Auxiliar Administrativo(a)
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Descripción del puesto
Detrás de cada compra hay documentos que deben estar completos y en regla. Tú serás quien lo garantice: controlarás y archivarás la documentación de nuestros proveedores y digitalizarás los sustentos contables, para que el proceso de pago sea ágil y confiable.
¿Qué harás en tu día a día?
- Recibir y revisar la documentación de proveedores para su registro contable y su pago.
- Digitalizar los sustentos de las facturas y mantener el archivo digital al día.
- Dar seguimiento a los documentos observados hasta subsanarlos, para que el pago no se detenga.
- Registrar proveedores nuevos en SAP.
- Recibir, registrar y entregar la correspondencia y la mensajería interna.
- Recibir y guiar a las visitas de la alta dirección y llevar el control de ingresos y salidas, en coordinación con la Gerencia General.
- Operar los controles de seguridad de acceso de la oficina.
Requisitos
¿Qué buscamos?
- Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad o carreras afines.
- Al menos 1 año de experiencia en un puesto similar (auxiliar administrativo, asistente de compras, recepción o archivo).
- Excel a nivel básico.
- SAP (deseable; si no lo conoces, te capacitamos).
- Que seas detallista, organizado(a), con energía y buena disposición para atender a personas.
- Que mantengas la calma cuando se acumulan los pendientes.
Beneficios
¿Qué te ofrecemos?
- Modalidad Híbrida
- Capacitaciones
- Descuentos corporativos en las marcas del grupo
- Libertad para experimentar con tecnologías de automatización e IA y ver tus soluciones en producción.
- Impacto transversal en un grupo diversificado con presencia nacional.
- Exposición directa con gerencias y dueños de proceso.
En Grupo Crosland promovemos la inclusión. Adaptamos herramientas, entornos y horarios a las necesidades de las personas con discapacidad, en línea con la Ley N.° 29973.
Detalles
Nivel mínimo de educación: Tecnicatura/técnico (Graduado)