Recepcionista / Asistente administrativo

Hace 4 semanas

San Isidr, Perú Bluefokus Media jornada

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Requisitos

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares, como recepcionista corporativa, asistente administrativa o afines.
Experiencia en procesos administrativos y coordinación de servicios generales.
Manejo de Outlook, Microsoft Teams y gestión de calendarios.
Excel a nivel intermedio.
Experiencia o conocimientos en coordinación con proveedores, logística, compras y servicios generales.
Excelente comunicación, organización, orientación al servicio y capacidad para manejar múltiples tareas.

Funciones

Recepción, identificación y registro de visitas, clientes y proveedores.
Atención y derivación de llamadas, correos, documentos y correspondencia.
Coordinación con colaboradores, seguridad y administración del edificio.
Gestión y reserva de salas de reuniones, así como programación y seguimiento de reuniones.
Coordinación y seguimiento de visitas de clientes y proveedores, incluyendo estacionamientos.
Coordinación de documentación para firma de representantes legales y seguimiento de documentos pendientes.
Coordinación de coffee breaks y demás requerimientos para reuniones y actividades corporativas.
Coordinar servicios generales, incluyendo limpieza, mantenimiento, seguridad y proveedores.
Realizar seguimiento a los servicios y requerimientos solicitados a proveedores.
Apoyar en la gestión de compras, requerimientos de oficina y actividades relacionadas con logística y abastecimiento.
Garantizar el correcto uso, orden y mantenimiento de las instalaciones, reportando oportunamente cualquier incidencia.

Condiciones Laborales