Asistente de Servicios de Apoyo

hace 3 semanas

Lima, Perú UNOPS A tiempo completo

El objetivo del/la Asistente  de Servicios de Apoyo es asistir en la ejecución de las actividades necesarias para la adecuada implementación de los proyectos asignados.

El/la  Asistente de Proyecto realizará las siguientes funciones bajo la supervisión directa del/la Gerente del Proyecto y en coordinación con la Asociada de Portafolio.:

Formulación de proyectos

Recopilar  la información necesaria para la elaboración de propuestas de proyectos,acuerdos, elaboración de  presupuestos, y otros documentos relativos a nuevos proyectos..
Realizar los pasos necesarios para la aprobación interna de nuevos proyectos utilizando los instrumentos corporativos y/o otras actividades necesarias para la mejor ejecución de los proyectos asignados concordadas  con el/la Gerente del Cluster
Apoyo en la Gestión de Proyectos:

Asistir en la elaboración de documentos relativos a las finanzas de los proyectos, para solicitar acciones de la unidad de Finanzas de PEOC y mantener actualizada la información de cada proyecto.
Asistir a la Asociada de Portafolio en la elaboración de los informes requeridos por las contrapartes de cada proyecto, por otras entidades y por UNOPS.
Apoyar en la recopilación de información para elaborar los informes de los proyectos asignados y mantenerlos actualizados en el sistema.
En la fase de cierre de cada proyecto: preparar las listas de comprobación para el pre- cierre, cierre operacional y financiero, seguimiento a los procesos de cierre.
Preparar y dar seguimiento a las comunicaciones externas relacionadas con la gestión de cada proyecto.
Realizar acciones operativas y administrativas relativas a los proyectos.
Otras actividades necesarias para la mejor ejecución de los proyectos asignados concordadas  con el/la Gerente de Proyectos.
Implementación de Proyectos

Asistir a la Coordinadora de finanzas en el  seguimiento a las finanzas de los proyectos asignados.
Dar seguimiento al sistema interno de control de gastos, lo que asegura que los vouchers  procesados, se verifican y completan, las transacciones son registradas correctamente y se registran en el sistema.
Recibir, verificar y dar el curso adecuado a los documentos relativos a los proyectos asignados, (cartas, notas, memoranda, cartas fianzas, etc).
Asistir a la Asociada de Portafolio en dar seguimiento oportuno en la implementación de los proyectos de acuerdo a las normas y reglas vigentes
Llevar el control adecuado de los documentos  que respaldan los pagos, documentación de proyecto, y comunicaciones con las entidades.
Brindar soporte administrativo y de seguimiento a la adquisición de insumos, bienes y servicios necesarios para la implementación del proyecto (emisión de Órdenes de Compra), contratación de personal para el proyecto, etc..
Realizar actividades diarias, tales como:
Coordinar reuniones con Entidades y/o adjudicatarios.
Atender consultas de Entidades y/o adjudicatarios (personal,  telefónica, vía e-mail).
Mantener el archivo de cada Orden de Compra y/o Contratos con toda la documentación relativa.
Despacho de correspondencia.
Realizar otras funciones de asistencia administrativa que le sea requerida por el/la Gerente de Proyecto.

 

Para presentar su postulación por favor seguir este link:

  • Asistente de Logística

    hace 4 semanas

    Lima, Perú ASISTENTE DE LOGISTICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personas responsables, organizadas, con facilidad de palabra y con muchas ganas de aprender, para que puedan formar parte de nuestro equipo de trabajo y poder cubrir los puestos de**:ASISTENTE DE LOGISTICA.** **Requisitos**: - Manejo de Microsoft Office (Especialmente Excel y Word) - Conocimientos Administrativos...

  • Asistente de Servicio de Fotografía

    hace 7 días

    Lima, Perú Universidad de Lima A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos en búsqueda de un/a asistente de Servicio de Fotografía que cumpla con los siguientes requisitos: **Requisitos**: - Técnico o bachiller en Comunicaciones o Diseño gráfico. - Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a jueves de 7.00 a 17.30 horas y viernes de 7.00 a 16.30 horas. - 5...

  • Asistente de Apoyo

    hace 7 días

    Lima, Perú GIMNASIO GENESIS GYM A tiempo completo

    Asistente administrativo Empresa peruana del sector de deporte y salud se encuentra en la búsqueda de tu talento. **¿Qué necesitas?** - Experiência de 3 meses a más en el puesto - Manejo de Excel, word, - Estudiante de los últimos ciclos de la carrera de contabilidad, administración u a fines - Disponibilidad para laborar en el distrito de SMP de...

