Asistente Administrativo
Hace 1 semana
Santiago de Surco Lima, LIM, Perú
AKROS SEGURIDAD INTEGRAL S.A.C.
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PERFIL ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN:
Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Administración responsable de ejecutar y dar soporte a los procesos de compras, cotizaciones y gestión administrativa, asegurando el cumplimiento de los lineamientos internos y la correcta documentación de las operaciones. El puesto contribuye al orden administrativo, la eficiencia operativa y la adecuada coordinación con proveedores y áreas internas.
REQUISITOS
· Estudios universitarios y/o técnicos concluidos o inconclusos de las carreras de Administración de empresas o carreras afines.
· Experiencia mínima de un año en funciones administrativas y/o compras (deseable)
· Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
· Conocimientos en procesos de compras, cotizaciones, facturación y control documentario.
· Conocimiento de Ingles Intermedio (deseable)
· Disponibilidad para laborar de manera presencial en Santiago de Surco. FUNCIONES
· Elaborar, registrar y dar seguimiento a las órdenes de compra, asegurando su correcta ejecución.
· Solicitar, evaluar y comparar cotizaciones de proveedores, garantizando eficiencia en costos y plazos.
· Gestionar la facturación, controlando comprobantes de pago y documentación relacionada.
· Emitir y verificar guías de remisión y otros documentos administrativos.
· Coordinar despachos con proveedores y transportistas, asegurando entregas oportunas.
· Recepcionar y verificar mercadería (cantidad, estado y documentación correspondiente).
· Gestionar y controlar la adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación.
· Administrar y llevar el control de líneas telefónicas, vehículos, EPPs y uniformes.
· Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa.
· Coordinar constantemente con proveedores y áreas internas para asegurar el cumplimiento de los procesos.
· Brindar apoyo administrativo general según los requerimientos del área. HABILIDADES Y COMPETENCIAS
- Organización y planificación del trabajo.
- Alto nivel de responsabilidad y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y seguimiento de procesos administrativos.
- Habilidades de comunicación y coordinación.
- Proactividad y orientación a la mejora continua.
- Trabajo en equipo y buen manejo de relaciones interpersonales. Sueldo: S/.1,001.02
- S/.1,935.15 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial
· Estudios universitarios y/o técnicos concluidos o inconclusos de las carreras de Administración de empresas o carreras afines.
· Experiencia mínima de un año en funciones administrativas y/o compras (deseable)
· Manejo de herramientas ofimáticas: Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
· Conocimientos en procesos de compras, cotizaciones, facturación y control documentario.
· Conocimiento de Ingles Intermedio (deseable)
· Disponibilidad para laborar de manera presencial en Santiago de Surco. FUNCIONES
· Elaborar, registrar y dar seguimiento a las órdenes de compra, asegurando su correcta ejecución.
· Solicitar, evaluar y comparar cotizaciones de proveedores, garantizando eficiencia en costos y plazos.
· Gestionar la facturación, controlando comprobantes de pago y documentación relacionada.
· Emitir y verificar guías de remisión y otros documentos administrativos.
· Coordinar despachos con proveedores y transportistas, asegurando entregas oportunas.
· Recepcionar y verificar mercadería (cantidad, estado y documentación correspondiente).
· Gestionar y controlar la adquisición de bienes y servicios necesarios para la operación.
· Administrar y llevar el control de líneas telefónicas, vehículos, EPPs y uniformes.
· Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa.
· Coordinar constantemente con proveedores y áreas internas para asegurar el cumplimiento de los procesos.
· Brindar apoyo administrativo general según los requerimientos del área. HABILIDADES Y COMPETENCIAS
- Organización y planificación del trabajo.
- Alto nivel de responsabilidad y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y seguimiento de procesos administrativos.
- Habilidades de comunicación y coordinación.
- Proactividad y orientación a la mejora continua.
- Trabajo en equipo y buen manejo de relaciones interpersonales. Sueldo: S/.1,001.02
- S/.1,935.15 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial