Laureate: Coordinador de Eventos de Prospección

Laureate es una corporación con presencia internacional, cuyo propósito es proporcionar acceso a una educación asequible y de alta calidad, mediante nuestras instituciones UPC, UPN y Cibertec, atendiendo a más de 200 Mil estudiantes a nivel nacional. Contribuye con el equipo que promueve el desarrollo del país a través de la educación Nos encontramos en la búsqueda de: COORDINADOR DE EVENTOS DE PROSPECCIÓN Objetivo: Liderar a los equipos de Counter y Eventos de forma corporativa, generando propuestas de valor para mejorar la experiencia en counter, mejorar los indicadores e incrementar la eficiencia comercial. Garantizar una excelente experiencia de marca de principio a fin para todas las audiencias de eventos, y asegurando los KPIS definidos de conversión en actividades.

Funciones

Genera el cronograma anual de eventos de prospección (plan de acciones con el equipo de prospección, seguimiento y actualización oportuna) de cada una de las 3 unidades de negocio. Conceptualiza ideas creativas y las plasma en estructuras de eventos, según necesidades detectadas, para poder sumar en el logro de los objetivos del área de admisión. Cumple con la ejecución de cada evento de manera impecable, lo cuál involucra toda la etapa de coordinaciones pre evento, supervisión durante evento y seguimiento y análisis post evento. Logra un alto nivel de satisfacción y es responsable de la validación del nivel de satisfacción en los asistentes a los eventos de prospección, generando la mejor imagen de cada institución de Laureate.

Crea brieffs para solicitar KV, piezas , impresos, presentaciones, videos necesarios y otros requerimietos específicos según cada tipo de evento, monitoreando los avances de las solicitudes y verificando si las entregas cumplen con los objetivos de cada requerimiento. Trabaja de manera directa y permanente con el equipo de prospección para dar el soporte necesario en las acciones que realizan directamente para colegios. Organiza al equipo para crear el plan de trabajo y brindar todo el apoyo logístico previo y en campus en los eventos que nacen del área de Marketing y los que se trabajan de manera conjunta con esta área. Es responsable de validar con el equipo de admision y prospeccion el uso correcto de la data obtenida en los eventos.

Responsable de cuantificar el performance de los asistentes a los eventos Busca proveedores enfocado en la constante de la mejor ecuación costo/beneficio. Gestiona constantente la innovación y calidad en cada evento (formatos, tecnología, recursos para montaje, ambientación, presencia de staff, opciones y presentación de alimentos, calidad de materiales, entre otros ). Supervisa el cumplimiento de tiempos para entrega de propuestas, pptos, gantt de trabajo. Realiza monitoreo de ingreso de pago de proveedores en el PS y cumplimiento con su pago Realiza evaluación de proveedores, dando feedback luego de cada ejecución.

Elabora brieffs para trabajar junto al área de compras licitaciones para proveedores de eventos que ameriten pasar por este proceso según la norma.

Requisitos

Bachiller en Administración de empresas, Administración de servicios, Marketing, Comunicaciones. 02 años de experiencia mínima en puestos comerciales. 02 años de experiencia mínima en eventos de alto impacto. 02 años de experiencia mínima en manejo de indicadores de gestión. Uso de Microsoft office (word, excel, power point). intermedio Presentaciones de alto impacto. Técnicas de venta.

Beneficios

Ingreso a planilla desde el primer día. Excelente clima laboral. Seguro Vida Ley desde el primer día de labores. Catálogo de beneficios en la Red Laureate