa vigente (Guía del alumno).
  • Resolver las casuísticas asignadas a través del Tablero de Incidencias y Solicitudes (Nivel 3 de atención).
  • Realizar facturaciones en SAP por solicitudes de Biblioteca, Traducciones y Trámites Administrativos varios; y reportar el cierre de caja SAP a su Gestor de Sede.
  • Ejecutar las actividades que corresponden para la administración de los Exámenes Internacionales TOEFL ITP, TOEFL PRIMARY, TOEFL JUNIOR que se rinden de manera presencial en sede.
  • Atender y brindar soporte en la atención de primeros auxilios que se presenten en alumnos, visitantes, docentes y administrativos, de acuerdo con los procedimientos SSOMA.
  • Identificar oportunidades de mejora y automatización de procesos, proponiendo y generando eficiencias en el desarrollo de las actividades.
  • Otras actividades que sean asignadas como parte de la operación.

¿Cuáles son los requisitos?

  • Técnico en Administración deseable Bachiller en administración o carreras afines.
  • Nivel de Inglés Básico.
  • Microsoft Excel, Word y Power Point: Intermedio.

Horario:

  • Horario: Lunes a Viernes de 12:30 a 21:00 y Sábado de 11:00 a 16:30
  • Modalidad: Presencial en nuestra sede de Lima Centro

Tipo de puesto: Tiempo completo

Pregunta(s) de postulación:

  • ¿Cuál es el grado académico que cuentas y de qué carrera? Indica si eres egresado(a), bachiller, licenciado(a), etc.
  • ¿Cuánto tiempo de experiencia tienes como asistente administrativo?
  • ¿Cuál es tu nivel de Excel?
  • ¿Ha laborado previamente en el ICPNA?
  • ¿Cuál es tu expectativa salarial?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

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