Practicante de Propuestas

En Asertiva Consulting buscamos talento ¿Deseas asumir un nuevo reto y trabajar en una empresa preocupada por seguir creciendo? Esta puede ser la oportunidad para ti Por encargo de nuestro cliente, UNO Proyectos, estamos en búsqueda de un Practicante Profesional de Propuestas. PRINCIPALES FUNCIONES: Desarrollo de Propuestas: Realizar un mínimo de tres cotizaciones semanales, desde la visita técnica a la planta del cliente hasta el desarrollo de alcance, tiempo y costo (según PMI), finalizando con el envío de la propuesta en formato PDF. Utilizar y dominar a profundidad herramientas Office365, como MS-Word para definir alcance, MS-Project para definir cronograma y MS-Excel para definir costos unitarios (entregables vs horas hombre) Utilizar herramientas como AutoCAD para la generación / lectura de planos, y Revit para modelado 3D en el desarrollo de propuestas. Conocer y aplicar criterios de Costos y Presupuestos para estimar las principales partidas multidisciplinarias de una propuesta, utilizando análisis de precios unitarios (APU) como base de cálculo. Convocatoria y Homologación de Proveedores: Ejecutar una homologación diaria de proveedores, consultores externos, subcontratistas y otros según los requerimientos de las cotizaciones y procedimientos de UNO PROYECTOS. Elaborar y actualizar acuerdos de confidencialidad y documentos legales que aseguren la claridad y protección de responsabilidades entre UNO PROYECTOS y sus proveedores o subcontratistas. Realizar convocatorias técnicas básicas, elaborando perfiles de puesto y publicando anuncios en bolsas de trabajo y plataformas como LinkedIn, para atraer y seleccionar personal freelance según las necesidades de las propuestas. Desarrollar Términos de Referencia (TdR) para proveedores homologados: Elaborar los Términos de Referencia (TdR) para proveedores homologados, tomando como base la propuesta técnico-económica desarrollada por UNO PROYECTOS. Evaluar ofertas de proveedores, comparando alcance, tiempo, costos y condiciones técnicas, para seleccionar la mejor opción. Seguimiento, Gestión y Pago de Proveedores Homologados Organizar, registrar y validar los comprobantes de pago de bienes y servicios, asegurando las firmas y documentación necesarias antes del desembolso. Gestionar la compra y renovación de seguros, equipos de protección personal y otros insumos necesarios para las propuestas y vistas técnicas de campo. Gestión y Estandarización de Documentos y Procesos Mantener actualizados los estándares y formatos de propuestas técnicas y económicas. Elaborar y comunicar instructivos y diagramas de flujo en Bisagi que respalden los procesos vinculados a propuestas y gestión administrativa. Diseñar, modificar y optimizar procedimientos según las necesidades operativas de UNO PROYECTOS. PERFIL: Competencias Duras: Manejo avanzado de MS Excel, MS Word, MS-PowerPoint y MS Project Manejo intermedio de Autodesk-AutoCAD para generación de planos Conocimiento deseado en costos y presupuestos (APU) Conocimiento deseado de Autodesk-Revit para representación gráfica y modelado 3D de propuestas. Conocimiento deseado en creación de diagramas de flujo con BIZAGI Conocimiento deseado en creación de paneles de control con POWER BI Competencias Blandas: La proactividad y autonomía: impulsan la acción y la toma de iniciativa, permitiendo que el auxiliar aporte soluciones y genere valor desde las primeras semanas. El autoaprendizaje: acelera su desarrollo técnico y adaptación cultural, garantizando que evolucione con independencia y mejore continuamente dentro del equipo. En esta habilidad el uso de Inteligencia Artificial (IA), es fundamental. Atención al detalle y rigurosidad: aseguran precisión en cada propuesta. Es clave para mantener la calidad, coherencia y buena imagen de UNO PROYECTOS frente al cliente. Pensamiento analítico: permite comprender el sentido técnico y económico de cada decisión, facilitando la interpretación de datos y reduciendo la necesidad de supervisión constante.