  • Asistente de Proyectos

    hace 7 días

    Lima, Perú Universidad de Lima A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: Estamos en búsqueda de un/a **asistente de proyectos** que cumpla con los siguientes requisitos: **Requisitos** - Bachiller en Administración, Contabilidad y Finanzas, Negocios Internacionales, Economía y Marketing - Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 7.00 a 17.15...

  • Asistente de Servicios

    hace 5 días

    Lima, Perú OCA Global A tiempo completo

    **En **OCA GLOBAL PERÚ** nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para la posición de **Asistente de Servicios **de nuestro proyecto con** LUZ DEL SUR.**: **Requisitos**: - Tecnico en proceso de Ingeniería Industrial, Administración o carreras afines (deseable) - Experiência mínima de 1 año Asistente, Analista de servicio o trabajos...

  • Especialista Educativo Junior de Proyectos

    hace 7 días

    Lima, Perú INSTITUTO APOYO A tiempo completo

    **Objetivos**: - Colaborar con la ideación y diseño de contenidos para los programas educativos implementados por el Instituto APOYO, las cuales desarrollan las competencias del siglo XXI y están alineadas al currículo nacional. - Colaborar con el desarrollo de innovaciones en los proyectos relacionados a los níveles: primaria, secundaria, centros...

  • Asistente de Operaciones

    hace 4 semanas

    Lima, Perú INDUSTRIAS METALICA Y DE SERVICIOS ASOCIADOS SAC A tiempo completo

    INMESE se encuentra en la búsqueda del siguiente talento "Asistente de Operaciones" **Perfil**: - Técnica o universitaria en Administración, Industrial o carreras afines. - Manejo de Excel a nível intermedio (certificado) - Experiência mínima de 02 años en rubro de servicios. - Organizada Funciones principales: - Publicación y seguimiento a la...

  • Servicio de Soporte para Compras

    hace 7 días

    Lima, Perú Servicios de Telecomunicaciones Olitel Ltda A tiempo completo

    ¿Quieres tener la oportunidad de adquirir experiência profesional en una empresa con más de 12 años en el rubro de las telecomunicaciones? Si estás buscando un desafío emocionante, oportunidades de crecimiento y un ambiente colaborativo, ¡esta puede ser tu oportunidad! Únete a nuestro equipo y sé parte de nuestra empresa líder en el rubro de las...

  • Asistenta Social

    hace 4 semanas

    Lima, Perú COMERCIALIZADORA DE LA PLATA S.A.C. A tiempo completo

    Somos La Plata Co., empresa líder en el sector retail especializada en la comercialización y distribución de productos de moda de marcas internacionales reconocidas, presentes en los principales centros comerciales y tiendas por departamento de Perú y Chile. Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Asistenta...

  • Asistente de Estación de Servicio

    hace 7 días

    Lima, Perú KATT A tiempo completo

    En Adecco, por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Estación de Servicio para las ciudades de Lima, Arequipa y Tumbes. ¿Cuál será tu misión dentro de la empresa? Colaborar eficazmente con el Gerente de Estación de Servicio en el cumplimiento de sus disposiciones y el logro de las metas establecidas; aportando...

  • Practicante Profesional de Marketing

    hace 1 día

    Lima, Perú Vivir Seguros Compañía de Seguros de Vida S.A. A tiempo completo

    En Vivir Seguros nos encontramos en búsqueda del mejor talento para ocupar el puesto de Practicante Profesional de Marketing. Funciones: - Brindar apoyo a la asistente de marketing. - Apoyo en el seguimiento a las campañas publicitarias. - Apoyo para mantener la información de las piezas gráficas actualizadas. - Apoyo realizando los diseños inhouse....

  • Asistente de Servicios de Teceros

    hace 4 semanas

    Lima, Perú POP UP EIRL A tiempo completo

    **POP UP E.I.R.L**, empresa dedicada a la producción e instalación de material publicitario. Se encuentra en la búsqueda de nuevos talentos, para desempeñarse en la posición de **ASISTENTE DE SERVICIOS DE TERCEROS** **Principales Requisitos**: - Grado de Instrucción Técnico o Superior en Ingeniería Industrial, administración o a fines - 01 año de...

