Asistente de Programas

hace 2 semanas

Lima, Perú HIAS Inc A tiempo completo

RESUMEN DE LA POSICIÓN:


HIAS Perú busca un o una Asistente de Programas para brindar asistencia a las operaciones de HIAS Perú según las necesidades que se requieran para asegurar el funcionamiento adecuado de las actividades de los procesos de adquisiciones, abastecimiento de bienes y servicios, control interno de los inventarios, gestión de viajes y eventos.


FUNCIONES ESENCIALES:

Gestión Administrativa

  • Apoya en la realización de talleres y/o eventos internos de la organización para la adecuada gestión logística, dotación de suministros y servicios.
  • Generar reportes de los distintos servicios adquiridos (internet fijo, telefonía, movilidad corporativa, combustible, entre otros) para asegurar la disponibilidad y pago de estos servicios.
  • Encargado de la compra de boletos de viaje aéreo y/o terrestres en coordinación con el proveedor BCD travel.
  • Encargado de la gestión de hospedajes a nível nacional.
  • Encargado de los inventarios de bienes y materiales que incluye control, actualización, Kardex.
  • Apoya en los procesos de selección de consultores, elabora los expedientes de pago y realiza el seguimiento correspondiente ante el área de finanzas
  • Conducción de vehículos cuando se necesite.
  • Realiza el proceso de trámite de licencias de funcionamiento, certificado de Defensa Civil.
  • Implementación de locales, documentando la búsqueda y selección y verificando la condición legal del inmueble.
  • Responsable de mantener actualizada la vigencia de documentación legal de locales (licencias, permisos, contrato de arrendamiento, etc).
  • Realiza y ejecuta el plan de mantenimiento de locales, mobiliario y equipos (incluye el mantenimiento preventivo y correctivo de vehículos).
  • Planificar y ejecutar adecuadamente la apertura y el cierre de sedes/locales.

Adquisiciones e inventarios

  • Organiza y ejecuta procesos técnicos de adquisición, almacenamiento y distribución de los bienes y servicios que requieren las áreas usuarias, así con el traslado de los mismo cuando se requiera.
  • Asegura el cumplimiento de los procesos de adquisiciones de bienes y/o servicios se realicen de acuerdo con los procedimientos internos y cumpliendo las políticas.
  • Coordina con las diferentes áreas usuarias sus necesidades y especificaciones técnicas para la adquisición y contratación de bienes, servicios según el plan de adquisiciones y presupuesto.
  • Administra y actualiza el registro de proveedores de bienes y servicios.
  • Apoya al Comité de selección de servicios y adquisición de bienes, materiales e insumos; brindando información técnica y económica relacionada con el objeto de la adquisición y/o contratación (proformas, propuestas y ofertas económicas, entre otras).
  • Organiza y gestiona el sistema de almacenamiento (stock) de los bienes, materiales e insumos adquiridos.
  • Controla el movimiento interno de bienes, equipos y vehículos.

CUALIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS:

EDUCACIÓN FORMAL

  • Profesional (Título o bachiller) en ingeniería, administración o carrera a fin.

EXPERIENCIA LABORAL

  • Al menos 03 años de experiência en puestos con responsabilidades similares.
  • Experiência en organismo de cooperación internacional u ONGs (deseable).
  • Al menos un año de experiência en organizar eventos internos y externos
  • Manejo de inventarioskardex

CONOCIMIENTOS ADICIONALES

  • Manejo de Microsoft office a nível intermedio.
  • Contar con Licencia de conducir AIIA vigente (deseable)
  • Inglés intermedio (deseable)

  • Asistente de Nómina

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Asistente de Nóminas A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de logística e infraestructura se encuentra en la búsqueda de un **Asistente de Nómina** para unirse a nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Técnico o egresado universitario de las carreras administración, contabilidad o afines. - Experiência mínima de 2 años en el cargo. - Excel nível intermedio...

  • Asistente de Logística

    hace 3 semanas

    Lima, Perú ASISTENTE DE LOGISTICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personas responsables, organizadas, con facilidad de palabra y con muchas ganas de aprender, para que puedan formar parte de nuestro equipo de trabajo y poder cubrir los puestos de**:ASISTENTE DE LOGISTICA.** **Requisitos**: - Manejo de Microsoft Office (Especialmente Excel y Word) - Conocimientos Administrativos...

