Asistente Administrativo PPS – NPSA 5

Encontrado en: Talent PE C2 - hace 1 semana


Lima, Perú Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo A tiempo completo

POSTULACIÓN
Para mayor detalle y para postular, por favor ingresar a:

Considere por favor que la vacante cierra 13-jun.-2022 bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú)

Funciones Principales y resultados esperados

Contar con un Asistente Administrativo para el desarrollo de las siguientes labores:

Brindar soporte administrativo financiero para el desarrollo de procesos de contratación menores a US$ 5,000 de consultores, consultorías, adquisición de bienes y servicios.
Apoyar en la redacción de los documentos administrativos necesarios para los procesos de selección de consultores individuales, consultorías, adquisición de bienes y servicios.
Apoyar en el control de compromisos, gastos y/o adelantos.
Apoyar en el control de los bienes patrimoniales y su mantenimiento.
Apoyar en la transferencia de bienes no fungibles del proyecto.
Mantener toda la documentación en orden y debidamente archivada.
Apoyar en la organización de reuniones, eventos, capacitaciones.
Interactuar con el sistema External Access, haciendo gestión de:  Vendors, y Vouchers.
De ser depositario(a) de recursos que le sean entregados mediante Anticipo de fondos, deberá administrarlos apropiadamente de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, asegurando la pertinencia de los mismos.
Elaborar y dar trámite a las solicitudes de pago (FACE) con los documentos de soporte correspondientes
Preparar y dar seguimiento logístico y administrativo de los viajes, misiones y comisiones en las zonas de intervención del proyecto del personal del proyecto, así como de los invitados.
Apoyar en el cierre del proyecto.
Cualquier otra tarea o actividad que le asignen sus supervisores
La realización de las actividades establecidas requerirá de la dedicación de tiempo completo de la persona.

Acuerdo Institucional

El Proyecto “Paisajes Productivos Sostenibles en la Amazonía Peruana” (PPS) es una iniciativa del Estado peruano liderada por el Ministerio del Ambiente (MINAM), y la cooperación técnica del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), financiada por el Fondo Mundial del Ambiente (GEF). Bajo la supervisión de Coordinadora Administrativa y Coordinadora Nacional el/la asistente administrativo/a será responsable de apoyar y asistir en la ejecución de las tareas operativas que se requieren para el éxito de la gestión y el logro de los resultados del proyecto.

Educación

Secundaria completa
Profesional técnico o bachiller universitario de las áreas de administración, economía, contabilidad o afines.
Experiencia

Personas con secundaria completa requieren de al menos 5 años de experiencia laboral en gestión administrativa específica afín a la posición.
Bachilleres en administración, economía, contabilidad o afines, necesitan al menos 2 años de experiencia profesional en gestión administrativa afín a la posición.
Experiencia en el manejo de sistemas ERP.
Conocimientos de procesos de contratación de servicios.
Experiencia en organización.
Experiencia en gestión administrativa de proyecto de cooperación nacionales e internacionales, de preferencia con conocimientos de los procedimientos de NNUU.
Deseable

Experiencia mínima de 7 años en gestión administrativa. Experiencia especifica no menor de 5 años en gestión administrativa de proyecto de cooperación nacionales e internacionales, de preferencia con conocimientos de los procedimientos de NNUU.
Idiomas

Requerido: español
Deseable: ingles a nivel básico
Habilidades adicionales deseadas

Manejo de MS Office
Viajes

Se requieren viajes, disponibilidad para viajar a la zona de ejecución del proyecto (Ucayali y Huanuco)

 


  • Analista Proyecto PPS

    Encontrado en: Talent PE C2 - hace 1 semana


    Lima, Perú Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo A tiempo completo

    POSTULACIÓN Para mayor detalle y para postular, por favor ingresar a: Considere por favor que la vacante cierra 15-may.-2022 bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú) — Alcance del trabajo FUNCIONES PRINCIPALES Y RESULTADOS ESPERADOS Liderar la planificación anual, organización, ejecución y segumiento de las actividades...


  • Lima, Perú Enchanté Asistente Virtual A tiempo completo

    Empresa de servicios, está en la búsqueda de una Asistente Administrativa, para la sede en Santa Beatriz (Cercado de Lima). **Requisitos**: - Egresado de las carreras de Administración, Secretariado o afines. - Manejo de Microsoft nível intermedio. - Experiência mínima 1 año en empresas de servicios, ventas o puestos similares. - Experiência en...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana


    Lima, Perú HOLISTIC SERVICES S.A.C. A tiempo completo

    **Descripción completa del empleo** Somos HOLISTIC SERVICES S.A.C., estamos en búsqueda de un profesional con TÍTULO TECNICO O BACHILLER EN ADMINISTRACIÓN o carreras afines para ocupar el cargo de ASISTENTE ADMINISTRATIVO **Requisitos** - Egresado(a), técnico(a) o bachiller - Conocimiento en Microsoft Office a nível intermedio - Conocimientos en...


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    Nuestro cliente, **que se dedica al desarrollo de identidad de imagen,** se encuentra en la búsqueda de **(1) ASISTENTE ADMINISTRATIVO **y cumpla con el siguiente perfil: **Requisitos**: - Egresado técnico y/o universitario de Administración, secretariado y/o afines. - Experiência como Asistente administrativo por 1 año como mínimo. - Manejo de Office...


  • Lima, Perú WE EDUCACIÓN EJECUTIVA A tiempo completo

    Somos WE Educación Ejecutiva, escuela de Negocios Online - Brindamos Programas Ejecutivos para profresionales. Co-Creamos nuestros programas con las mejores empresas de LATAM. ¡Postula y únete a nuestro Team WE y cambiemos juntos la educación en LATAM! **CONVOCATORIAS TALENTOS WE** Asistente Administrativo - Corporativo **MISIÓN** Asegurar el soporte...


