Asistente Administrativo de Proyectos

Hace 18 horas

Lima, Perú LAM GROUP SAC Jornada completa
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad de seguimiento, para apoyar la gestión administrativa y logística de nuestros servicios de consultoría, auditoría y capacitación. REQUERIMIENTOS DEL PUESTO 🎓 Educación Técnica o universitaria en Ingeniería, Administración, Secretariado Ejecutivo, Gestión Empresarial o carreras afines. 📚 Conocimientos Microsoft Office, especialmente Excel. Gestión administrativa y documental. Coordinación logística. Manejo de herramientas digitales: Google Drive, Google Calendar, Teams, Zoom, entre otras. Conocimiento de procesos de consultoría, capacitación, auditorias o servicios empresariales. Deseable conocimiento de normas ISO. 💼 Experiencia 1 a 3 años de experiencia en posiciones administrativas de coordinación de consultorías, auditorías y capacitaciones a clientes. Experiencia realizando seguimiento de actividades, fechas, entregables y documentación. Deseable experiencia coordinando cursos, eventos, auditorías o servicios para empresas. FUNCIONES GENERALES Coordinar y programar auditorías con clientes y auditores. Gestionar la logística de auditorías: agendas, viajes, hoteles, movilidad y documentación. Coordinar la programación y logística de auditorías y consultorías. Coordinar con auditories, instructores y clientes. Gestionar materiales, certificados, encuestas y documentación de los cursos. Mantener actualizado el cronograma y estado de auditorías y capacitaciones. Realizar seguimiento a informes, entregables y compromisos. Seguimiento de la conformidad del servicio. Coordinar sobre los perfiles de auditores y consultores para procesos de licitaciones. Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital. Elaborar reportes de seguimiento para Gerencia. Atender y coordinar requerimientos de clientes. ⭐ Buscamos especialmente Una persona ordenada, con iniciativa, buena comunicación y capacidad para manejar varias actividades simultáneamente. Alguien que no solo reciba una tarea, sino que haga seguimiento hasta verla concluida.