Auxiliar Administrativo De Facultad

Misión del Puesto

Apoyar en la gestión administrativa de la facultad, en el desarrollo de actividades y procedimientos buscando el logro de metas y objetivos que responda a los focos estratégicos.

Funciones

• Gestionar y dar soporte operativo a los procesos de grados y títulos, prácticas preprofesionales y gestión de créditos académicos, asegurando el seguimiento, actualización y trazabilidad de los registros.
• Coordinar y brindar soporte en la organización de eventos académicos y despliegue de encuestas de la Facultad, incluyendo convocatoria, registro, seguimiento, consolidación y reporte de resultados.
• Digitalizar, organizar y estandarizar la gestión documental de la facultad, asegurando el adecuado resguardo, disponibilidad y trazabilidad de la información.
• Brindar soporte administrativo al Comité de Acreditación, apoyando en la recopilación, sistematización y seguimiento de evidencias e indicadores requeridos.
• Identificar oportunidades de mejora, simplificación y automatización de procesos, así como apoyar en la elaboración de convenios, adendas, solicitudes de compra, informes y demás requerimientos administrativos de la facultad.

• Egresado o Bachiller de la Carrera de Ingeniería Industrial o afines.
• Contar con 1 año de experiencia en puestos administrativos, apoyando en labores administrativas de preferencia en instituciones educativas.
• Deseable contar con conocimiento en manejo y análisis de datos, gestión por procesos, mejora continua y eficiencia de procesos.
• Manejo de Ofimática a nivel Intermedio y conocimiento de Autocad.
• Manejo de Inglés nivel intermedio.