Auxiliar de Procesos

OBJETIVO DEL PUESTO:
Transformar bases de datos e información proveniente de sistemas internos en reportes organizados, confiables y oportunos, mediante la extracción, consolidación, depuración y validación de datos, el cumplimiento de procedimientos y la mejora continua de los procesos operativos.

FUNCIONES:
1. Realizar el seguimiento y control interno de la carga operativa, manteniendo actualizada la información sobre el estado de las actividades y tareas asignadas.
2. Documentar, actualizar y mantener los procesos, procedimientos y flujos de trabajo del área, conforme a los lineamientos establecidos.
3. Extraer información de los sistemas y plataformas internas de la empresa para la elaboración de reportes, utilizando los formatos y estructuras definidos.
4. Consolidar información proveniente de múltiples archivos, hojas de cálculo y fuentes de datos en bases de trabajo centralizadas y organizadas.
5. Recopilar, depurar y validar grandes volúmenes de datos, identificando y corrigiendo inconsistencias, registros duplicados, campos incompletos, errores de digitación y formatos inadecuados.
6. Registrar y actualizar información en plantillas, bases de datos y tableros operativos, de acuerdo con las especificaciones y requerimientos establecidos.
7. Verificar la integridad, exactitud y consistencia de la información antes de la elaboración y entrega de los reportes.
8. Elaborar y remitir los reportes a clientes externos, áreas usuarias y clientes internos, asegurando el cumplimiento de los plazos y estándares de calidad establecidos.
9. Atender los requerimientos de modificación, actualización o incorporación de información en los reportes, previa coordinación con su jefe inmediato.

REQUISITOS:
• Mínimo un (01) año de experiencia en digitación, procesamiento de información, elaboración de reportes o funciones similares.
• Manejo de herramientas de Office, correo electrónico, hojas de seguimiento y plataformas digitales.
• Capacidad para consolidar archivos, identificar duplicados, corregir formatos y detectar inconsistencias.
• Buena redacción y ortografía.
• Responsabilidad, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
• Conocimientos de sistemas administrativos, herramientas de análisis de datos o Business Intelligence como ventaja, no como requisito excluyente.

COMPETENCIAS:
• Dominio técnico de Excel y procesamiento de datos: Debe saber consolidar, filtrar, ordenar y depurar información, utilizar fórmulas y herramientas de búsqueda y verificar la consistencia de las bases.
• Pensamiento analítico y atención al detalle: Debe identificar anomalías, comprender las consecuencias de un error y aplicar controles antes de entregar información.
• Organización, autonomía y cumplimiento: Debe trabajar con procedimientos, priorizar tareas, cumplir plazos y comunicar oportunamente los bloqueos o problemas detectados.
BENEFICIOS:
• Sueldo acorde al mercado + Atractivo esquema de comisiones (sin tope).
• Excelente clima y estabilidad laboral.
• Puntualidad en los pagos.
• Horarios fijos de oficina (No rotativos): Lunes a Viernes de 08:30 a.m. a 17:30 p.m. y Sábados hasta las 13:00 p.m.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico
Menos de 1 año de experiencia
Edad: entre 18 y 30 años
Conocimientos: Base de datos, Digitación, Microsoft excel, Microsoft office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide