Analista de Registros Académicos

¿Quieres formar parte de un nuevo proyecto innovador dentro de una de las instituciones más prestigiosas de nuestra región Ayacucho? Estamos buscando el mejor talento humano para cubrir las siguientes posiciones dentro del Instituto de Educación Superior “Jorge Añaños & Tania Alcázar” para laborar de manera presencial: Analista de Registros académicos Misión: Planificar, dirigir y liderar y monitorear las actividades que aseguren la correcta ejecución de los procesos de matrícula, certificados, grados y títulos, registros académicos y reportes a los organismos supervisores cumpliendo con los cronogramas y procedimientos establecidos. Funciones: Participar en la elaboración y actualización del Plan estratégico institucional, Reglamento Interno y Manual de Procesos Académicos de la Institución. Elaborar los procesos de gestión de servicios y registros académicos. Elaborar el calendario de matrícula y de actividades de cada período académico. Liderar los procesos de matrícula, tanto de estudiantes regulares y de estudiantes nuevos, cumpliendo las fechas establecidas. Elaborar y/o supervisar los planes de mejora de su área en función a resultados de encuesta NPS. Elaborar indicadores relevantes para la gestión del área. Elaborar y gestionar el presupuesto del área. Establecer políticas y procedimientos para una adecuada atención al estudiante con respecto a los procesos de régimen académico como matrícula, traslado, convalidación, certificación, grados y títulos, etc., y supervisar su estricto cumplimiento. Ejecutar y monitorear la apertura y cierre del ciclo académico. Gestionar la documentación completa de los estudiantes matriculados. Gestionar el ingreso de planes curriculares, horarios, fórmulas, equivalencias, matrícula de estudiantes regulares y nuevos, ingreso y correcciones de notas en la intranet académica. Elaborar las nóminas y registros de notas de los estudiantes matriculados en cada período e ingresarlas al sistema de información del MINEDU. Gestionar el proceso de Grados y Títulos de acuerdo con las normativas vigentes. Emitir constancias, certificados y otros documentos oficiales e internos. Registrar las faltas disciplinarias y sanciones aplicadas a los estudiantes. Realizar el registro de títulos en el Ministerio de Educación y administrar la información de Grados y Títulos de la institución. Mantener actualizado el registro de egresados y titulados en el sistema de información académica de la institución. Registrar las convalidaciones internas y externas indicadas por el coordinador académico para cada programa de estudios. Verificar y validar la autenticidad de documentos y títulos emitidos para casos laborales y legales. Atender consultas de estudiantes, padres de familia y docentes. Participar del Comité Académico y otros comités en donde se le requiera. Participar en el Comité de defensa del estudiante, de ser elegido. Participar en las brigadas de emergencia, de ser elegido. Representar a la institución en eventos académicos en los que se requiera. Otras funciones asignadas por su jefe inmediato. Requisitos: Título profesional, bachiller o profesional técnico en Administración, Contabilidad, Economía, Educación o carreras afines. Deseable especialización en Administración, Gestión Educativa, Servicio al cliente o afines. Nivel intermedio de Microsoft Office. Nivel intermedio de idioma inglés. (Deseable). Experiencia mínima 2 años realizando procesos de secretaría académica, matrícula y registros académicos en instituciones de educación superior. Conocimientos comprobados sobre normativa del Ministerio de Educación en cuanto a reportes, informes y documentación administrativa. Conocimientos intermedios de Microsoft Office. Deseables conocimientos sobre manejo de plataformas de Registro de Información Académica. Únete a esta gran familia