  • Lima, Perú Inmobiliaria Santa Edilia S.A. A tiempo completo

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  • Lima, Perú Khana Consultores A tiempo completo

    Velar por la disponibilidad de recursos materiales y servicios requeridos por la institución para la ejecución de sus procesos. Velar por la custodia, control y asignación de los bienes patrimoniales de la institución. Asistir en las tareas administrativas de la Institución. Asistir en los procesos logísticos Recepción y envío de documentos, registro...


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    **Asistente Administrativo Licenciada, Bachiller y/o Egresada de Administración** LAFARMED es una empresa dedicada a la comercialización de productos farmacéuticos en todo el Perú. La calidad de nuestros productos y servicios nos han permitido desarrollar un sólido crecimiento en la participación del mercado farmacéutico. Nos encontramos en la...


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    Número de referencia JN -042024-589707 Fecha de publicación 25/Apr/2024 Salario $0 - $0 Giro Comercial Vacantes Ofertadas 1 Somos una empresa comprometida con la equidad de género e igualdad de oportunidades. Ubicación LIMA-LIMA Principales tareas y responsabilidades ¿Cuál es tu reto? - Realizar el trato directo con clientes - Realizar...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas


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    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Empresa dedicada al rubro de suministros ignífugos especializados para diferentes tipos de industrias, en especial para la industria minera y de construcción solicita una Asistente Administrativa: **Requisitos**: - Desde egresados y/o Bachilleres de las carreras de Administracion de empresas, Contable, Negocios...


  • Lima, Perú ESEDEL SAC A tiempo completo

    Se requiere contratar una asistente administrativa para realizar labores de apoyo en oficina. - Edad: 25 a 30 años. - Educación mínima: Técnico o Universitaria concluida, en carreras de ADMINISTRACIÓN o afines (adjuntar certificados de estudios). - 3 años de experiência en áreas administrativas, RR. HH u otros afines (adjuntar certificados de...


  • Lima, Perú Khana Consultores A tiempo completo

    Velar por la disponibilidad de recursos materiales y servicios requeridos por la institución para la ejecución de sus procesos. Velar por la custodia, control y asignación de los bienes patrimoniales de la institución. Asistir en las tareas administrativas de la Institución. Asistir en los procesos logísticos Recepción y envío de documentos, registro...


  • Lima, Perú Industrial Group S.A. A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO** Empresa Comercializadora de bienes, está en búsqueda del mejor talento para cubrir el puesto de ASISTENTE ADMINISTRATIVO con experiência contable-administrativo, organizada, manejo del office nível intermedio, facilidad de palabra, con experiência en el rubro comercial. Consultas con la Sra. Maribel al WSP 946 431...


  • Lima, Perú META ENGINEERING A tiempo completo

    **Supervisión de Importante Obra de Agua y Saneamiento en Lima (Plazo 03 años)** - **CARGO**:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - **PARTICIPACION**: 100% - **FORMACION ACADEMICA**:Administración empresas / Contabilidad. - **EXPERIENCIA**: Asistente administrativo y/o asistente en logística en supervisión o ejecución de obras en general (Minimo 13 meses en el...

  • Asistente Administrativa

    Encontrado en: Whatjobs PE C2 - hace 1 semana


    Lima, Perú Multident A tiempo completo

    Estamos en busca de una Asistente Administrativa para unirse a nuestro equipo de trabajo. Serás responsable de brindar soporte administrativo en diversas áreas de la empresa. Responsabilidades: Atender y filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos. Coordinar reuniones y gestionar agendas. Administrar la documentación y archivos de la...


  • Lima, Perú Asesores SACT A tiempo completo

    Se solicita personal para trabajar en el distrito de JESUS MARIA como ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el area de RRHH CON o SIN experiência. BENEFICIOS: Trabajo de medio tiempo 5 horas diarias ( lunes a viernes, HORARIOS A ELEGIR) ASENSOS CONVALIDACION DE PRACTICAS Capacitaciones PAGOS SEMANALES DE S/ 250 A S/ 350 FUNCIONES: Elaborar informes Recepcion de...


  • Lima, Perú Industrial Group S.A. A tiempo completo

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  • Lima, Perú Shoppo eirl A tiempo completo

    Estudios: Egresado técnico o universitario de las carreras de Administración, Contabilidad y/o afines. - Experiência de 2 años en posiciones de administrador junior, asistente administrativo, asistente contable y/o finanzas. - Preferentemente haber trabajado en rubro de restaurantes, hoteles o empresa retail. - Experiência operativa en áreas de...


  • Lima, Perú Universidad Nacional de Ingeniería - FACULTAD DE CIENCIAS A tiempo completo

    CONVOCATORIA DE REQUERIMIENTO DE SERVICIO (Asistente Administrativo para la Oficina de Grados y Títulos y otras dependencias de la Facultad de Ciencias) **Requisitos**: 1. Técnico o egresado de Universidad. 2. Buen nível de: redacción, comunicación y trato al público. 3. De preferencia con experiência en trámite de documentos de nível...


  • Lima, Perú ASMISER SAC A tiempo completo

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO - TIEMPO COMPLETO 1. MANEJO NIVEL AVANZADO DE EXCEL-AUTOCAD-MS PROJECT 2. TRABAJO TIEMPO COMPLETO HORARIO DE OFICINA L-V 08:30 AM A 6.00PM -SAB 09:00 AM A 1:00PM. 3. CONTAR CON EXPERIENCIA DE 2 AÑOS COMPROBADAS. 4. MANEJO DE ORDENES DE SERVICIOS, FACTURACION, COMPRAS Y REGISTRO DE TAREO DE PERSONAL, PARA EMPRESA DE SERVICIOS...