Especialista en Archivo

hace 2 semanas

Lima, Perú PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL A tiempo completo

Por encargo de la Dirección de Administración y Finanzas nos encontramos en búsqueda de un/a profesional para cubrir el rol de Especialista en Archivo. Misión del puesto: Administrar, conservar, custodiar y organizar el archivo de la Oficina de Contabilidad, de acuerdo al manual de normas y procedimientos archivísticos de la Universidad, proponiendo la mejora continua en la gestión de dichos procesos de acuerdo a las necesidades que se presenten, para optimizar el manejo de los archivos de gestión y facilitar el servicio. Funciones: Elaborar y actualizar las normas y políticas que regulan los procedimientos de archivo, eliminación, consulta y préstamos de la documentación, y las operaciones de registro requeridos en la Oficina de Contabilidad, a fin de elevarlas a la Dirección de la Unidad y posteriormente al Archivo de la Universidad, para su aprobación y poder aplicarlas en la gestión archivística. Diseñar y actualizar el cuadro de clasificación de documentos, procedimiento de registro general de entrada y salida de documentos, el calendario de conservación y eliminación, entre otros, con la finalidad de mantener actualizado el inventario de los documentos y realizar las coordinaciones correspondientes con el Archivo de la Universidad para su transferencia o eliminación definitiva. Recibir, organizar, administrar y custodiar la documentación contable de la Oficina de Contabilidad provenientes de las diversas secciones, gestionando los diversos ambientes de archivo asignados y ejerciendo los controles necesarios para el manejo de los archivos de gestión de la Oficina de Contabilidad, asegurando su conservación y confidencialidad. Coordinar y controlar el servicio de préstamo y devolución de documentos hacia las unidades, mediante la atención de las solicitudes y seguimiento respectivo, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las normas y lineamientos de la Oficina y la Universidad. Presentar e implementar proyectos de mejora, previa aprobación de la jefatura de Contabilidad, (p.e. la creación de un Sistema de Información para el control, localización y digitalización de la información documentaria, entre otras propuestas) a fin de contribuir en la administración de los archivos. Realizar reportes estadísticos del uso de la documentación del archivo, las consultas recibidas, entre otros, para contribuir en la elaboración de indicadores de los procesos del área. Atender los requerimientos de los usuarios, brindando la información documentaria requerida en los tiempos establecidos. Realizar otras funciones afines o complementarias, que le asignen de acuerdo a las necesidades de la Oficina de Contabilidad. Requisitos: Profesional titulado de la carrera de Ciencias de la Información. Contar con 2 años de experiencia en gestión de la información. Contar con 2 años de experiencia en digitalización de documentos. Contar con 4 años de experiencia acreditada en el manejo de la información física y digital. Conocimiento de Inglés. Manejo de base de datos. Conocimiento de Excel a nivel intermedio

  • Jefe de Almacén

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Consultora en Seleccion y Capacitación A tiempo completo

    Importante empresa comercial líder en operaciones logísticas se encuentra en la búsqueda de un profesional que cumpla el siguiente perfil: JEFE DE ALMACÉN - SECTOR ARCHIVOS **Requisitos**: - Profesional en Ingeniería industrial, administración o afines. - Experiência mínima de 03 años liderando áreas de gestión y control en almacenaje en el...

  • Ses 077 - Auxiliar de Archivo

    hace 1 semana

    Lima, Perú Socios En Salud Sucursal Peru A tiempo completo

    CONVOCATORIA SES Socios En Salud Sucursal Perú (SES) es una organización de salud global sin fines de lucro que lucha contra la injusticia social llevando los beneficios de la ciencia médica moderna principalmente a las comunidades más vulnerables. SES es filial de la organización internacional sin fines de lucro Partners In Health (PIH). PIH & SES se...

  • Medicos Especialistas

    hace 1 semana

    Lima, Perú CENTRO MEDICO ASISTENCIAL EN SMP A tiempo completo

    Centro Medico Asistencial ubicado en Jr. Santísima Cruz de San Diego, en la Urbanizacion San Diego, en el distrito de San Martin de Porres, requiere los servicios de Medicos Especialistas en Ginecologia, Pediatria, Traumatologia, Geriatria, Gastroenterologia y Medicina Interna, para realizar atenciones medicas previa citas, para ello contamos con amplios...

  • Especialista de Estructuras

    hace 3 días

    Lima, Perú RG Principal Peru A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente, empresa de telecomunicaciones, con más de 30 años en el mercado especializada en soluciones de comunicación profesional como radios y sistemas de redes seguras, buscamos un Especialista de estructuras, el cual será responsable del diseño, análisis y validación estructural de las edificaciones contempladas en el...

  • Especialista de estructuras

    hace 2 semanas

    Lima, Perú RG Principal Peru A tiempo completo

    Por encargo de nuestro cliente, empresa de telecomunicaciones, con más de 30 años en el mercado especializada en soluciones de comunicación profesional como radios y sistemas de redes seguras , buscamos un Especialista de estructuras, el cual será responsable del diseño, análisis y validación estructural de las edificaciones contempladas en el...

  • Auxiliar de Archivo Digitacion Clinica San Gabriel

    hace 1 semana

    Lima, Perú Clinica San Gabriel A tiempo completo

    **CLINICA SAN GABRIEL**, somos una empresa con más de 20 años. Contando con un equipo de especialistas, profesionales de la salud altamente capacitados, con alto nível de vocación de servicio y excelencia médica. Centrados en la salud, bienestar, atención integral; Brindando un trato amable y cálido en cada una de tus visitas**. **Actualmente nos...

  • especialista técnico medio

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Trabaja en UTP A tiempo completo

    LaUniversidad Tecnológica del Perú, que forma parte delGrupo Intercorpy es parte del ranking de las mejores empresas para trabajar en el Perú segúnGreat Place to Work*, se encuentra en búsqueda del mejor talento para ocupar la posición de"Especialista Técnico Medio". A continuación, los detalles.¿A quiénes buscamos?Bachiller de la carrera de...

  • Especialista Financiero III

    hace 1 semana

    Lima, Perú PROINVERSION A tiempo completo

    Requisitos:Grado de Bachiller en las carreras de Ingeniería, Ciencias Económicas, Ciencias Contables, Administración o afines por la formación.Grado de Maestría en Administración, Finanzas Regulación de Servicios Públicos, Gestión de Proyectos, Gestión Pública o afines.Siete (07) años de experiencia general en el sector público o privado.Tres...

  • Especialista de Flotas

    hace 6 días

    Lima, Perú Inchcape A tiempo completo

    Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y...

  • Analista de Contabilidad

    hace 1 semana

    Lima, Perú SUMA HOLDING PERÚ, ESPECIALISTA EN SELECCIÓN DE PERSONAL A tiempo completo

    **Nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista Contable, para nuestro cliente líder en el rubro gastronòmico que se encuentra en proceso de expansión y crecimiento.** ¿Buscas una oportunidad para desarrollar tus habilidades en contabilidad. Tenemos el puesto perfecto para ti! En nuestra empresa, estamos buscando un analista para sumarse a nuestro...