Asistente de Control Interno y Procesos

ASISTENTE DE CONTRO INTERNO Y PROCESOS Brindar soporte en la implementación y coordinación con las distintas Gerencias y Jefaturas para la actualización y automatización de normativas internas, así como en la gestión del riesgo operacional y el monitoreo de procesos. FUNCIONES: Control Interno • Apoyar en el registro, control y actualización de legajos del personal (contratos, renovaciones, certificados, vacaciones, descansos médicos, entre otros). • Elaborar y mantener actualizado el cuadro de control de asistencia, vacaciones y ausencias. • Mantener actualizada la normativa interna y documentación del Sistema de Control Interno, garantizando alineamiento con estándares regulatorios y mejores prácticas. • Apoyar y mejorar el Sistema de Continuidad del Negocio, asegurando la consistencia del marco operativo, actualizando la matriz de riesgos de continuidad y verificando la ejecución de pruebas y planes establecidos. • Gestionar el riesgo operacional mediante la actualización de matrices de riesgos por proceso, la elaboración de reportes regulatorios y el seguimiento de planes de acción junto con las áreas usuarias. • Monitorear y mejorar la gestión de Seguridad de la Información, actualizando matrices de riesgos, monitoreando incidentes y consolidando reportes para la alta dirección y el regulador. • Monitorear el ambiente de control interno, evaluando la eficacia de los controles y verificando su implementación adecuada y oportuna. • Apoyar en la elaboración de reportes e informes operativos, consolidando información relevante para auditorías, revisiones y comités. • Coordinar y dar seguimiento a las oportunidades de mejora y planes de acción derivados de auditorías internas y externas, asegurando su cierre dentro de los plazos establecidos. • Apoyar en la elaboración de informes para auditores externos, autoridades regulatorias (SBS y SMV), clasificadoras de riesgo y otros organismos, garantizando consistencia, precisión y transparencia de la información reportada. Procesos • Apoyar en el mapeo y documentación de procesos (AS-IS y TO-BE), colaborando en la elaboración y actualización de flujogramas, procedimientos y formatos de la organización. • Brindar soporte en iniciativas de mejora y automatización, ayudando a identificar oportunidades, recopilar información y ejecutar tareas operativas necesarias para la optimización de procesos. • Realizar seguimiento y registro de indicadores de procesos, solicitando información a las áreas y preparando reportes básicos para la supervisión y toma de decisiones. • Apoyar en la capacitación y asistencia a usuarios, resolviendo consultas simples sobre nuevos procedimientos y facilitando la correcta adopción de los procesos documentados. • Mantener actualizado el archivo y repositorio documental, asegurando la vigencia, orden, respaldo y correcta publicación de los documentos aprobados en los canales internos. • Coordinar y gestionar solicitudes operativas con áreas usuarias, apoyando en la recolección de información, seguimiento de avances y comunicación interna. • Ejecutar otras tareas relacionadas con procesos asignadas por la jefatura para contribuir al correcto funcionamiento y mejora continua del sistema de gestión. REQUISITOS • Egresado o Bachiller en Ing. de Sistemas, Ing. Industrial, Administración u otras carreras profesionales afines. • Deseable, uno de los cursos o seminarios sobre:  Riesgo operacional.  Metodologías o proyectos de mejora de procesos.  Modelo COSO. • Experiencia mínima de un (01) año en el puesto o relacionados, dos (02) años en cargos similares o puesto inmediato inferior (Auxiliar).