  • Asistente de Marketing Digital

    hace 4 días

    Lima, Perú De Padres a Hijos - Centro Psicológico A tiempo completo

    Nuestro Centro Psicológico ‘De Padres a Hijos’, se encuentra en la búsqueda del mejor talento para cubrir la vacante de Asistente de Marketing Digital. **Requisitos**: - Bachiller en la carrera de Marketing, Publicidad o Comunicaciones. - Experiência mínima de 1 año como asistente de marketing o similares. - Conocimientos intermedios en diseño y...

  • Asistente de Cotizaciones

    hace 7 días

    Lima, Perú INDUSTRIAS METALICA Y DE SERVICIOS ASOCIADOS SAC A tiempo completo

    INMESE se encuentra en la búsqueda del siguiente personal "ASISTENTE DE COTIZACIONES" **Perfil** - Universitaria o Técnicaen administración o carreras afines. - Nível de excel intermedio o avanzado - Conocimiento en el materiales ferreteros o servicios. - Conocimiento en costos y presupuestos Tareas - Realizar en Excel el comparativo de las...

  • Asistente de Operaciones

    hace 4 semanas

    Lima, Perú CONTROL DE SANEAMIENTO AMBIENTAL A tiempo completo

    CONTROL SAC EMPRESA DE SERVICIOS REQUIERE. ASISTENTE DE OPERACIONES (HOMBRE) **Requisitos**: - EGRESADO DE CARRERAS TÉCNICAS: ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL, GESTION INDUSTRIAL, OTRAS AFINES - EXPERIENCIA DE OFFICE AVANZADO. (WORD, EXCEL) - EXPERIENCIA EN MANEJO DE PERSONAL. - EXPERIENCIA EN PROGRAMACION DE PERSONAL PARA SERVICIOS - EXPERIENCIA EN PLANTAS...

  • Apoyo de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Lima, Perú CorporaSolutions A tiempo completo

    El área a postular es de Asistente de RR .HH con o sin experiencia. ACTIVIDADES A REALIZAR: -Apoyo en publicidad -Manejo de documentos -Dirigir, organizar y supervisar un grupo de personas BENEFICIOS: Trabajo de Lunes a Viernes Medio Tiempo (mañana de 9am a 1pm o tarde de 2pm a 6pm) *Horario Flexible El ingreso es de 800 a 1200 mensuales. Previa...

  • Apoyo de Recursos Humanos

    hace 3 semanas

    Lima, Perú CorporaSolutions A tiempo completo

    El área a postular es de Asistente de RR .HH con o sin experiencia. ACTIVIDADES A REALIZAR: -Apoyo en publicidad -Manejo de documentos -Dirigir, organizar y supervisar un grupo de personas BENEFICIOS: Trabajo de Lunes a Viernes Medio Tiempo (mañana de 9am a 1pm o tarde de 2pm a 6pm) *Horario Flexible El ingreso es de 800 a 1200 mensuales. Previa...

  • Asistente de Supervision

    hace 7 días

    Lima, Perú Empresa Supervisora de Construcción A tiempo completo

    Empresa Consultor dedicada al servicio de supervisión y construcción de grandes proyectos de infraestructura, edificaciones, presa, carreteras, saneamiento, irrigaciones y vial en el Perú. Nos encontramos en la búsqueda de **01 Asistente de Supervision **para una Supervision de un Establecimiento de Salud. Condiciones laborales: - Pagos mediante RXH -...

  • Asistente de Almacén

    hace 4 semanas

    Lima, Perú FABRICA DE COMPUESTOS PLASTICOS A tiempo completo

    Importante empresa industrial del rubro de compuestos de PVC y telas plásticas se encuentra en búsqueda de talentos para el puesto de Asistente de Almacén. **Requisitos**: - Experiência de 1 año en el cargos similares. - Conocimiento en manejo de sistemas ERP - Que viva en la zona de Lima Norte - Estudios Técnicos, Administracion, Logistica a...

  • Asistente Administrativa-oquendo Callao

    hace 4 semanas

    Lima, Perú FMA SERVICIOS INDUSTRIALES SAC A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** FMA Servicios Industriales SAC es una empresa con 11 años de experiência dedicada al Servicio de instalación, reparación y mantenimiento de equipos de climatización y aire acondicionado. Se encuentra en búsqueda de una secretaria dinámica, entusiasta y con facilidad de palabra para apoyo en oficina, llevando la agenda de...