Asistente Ejecutiva

hace 1 día


Pueblo Libre, Perú Liberty Academia S.A.C. A tiempo completo

En Liberty Soluciones Inmobiliarias estamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva altamente organizada, metódica y con dominio en herramientas de productividad con experiencia, que brinde soporte directo al CEO y contribuya a una gestión eficiente, ordenada y estratégica de la Dirección General.

Este puesto está dirigido a una persona que disfrute estructurar procesos, optimizar tiempos y crear sistemas de trabajo que faciliten la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos.

Funciones:

  • Administrar y optimizar la agenda del CEO mediante metodologías de productividad (time blocking, GTD, matriz de prioridades, rutinas ejecutivas, flujos de trabajo, entre otros).
  • Coordinar la logística integral de reuniones y actividades clave (confirmaciones, recordatorios, materiales, preparación previa).
  • Participar en reuniones de gerencia y elaborar actas, acuerdos y seguimiento de compromisos.
  • Supervisar tareas, entregables y fechas límite a través de herramientas digitales de control y gestión.
  • Dar seguimiento a proyectos internos y presentar reportes semanales claros y estructurados.
  • Filtrar y gestionar comunicaciones internas y externas con criterio profesional y absoluta confidencialidad.
  • Organizar archivos, documentos y sistemas de información de la Dirección.
  • Coordinar actividades personales y laborales del CEO, priorizando urgencia, impacto y eficiencia.
  • Gestionar labores administrativas, viajes, reservas y requerimientos operativos del día a día.

Requisitos:

  • Estudios técnicos o universitarios en Administración, Gestión Empresarial, Negocios o carreras afines.
  • Experiencia mínima de 1 año en posiciones similares (Asistente Ejecutiva, Asistente de Gerencia o soporte a alta dirección).
  • Dominio de herramientas digitales de productividad: Google Workspace, Notion, Trello, Asana, hojas de cálculo, calendarios, etc.
  • Inglés Avanzado (Indispensable).
  • Sólido manejo de técnicas de organización, planificación y gestión del tiempo (indispensable).
  • Excelente nivel de comunicación verbal y escrita.
  • Capacidad para priorizar, trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
  • Alto nivel de discreción, puntualidad, criterio profesional y compromiso.
  • Contar con laptop o tablet para la gestión de funciones.
  • Disponibilidad inmediata para trabajo presencial en Pueblo Libre.

Competencias:

  • Organización y enfoque estructurado
  • Pensamiento analítico
  • Gestión eficiente del tiempo
  • Autonomía y toma de criterio
  • Confidencialidad absoluta
  • Capacidad resolutiva y ejecutiva

Beneficios:

  • Remuneración inicial de S/. 2,000 + bonos por desempeño.
  • Pago de horas extras.
  • Trabajo directo con la Dirección General.
  • Ambiente profesional y sólido.
  • Oportunidades reales de crecimiento.
  • Empresa en expansión con proyectos de alto impacto.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.2, S/.2,200.00 al mes

Pregunta(s) de postulación:

  • ¿Cuántos años tiene actualmente?
  • Describe brevemente qué técnicas de productividad utilizas para organizar tu trabajo (por ejemplo: time blocking, GTD, Eisenhower u otras) y cómo las has aplicado en tu experiencia laboral.
  • Cuéntanos brevemente cómo gestionabas la agenda de tu jefe directo, ¿qué herramientas usabas y cómo priorizabas reuniones, urgencias y actividades importantes?
  • ¿Estás de acuerdo con trabajar en una microempresa (REMYPE) con el sueldo de S/ bonos?

Lugar de trabajo: Empleo presencial