UPC: Asistente de Registros Académicos EPG- Sede San Isidro

En #UPC creemos que la innovación nace del ser y pensar diferente, incorporando acciones que promuevan el cambio. Contribuye con el equipo que lidera la transformación del país Nos encontramos en la búsqueda de: Asistente de Registros Académicos EPG- San Isidro MISIÓN DEL PUESTO: Gestionar, administrar, registrar la información académica de los estudiantes y docentes RESPONSABILIDADES: Brindar soporte y atención al docente en los diferentes requerimientos y necesidades. Asesorando, apoyando y orientando al docente en trámites académicos tales como: ingreso, corrección y reclamos de notas, reprogramaciones de clases, apoyo en diferentes sistemas académicos, entre otros. Solicitando economato para los profesores. Emitiendo constancias de dictado. Comunicando a los docentes fla programación diaria de sesiones. Getionar y registrar la programación diaria de todos los productos de la EPG, regularizaciones de asistencias de los docentes y estudiantes, asi como la creación de docentes nuevos. Participando activamente en la programación del horario de clases Registrando y regularizando la asistencia manual de los profesores y estudiantes, de acuerdo a sustentos respectivos. Creando docentes nuevos en los sistemas informáticos, y regularizar su asistencia y pagos. Atender las consultas de los estudiantes en los diferentes procesos en los plazos establecidos. Resolviendo las consultas de los estudiantes en relación a horarios de los docentes, programación, reprogramación de clases y de evaluaciones y atención a diferentes trámites académicos de acuerdo a los plazos establecidos. Confirmar diariamente las asistencias de los docentes. Verificando en el sistema la asistencia de docentes para el pago respectivo de sus horas dictadas. Realizando rectificaciones. Verificar diariamente el ingreso oportuno de notas por parte de los docentes. Dando seguimiento y revisando el ingreso de notas de los docentes según programación académica de los cursos Atender y gestionar las solicitudes de revisión de notas de los estudiantes. Gestionar y administrar las evaluaciones extemporáneas y sustitutorias. Atender y getionar los trámtites académicos de los estudiantes. Registrar en el sistema el cumplimiento no cursos. Elaborar en los plazos establecidos el cierre de los programas para la emisión de los documentos de los estudiantes. Generar la base de los prosibles graduandos para la ceremonia de Graduación. Gestionar, analizar, administrar y registrar aquellos estudiantes que les corresponde el retiro de oficio o baja académica. Gestionar y realizar las diferentes actividades que son requeridas por los diferentes stakeholders. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA: Profesional Universitario o Técnico en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería Informática o carrera afín. Mínimo 2 años de experiencia en manejo de sistemas y servicios de información académica. Implementacion de herramientas de gestión y proyectos Implementación en la mejora de procesos académicos. Servicio al cliente y comunicación organizacional. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS: Manejo de herramientas informaticas: Microsoft Office (Excel, word, ppt en nivel intermedio) Power BI a nivel intermedio. Especialización en servicio al cliente Análisis y diseño de herramientas de gestión y mejora de procesos. Redacción de informes y documentos en general. Beneficios Ingreso a planilla desde el primer día. Excelente clima laboral. Seguro Vida Ley desde el primer día de labores. Catálogo de beneficios en la Red Laureate. Modalidad: Híbrido Horario: