Asistente Administrativo

Hace 3 días

Lima, LMA, Perú ip Noticias Latam Jornada completa
Empresa dedicada al servicio especializado en inteligencia informativa y monitoreo de medios, busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte integral a las gestiones operativas y administrativas del área, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos internos. ¿Qué harás en este rol?
- Gestionar y organizar documentos, archivos, reportes y correspondencias internas.
- Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y bases de datos.
- Coordinar reuniones, agendas y actividades administrativas del equipo.
- Realizar el control de contratos y gestión de clientes.
- Apoyar en la coordinación con proveedores y procesos de compra.
- Participar en el proceso de contrataciones directas y licitaciones, incluyendo recopilación de documentación y seguimiento.
- Registrar y actualizar información en sistemas internos y hojas de control.
- Realizar seguimiento a solicitudes internas asegurando su cumplimiento en los plazos establecidos.
- Apoyar en la gestión documental, archivo y orden de la información administrativa.
- Brindar soporte en procesos administrativos y operativos del área. ¿Qué buscamos?
- Bachiller en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
- Manejo de Microsoft Office a nivel avanzado.
- Conocimiento en gestión documental y archivo.
- Conocimientos contables y financieros.
- Experiencia en atención al cliente y gestión de cobranzas.
- Conocimiento en procesos de contrataciones y licitaciones (deseable).
- Conocimiento en Power BI (deseable).
- Habilidad para organizar información, priorizar tareas y gestionar múltiples requerimientos.
- Comunicación clara, atención al detalle y alto sentido de responsabilidad.
- Proactividad, orden y capacidad para adaptarse a un entorno dinámico. Horario
- Lunes a viernes: 09:00 a.m. – 06:00 p.m.
- Sábados: medio día Condiciones del puesto
- Modalidad de trabajo presencial .
- Posición con base en  Perú . ¿Qué te ofrecemos?
- Ingreso a una empresa en crecimiento dentro del sector de inteligencia informativa.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Un entorno colaborativo, retador y orientado a la mejora constante.

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