Documentario de Cierre

Hace 10 horas

San Isidr, Perú Manpower Jornada completa

En Manpower Perú buscamos al mejor talento para asumir un nuevo reto laboral como Documentario de Cierre/ Temporal. La oportunidad de tener un futuro mejor, está aquí

Requisitos:

  • Técnico, bachiller universitario o últimos ciclos de Gestión Documental, Computación e Informática, Secretariado Ejecutivo, Bibliotecología, Sistemas, Administración de proyectos, o carreras afines.
  • Mínimo 2 años de experiencia general.
  • Al menos 1 año de experiencia en gestión documental, archivo, digitalización o administración de información.
  • Deseable experiencia en proyectos de inversión, proyectos ejecutados por el Estado, Obras por Impuestos, proyectos de infraestructura o sociales, Organización de expedientes.
  • Conocimientos de Excel y Word a nivel intermedio.
  • Conocimientos en organización y clasificación de archivos.
  • Deseable conocimiento en Manejo de SharePoint, OneDrive, Google Drive u otros gestores documentales.
  • Disponibilidad para laborar de manera presencial de lunes a viernes en San Isidro.

Funciones:

  • Recopilar y organizar la documentación física y digital generada durante los cuatro años del proyecto.
  • Digitalizar documentos físicos aplicando criterios uniformes de calidad, legibilidad y formato.
  • Clasificar la documentación de acuerdo con componentes, partidas, expedientes, años, entregables y tipos documentales.
  • Indexar y codificar los documentos conforme a la estructura documental definida por el Coordinador de Cierre.
  • Registrar información de documentos en matrices de control documental.
  • Identificar documentos faltantes, incompletos, ilegibles, duplicados o sin correspondencia documental clara.
  • Organizar correspondencia, oficios, cartas, actas, informes, conformidades, entregables y demás documentación vinculada al proyecto
  • Vincular documentos con las partidas, actividades, componentes o entregables correspondiente
  • Apoyar en la búsqueda de documentación solicitada por el Coordinador, Analista, Legal, PMO u otros responsables.
  • Realizar control de calidad básico de los archivos digitalizados.
  • Reportar periódicamente avances, pendientes y dificultades de la gestión documental
  • Otras funciones asignadas por la jefatura relacionadas con la misión del puesto.

Beneficios:

  • Remuneración mensual.
  • Modalidad presencial.
  • Contrato temporal hasta Diciembre 2026..
  • Oportunidad de pertenecer a una empresa líder global.
  • Acceso a capacitaciones y beneficios corporativos.

En Manpower Perú promovemos la inclusión e inserción laboral sin distinción por razón de discapacidad, género, orientación, identidad y expresión de género, lugar de origen o generación, Por ello Todos los talentos son bienvenidos

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