Asistente Ejecutiva
hace 1 día
Pueblo Libre, Perú
Liberty Academia S.A.C.
A tiempo completo
En Liberty Soluciones Inmobiliarias estamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva altamente organizada, metódica y con dominio en herramientas de productividad con experiencia, que brinde soporte directo al CEO y contribuya a una gestión eficiente, ordenada y estratégica de la Dirección General.
Este puesto está dirigido a una persona que disfrute estructurar procesos, optimizar tiempos y crear sistemas de trabajo que faciliten la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos.
Funciones:
- Administrar y optimizar la agenda del CEO mediante metodologías de productividad (time blocking, GTD, matriz de prioridades, rutinas ejecutivas, flujos de trabajo, entre otros).
- Coordinar la logística integral de reuniones y actividades clave (confirmaciones, recordatorios, materiales, preparación previa).
- Participar en reuniones de gerencia y elaborar actas, acuerdos y seguimiento de compromisos.
- Supervisar tareas, entregables y fechas límite a través de herramientas digitales de control y gestión.
- Dar seguimiento a proyectos internos y presentar reportes semanales claros y estructurados.
- Filtrar y gestionar comunicaciones internas y externas con criterio profesional y absoluta confidencialidad.
- Organizar archivos, documentos y sistemas de información de la Dirección.
- Coordinar actividades personales y laborales del CEO, priorizando urgencia, impacto y eficiencia.
- Gestionar labores administrativas, viajes, reservas y requerimientos operativos del día a día.
Requisitos:
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Empresarial, Negocios o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares (Asistente Ejecutiva, Asistente de Gerencia o soporte a alta dirección).
- Dominio de herramientas digitales de productividad: Google Workspace, Notion, Trello, Asana, hojas de cálculo, calendarios, etc.
- Inglés Avanzado (Indispensable).
- Sólido manejo de técnicas de organización, planificación y gestión del tiempo (indispensable).
- Excelente nivel de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para priorizar, trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
- Alto nivel de discreción, puntualidad, criterio profesional y compromiso.
- Contar con laptop o tablet para la gestión de funciones.
- Disponibilidad inmediata para trabajo presencial en Pueblo Libre.
Competencias:
- Organización y enfoque estructurado
- Pensamiento analítico
- Gestión eficiente del tiempo
- Autonomía y toma de criterio
- Confidencialidad absoluta
- Capacidad resolutiva y ejecutiva
Beneficios:
- Remuneración inicial de S/. 2,000 + bonos por desempeño.
- Pago de horas extras.
- Trabajo directo con la Dirección General.
- Ambiente profesional y sólido.
- Oportunidades reales de crecimiento.
- Empresa en expansión con proyectos de alto impacto.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: S/.2, S/.2,200.00 al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuántos años tiene actualmente?
- Describe brevemente qué técnicas de productividad utilizas para organizar tu trabajo (por ejemplo: time blocking, GTD, Eisenhower u otras) y cómo las has aplicado en tu experiencia laboral.
- Cuéntanos brevemente cómo gestionabas la agenda de tu jefe directo, ¿qué herramientas usabas y cómo priorizabas reuniones, urgencias y actividades importantes?
- ¿Estás de acuerdo con trabajar en una microempresa (REMYPE) con el sueldo de S/ bonos?
Lugar de trabajo: Empleo presencial