Supervisor de Servicios Generales/Mantenimiento Oficinas

El Grupo Metalindustrias es un grupo empresarial 100% peruano con más de 30 años de experiencia compartida en el mercado metalmecánico. Hemos participado exitosamente en más de 45 000 mil proyectos relacionados a los sectores de energía, minería, telecomunicaciones, construcción, industria, entre otros. Nos destacamos por especializarnos en cada uno de los rubros liderando el mercado. Nuestra apuesta es convertimos en una alternativa sólida para manejar proyectos de toda índole. ¿Qué necesitas para postular? Deseable: Egresado de Administración de Empresas, Administración Industrial o afines. Tener 02 años de experiencia en el puesto. A cargo de personal de Mantenimiento de Instalación, Recepción, Motorizados y Personal de Limpieza. Conocimiento en sistema integral de gestión. (Deseable) (Recuerda mantener actualizada tu información tanto en la solicitud como en tu currículum, de esta manera, podremos validar tus estudios y experiencia según lo solicitado en el perfil). ¿Cuáles serán tus tareas? Gestionar los requerimientos de todas las empresas, tales como mensajería interna y externa (Facturas, letras para distribuir, notas de crédito y débito, documentos por cobrar, entre otros); solicitudes de requerimientos tales como sellos, inconvenientes con la energía eléctrica, útiles de oficina, entre otros. Coordinar, gestionar y controlar el armado de ruta con el área de créditos y cobranzas para el reparto de documentaciones a través de los Motorizados para Lima-Callao, y el courrier para el caso de provincias. Verificar el concepto y monto a reembolsar por gastos de representación solicitados por los colaboradores, previa autorización de la Gerencia General. Custodiar el cuaderno de control de los registros de entrega de documentos (Cargo de Facturas de clientes y/o Proveedores, letras, documentos valorizados, entre otros). Controlar la documentación y/o cobros realizados por la recepcionista (cobros, copias de cargos de todas las facturas cobradas, dinero recaudado y los cheques recibidos). Controlar que los valores (efectivo y/o cheques) cuadren con los documentos físicos cancelados y guardarlos en una caja fuerte. Enviar a un Motorizado para el depósito del efectivo y de los cheques recogidos de la Recepcionista de la empresa. Elaborar reportes de control de los vouchers de depósitos entregados por los motorizados, recepcionista, clientes, entre otros. Generar y custodiar los cheques diferidos o post fechados entregados por el cliente y registrar en un archivo Excel la fecha del cobro, a fin de programar el depósito en el banco a realizarse por un Motorizado y/o por caja chica. Firmar y registrar facturas por servicios recibidos. Elaborar propuestas y buscar proveedores por internet para adquisiciones menores y servicios. Gestionar el servicio para la operación de los vehículos: SOAT de camiones y de los vehículos particulares, revisiones técnicas, permisos de circulación a nivel de Lima (una vez al año), renovación de licencias de conducir. Gestionar pagos a las municipalidades por locales de GMI (Arbitrios, impuesto predial, entre otros). Coordinar con las áreas correspondientes para las renovaciones de certificados, licencias, suscripciones, pólizas de seguro, entre otros servicios, según las necesidades de GMI. Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento al plan de mantenimiento anual de las oficinas administrativas de la empresa, incluyendo revisiones de las instalaciones eléctricas, de agua y desagüe, redes, pintura, etc. Elaborar reportes de comparación del consumo de servicios: Luz, agua, gas, RPM, Nextel, entre otros, solicitados por la Gerencia General. Ingresar al sistema SAP el recupero de la Caja Chica de la empresa. Custodiar y controlar los equipos RPM, tablets, entre otros, dando aviso de reposición o descuentos según sea el caso. Coordinar la toma de firma del Gerente General con las notarías, en caso de algún trámite financiero (firma de minutas, escrituras). Tramitar las transferencias vehiculares. Enviar a los bancos los EEFF de la empresa. Coordinar la visita de entidades financieras a las plantas (Tasadores, etc). Tramitar Vigencias de Poder y Copias literales. Participar en todos los programas promovidos por la organización. Beneficios: Planilla completa con beneficios de ley. Alimentación cubierta al 90%. EPS 50% Capacitación constante. Posibilidad de Línea de carrera. El Grupo Metalindustrias es una empresa incluyente, que respeta la diversidad y no hace ningún tipo de discriminación. Además, desde la postulación orientamos a las personas con discapacidad e inclusión laboral en nuestros diferentes procesos de reclutamiento, según la Ley N° 29973, en pro de la protección y promoción en condiciones de igualdad.