ASISTENTE DE FACTURACION Y COBRANZAS

hace 3 días


Lima, Perú ARDELCA SAC A tiempo completo

DESCRIPCION Egresado de la carrera técnica administración, contable, afines Experiencia de 0 3 años Experiencia en manejo de procesos y sistemas de facturación Microsoft Office a nivel intermedio Conocimiento ERP STARSOFT (INDISPENSABLE ) Vivir en Ate Vitarte o distritos aledaños Gestionar y procesar las facturas de clientes, realizar el seguimiento de pagos y cuentas por cobrar, y mantener la información de facturación actualizada. Además, deben brindar soporte administrativo y colaborar con otros departamentos para resolver problemas relacionados con la facturación y cobranza. PRINCIPALES RESPONABILIDADES • Manejo y atención a los clientes, dar soporte y seguimiento de sus pedidos y fecha de entrega. • Registro, control y actualización de data de los clientes // score crediticio • Coordinaciones con los vendedores externos para las fechas de entregas, otros. • Coordinar y / o solicitar el plan de entregas de productos terminados • Tramites varios DICAPI – Municipalidad –certificados • Cotizar a través del módulo del starsoft • Llenar los formatos de las fichas técnicas y creación de nuevos códigos de productos. • Apoyo en homologaciones de los diferentes clientes. • Manejar los diferentes sistemas de los clientes para cotizar y participar en subasta o concursos • Validar las OC y especificaciones técnicas para que se pueda generar la OP • Enviar fecha de entrega de pedidos al cliente según las indicaciones de producción. • Coordinar, Recepcionar, Recopilar y validar toda la documentación necesaria para la facturación y guía de remisión de cada cliente. • Emisión de la OP enviarlo a producción • Impresión y envío de ficha técnica y certificado de calidad a los clientes • Realizar la emisión de facturas, boletas, notas de crédito, notas de débito, en sistema Starsoft. • Envío de factura electrónica y guía de remisión con sus respectivos documentación a los clientes – vía correo y / o plataformas. • Drawback- llevar el control en Excel de la mercadería y redactar la Declaraciones Jurada para el cliente. • Realizar la gestión de las cobranzas a través del seguimiento diario a las facturas pendientes por cobrar mediante llamadas y correos. • Control de ingresos de cobranzas y morosos. • Velar por el cumplimiento de las metas establecidas en facturación y cobranzas. • Revisar diariamente los movimientos bancarios, Informar de cada ingreso y reportar que factura ha sido cancelada por nuestro cliente a gerencia y al área contable. • Emisión de letras y control de cobranzas de estas mismas (cartera, cobranza y descuento). Generación de planillas para ser ingresadas al banco. • Coordinaciones con gerencia sobre el flujo de cobranza semanal. • Control de las retenciones e informar al área de contable y gerencia. • Proyección de ventas a gerencia y contabilidad. • Proyección de Ingresos semanal (informar a gerencia y a contabilidad los lunes) • Cierre mensual y envío de reporte de ventas analizado a contabilidad • Colaborar con otras áreas de la empresa cuando se le solicite información. • Realizar otras funciones y atribuciones propias de su competencia que sean asignadas por su jefe inmediato. Horario : BENEFICIOS: Ingreso a planilla desde el primer día de labores. Régimen General Seguro vida ley. Horario de trabajo de lunes y martes de 7am a 5: 3 0 pm – miércoles a viernes 7am a 5: 1 5 pm Tipo de puesto: Tiempo completo



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