Asistente Administrativo Contable

Asistente Administrativo Gestión de Cobranzas Seguimiento oportuno a las cobranzas de la empresa. Conocimiento de técnicas de Cobranza y desarrollo de sistemas eficientes de cobro. Experiencia en la gestión de cartera morosa privada y pública (deseable). Validación de depósitos a cuenta corriente y a cuenta de detracciones. Emisión de reportes semanales de cuentas por cobrar. Dominio de Herramientas de comunicación a través de los siguientes canales: Llamadas y correos. Conocimientos en redacción de cartas. Gestión Comercial y Facturación Emitir cotizaciones y brindar seguimiento a los clientes hasta su cierre o respuesta final. Emitir facturas electrónicas y coordinar su envío o entrega según corresponda (correo electrónico, plataformas del cliente, entrega física). Solicitar de manera oportuna y adecuada las órdenes de compra, HES, valorizaciones o cualquier sustento requerido por el cliente para la facturación. Realizar seguimiento de cobranzas, cancelaciones, abonos de detracción y retención. Realizar el análisis para la aplicación de detracciones o retenciones, y brindar apoyo en el registro contable correspondiente. Ser responsable de proporcionar información actualizada y precisa sobre el estado de facturación, contratos e ingresos a las distintas áreas de la organización. Gestión de Contratos y Documentos Corporativos Gestionar contratos desde su emisión, control y actualización. Elaborar documentos corporativos tales como memorandos, minutas, actas, solicitudes y cartas institucionales. Realizar el registro, archivo y distribución de documentación recibida o generada en el área. Apoyar en la elaboración de procedimientos de trabajo administrativos. Reportes Administrativos y Control de Gestión Elaborar reportes administrativos y dashboards de seguimiento. Generar reportes de tráfico de servicios (uso, volumen, tendencias u otros indicadores relevantes). Registrar comprobantes de compra y venta en los sistemas establecidos. Apoyar al área contable con el registro y validación de documentos financieros. Logística e Inventario Realizar toma de inventario físico y control de existencias según cronograma. Recopilar las necesidades del personal del área y coordinar la solicitud de materiales, servicios u otros recursos necesarios. Soporte General y Atención Interdepartamental Brindar soporte a otras áreas administrativas como atención al cliente, logística, cobranza o contabilidad, según necesidad. Atender consultas internas o externas sobre temas administrativos y brindar soluciones o canalización adecuada. Ejecutar otras funciones o tareas que le asigne su jefe inmediato. Requisitos del Puesto Titulado en Ingeniería Industrial, Administración o Contabilidad (Indispensable). Experiencia Mínimo 3 años en funciones administrativas. Experiencia en contabilidad y emisión de mínimo 300 comprobantes mensuales. Se valorará experiencia previa con entidades del Estado. Conocimientos Técnicos Manejo de StarSoft (Indispensable). Experiencia trabajando con entidades publicas (Indispensable). Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio o avanzado. Conocimiento en tablas dinámicas y Power BI. Excelente redacción y ortografía. Habilidades Personales Proactividad y capacidad de análisis. Adaptabilidad al cambio. Disposición para el aprendizaje y compartir conocimientos. Beneficios Ingreso a planilla desde el primer día con todos los beneficios de ley. Capacitaciones internas y externas. Remuneración acorde al mercado laboral. Condiciones del Puesto Tipo de puesto: Tiempo completo. Modalidad: Trabajo 100% presencial. Horario laboral: Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 6:45 p.m. Sábados: 9:00 a.m. a 1:15 p.m. (Horario no modificable) Ubicación: A una cuadra del Óvalo Higuereta – Surco