Asistente de Secretaria General IC

📢 Tenemos una nueva oportunidad en Huancayo

El Instituto Continental está en búsqueda de un(a) Asistente de Secretaría General para nuestra sede en Huancayo. 🎓

Si eres una persona organizada, responsable y con habilidades para la gestión documentaria y administrativa, esta oportunidad puede ser para ti

Misión:

Brindar asistencia permanente a la oficina de Secretaría General teniendo a cargo la Gestión documental de los diversos procesos académicos, institucionales y administrativos, garantizando un servicio de calidad.

Funciones:

• Atender y orientar a estudiantes sobre los trámites de fedateados, entrega de resoluciones y demás del área.
• Gestionar la mesa de partes institucional, garantizando recepción, derivación, seguimiento y respuesta final, así como custodiar los expedientes.
• Realizar los registros académicos delegados ante el sistema REGISTRA, cumpliendo los plazos establecidos por el área.
• Apoyar con la gestión de los documentos oficiales de la organización, así como su custodia en el repositorio institucional
• Coordinar y garantizar la gestión documental archivística del área, digitalizando y llevando un registro y control de este.
• Otras funciones que sean asignadas por el superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del cargo.

Requisitos:

• Técnico titulado o egresado universitario de carreras afines al puesto.
• Mínimo 1 año como apoyo administrativo (deseable)
• Manejo intermedio de herramientas digitales y sistemas de gestión documentaria digital.
• Conocimiento en redacción y elaboración de documentos administrativos.

Beneficios:

• Ingreso a Planilla
• Pago de los Beneficios
• Buen clima laboral.

Ubicación:

• Huancayo

Modalidad:

• Presencial