Asistente Administrativo de Gerencia
Hace 2 días
Ate, Lima, Perú
Alfa Holding Group
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Somos ALFACO SAC, una empresa con más de 09 años de experiencia, enfocada en el desarrollo de proyectos de construcción para la industria energética, minera y mantenimiento de infraestructuras de Petróleo y Gas.
Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para incorporarlo a nuestro equipo con el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el área de ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS GENERALES.
OBJETIVO DEL CARGO: Brindar soporte administrativo y de coordinación a la Dirección Administrativa, gestionando documentación, trámites, contratos y requerimientos administrativos, así como realizando el seguimiento de los procesos necesarios para el adecuado funcionamiento de la empresa.
¿QUÉ NECESITAMOS?
• Egresado universitario de las carreras de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas y/o carreras afines.
• Deseable contar con conocimientos o experiencia en gestión de documentos legales, cartas notariales, pólizas, seguros y contratos.
• Conocimientos en manejo y control de caja chica.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares o relacionados con el cargo.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Buena redacción y elaboración de documentos administrativos. Principales Responsabilidades
• Gestionar la recepción, envío y distribución de correspondencia y documentación empresarial.
• Coordinar los servicios de mensajería y courier.
• Redactar, revisar, organizar y archivar documentos administrativos y legales.
• Gestionar y actualizar la documentación legal de las empresas del grupo empresarial.
• Coordinar la elaboración y seguimiento de contratos con terceros, gestionando las firmas correspondientes.
• Gestionar órdenes de compra, solicitudes y documentación administrativa.
• Revisar y registrar los documentos de caja chica para la rendición y reembolso de gastos.
• Coordinar y programar reuniones, así como realizar el seguimiento de los compromisos y requerimientos de Dirección.
• Elaborar formatos, cartas, solicitudes y reportes administrativos.
• Cumplir con los procedimientos internos y las disposiciones de seguridad de la empresa. Te Ofrecemos
• Planilla completa con todos los beneficios de ley.
• Pagos puntuales.
• Capacitaciones constantes.
• Línea de carrera.
• Utilidades.
• Descuentos corporativos. Las Condiciones Laborales
• Modalidad: Presencial.
•
Horario:
Lunes a viernes de 7:30 a. m. a 6:06 p. m.
• Lugar de trabajo: Ate, a dos cuadras del puente Santa Anita. Nota: En esta empresa está prohibida la discriminación de acuerdo con la ley N° 29973.
• Egresado universitario de las carreras de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Ingeniería de Sistemas y/o carreras afines.
• Deseable contar con conocimientos o experiencia en gestión de documentos legales, cartas notariales, pólizas, seguros y contratos.
• Conocimientos en manejo y control de caja chica.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares o relacionados con el cargo.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio.
• Buena redacción y elaboración de documentos administrativos. Principales Responsabilidades
• Gestionar la recepción, envío y distribución de correspondencia y documentación empresarial.
• Coordinar los servicios de mensajería y courier.
• Redactar, revisar, organizar y archivar documentos administrativos y legales.
• Gestionar y actualizar la documentación legal de las empresas del grupo empresarial.
• Coordinar la elaboración y seguimiento de contratos con terceros, gestionando las firmas correspondientes.
• Gestionar órdenes de compra, solicitudes y documentación administrativa.
• Revisar y registrar los documentos de caja chica para la rendición y reembolso de gastos.
• Coordinar y programar reuniones, así como realizar el seguimiento de los compromisos y requerimientos de Dirección.
• Elaborar formatos, cartas, solicitudes y reportes administrativos.
• Cumplir con los procedimientos internos y las disposiciones de seguridad de la empresa. Te Ofrecemos
• Planilla completa con todos los beneficios de ley.
• Pagos puntuales.
• Capacitaciones constantes.
• Línea de carrera.
• Utilidades.
• Descuentos corporativos. Las Condiciones Laborales
• Modalidad: Presencial.
•
Horario:
Lunes a viernes de 7:30 a. m. a 6:06 p. m.
• Lugar de trabajo: Ate, a dos cuadras del puente Santa Anita. Nota: En esta empresa está prohibida la discriminación de acuerdo con la ley N° 29973.