Ejecutiva(o) de Contact Center
Encontrado en: Talent PE C2 - hace 1 semana
BM Clínica de Ojos ;Importante empresa del sector salud con más de 20 años de experiencia. Ofrecemos una experiencia integral marcada por la excelencia médica y la sensibilidad humana, es por ello que buscamos el mejor talento. Actualmente requerimos incorporar a nuestro staff de colaboradores un Ejecutiva(o) de Contact Center / Clínica
Requisitos:
Estudios técnicos en administración, secretariado o carreras afines.
Experiencia desempeñando funciones similares.
Responsable, con orientación al buen servicio y facilidad de palabra.
Manejo de office a nivel intermedio.
Objetivo del Puesto:
Recepcionar y atender de forma personalizada a todas las consultas dudas o solicitudes que pudieran tener los pacientes y público en general a través de los siguientes canales de atención: teléfonos fijos, teléfono celular, Instagram, Facebook y WhatsApp.
Reporta a: Administrador de la Sede
Coordina con: Director Médico, Jefa de Enfermería, personal asistencial y administrativo, proveedores.
Funciones:
· Agendar las citas para consultas oftalmológicas, controles, procedimientos en consultorio y exámenes auxiliares, de pacientes o público en general procedentes de los canales de atención a su cargo (vía telefónica, redes, WhastsApp, celular )
· Informar en forma clara y convincente sobre los servicios oftalmológicos ofertados por la Clínica (consultas, procedimientos, exámenes auxiliares y cirugías), así como de la tecnología empleada, técnicas quirúrgicas, lentes intraoculares, precios y pasos a seguir antes, durante y después de su atención.
· Programar el alquiler de sala de operaciones (incluyendo procedimientos láser en consultorio) para oftalmólogos invitados, en coordinación con la jefa de enfermeras y responsable de logística.
· Organizar la agenda de programaciones de pacientes y oftalmólogos invitados de forma eficiente, buscando cubrir las horas libres del recurso humano y tecnológico.
· Mantener un registro actualizado de la programación del alquiler de sala de operaciones (incluyendo procedimientos láser en consultorio) por oftalmólogos invitados.
· Mantener una comunicación clara y fluida con la jefa de enfermeras y responsable de logística, ante eventuales incidencias en la programación del alquiler de sala de operaciones (incluyendo procedimientos láser en consultorio) por oftalmólogos invitados.
· Cumplir estrictamente con el estilo de comunicación verbal y escrita establecido por la Clínica, al momento dirigirse a los pacientes o público en general, proyectando una atención profesional y de calidad.
· Confirmar la asistencia de los pacientes agendados un día previo a su cita (en horas de la mañana) a través de recordatorios predeterminados por medio de los canales de atención a su cargo.
· Remitir semanalmente (viernes) los siguientes reportes al área de Administración.
· Resolver de forma empática y asertiva las quejas reclamos presentados por los pacientes o público en general, procedentes de los canales de atención a su cargo.
· Comunicar las promociones/campañas vigentes a todos los pacientes de BM Clínica de Ojos con órdenes pendientes de realización, a través de los canales de atención a su cargo.
Competencias:
· Capacidad de Organización y Planificación.
· Orientación al servicio
· Capacidad de resolución de problemas
· Comunicación a todo nivel.
· Capacidad de trabajo en equipo
· Responsabilidad.
Ofrecemos:
Sueldo acorde al mercado.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Ingreso a Planilla con todos los beneficios de Ley.
Pertenecer a una empresa sólida y en crecimiento.
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