Asistente de Gestión de Archivos y Control Documentario

En TRBA SAC, nos encontramos en la búsqueda de personas talentosas para cubrir la vacante de Asistente de Gestión de Archivos y Control Documentario

¿Cuál será tu misión?

Administrar y controlar el archivo documental, garantizando la custodia de la documentación de la empresa en conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias de la empresa. Asimismo, la atención de requerimientos para tramites solicitados por la Gerencia realizados con la debida confidencialidad.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestionar los controles necesarios para la adecuada conservación, clasificación, descripción, administración y localización de los documentos generados en la empresa.
• Elaborar procedimientos de acuerdo con las políticas establecidas para resguardar el archivo físico y digital de documentos de la empresa.
• Elaborar herramientas para aumentar la efectividad en la localización, resguardo y respuesta oportuna de la información, preparando indicadores de gestión, guías e inventarios.
• Elaborar el calendario de transferencia de la documentación de las distintas oficinas al archivo.
• Elaborar y ejecutar la programación de tiempos de conservación documental.
• Optimizar el espacio de archivo documentario, realizando la depuración y eliminación de documentación que no amerite ser conservados en conjunto con el área tributaria.
• Gestionar y coordinar el envío de la documentación mayor a 5 años a almacén secundario.

¿Qué buscamos?

• Técnico o Egresado de la carrera de Bibliotecología, Archivística y Gestión Documental, Ciencias Sociales, Administración, computación, o afines.
• Experiencia mínima de 1 año en el cargo.
• Disponibilidad para trabajar de Lunes a Viernes de 8:00 a 6:00 p.m. y Sábados de 9:00 a 12:00 p.m.

¿Qué te ofrecemos?

• Planilla desde el primer día.
• Sueldo acorde al mercado.
• Descuentos y beneficios corporativos.
• Utilidades