  • Asistente de Nómina

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Asistente de Nóminas A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de logística e infraestructura se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Nómina para unirse a nuestro equipo de trabajo.Requisitos: Técnico o egresado universitario de las carreras administración, contabilidad o afines. Experiência mínima de 2 años en el cargo. Excel nível intermedio (indispensable). Conocimientos...

  • Asistente de Logística

    hace 2 semanas

    Lima, Perú ASISTENTE DE LOGISTICA A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de personas responsables, organizadas, con facilidad de palabra y con muchas ganas de aprender, para que puedan formar parte de nuestro equipo de trabajo y poder cubrir los puestos de:ASISTENTE DE LOGISTICA.Requisitos: Manejo de Microsoft Office (Especialmente Excel y Word) Conocimientos Administrativos basicos Residir en lima...

  • Asistente de Programas

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Vía Libre A tiempo completo

    VÍA LIBRE, organización sin fines de lucro que trabaja en favor del acceso universal a la salud, se encuentra en la búsqueda de personal calificado para incorporarse a su equipo, un(a):ASISTENTE DE PROGRAMASRequisitos:General Profesional de las carreras de ciencias sociales y/o administración. Experiência en proyectos sociales y/o ONG. Dominio del...

  • Secretaria de Programa

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Universidad de Lima A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: Estamos en búsqueda de un/a **Secretaria de Programa** que cumpla con los siguientes requisitos: **Requisitos** 1. Egresado técnico en Secretariado. 2. Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 10.45 a 20.00 horas y sábados de 8.00 a 13.00 horas. 3. 3 años de experiência...

  • Asistente del Programa de Pasantías

    hace 4 días

    Lima, Perú HR & COACH A tiempo completo

    **Descripción del empleo** EcoSwell, una organización sin fines de lucro con base en Lobitos (Talara), opera diversos proyectos de impacto en comunidades vulnerables en tres aspectos: social, medioambiental y económico. Cada año, recibe pasantes de todo el mundo para desarrollar proyectos de Reforestación, Energías Renovables, Agua y Saneamiento,...

  • Secretaria de Programa

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Universidad de Lima A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos en búsqueda de un/a Secretaria de Programa que cumpla con los siguientes requisitos:RequisitosEgresado técnico en Secretariado.Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 10.45 a 20.00 horas y sábados de 8.00 a 13.00 horas.3. 3 años de experiência realizando funciones...

  • Asistente de Programas

    hace 3 semanas

    Lima, Perú HIAS Inc A tiempo completo

    **RESUMEN DE LA POSICIÓN**: HIAS Perú busca un o una Asistente de Programas para brindar asistencia a las operaciones de HIAS Perú según las necesidades que se requieran para asegurar el funcionamiento adecuado de las actividades de los procesos de adquisiciones, abastecimiento de bienes y servicios, control interno de los inventarios, gestión de viajes...

  • Voluntarios(as) en Proyecto Educativo

    hace 1 semana

    Lima, Perú SPECTRUM | Programas de desarrollo educativo A tiempo completo

    Co-facilitador(a) de programas psico-educativos. Idóneo: Experiência en talleres formativos con niños y/o adolescentes. Funciones: Co-facilitar al psicólogo(a) responsable de los programas psico-educativos, en acciones estratégicas de orden y atención, para el idóneo aprovechamiento y aprendizajes en los talleres que se implementarán en el proyecto...

  • Asistente del Programa de Pasantías

    hace 2 semanas

    Lima, Perú HR & COACH A tiempo completo

    Descripción del empleoEcoSwell, una organización sin fines de lucro con base en Lobitos (Talara), opera diversos proyectos de impacto en comunidades vulnerables en tres aspectos: social, medioambiental y económico. Cada año, recibe pasantes de todo el mundo para desarrollar proyectos de Reforestación, Energías Renovables, Agua y Saneamiento, entre...

  • Voluntarios(as) en Proyecto Educativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú SPECTRUM | Programas de desarrollo educativo A tiempo completo

    Co-facilitador(a) de programas psico-educativos.Idóneo:Experiência en talleres formativos con niños y/o adolescentes.Funciones:Co-facilitar al psicólogo(a) responsable de los programas psico-educativos, en acciones estratégicas de orden y atención, para el idóneo aprovechamiento y aprendizajes en los talleres que se implementarán en el proyecto...

  • Asistente Contable

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Asistente de marketing A tiempo completo

    Apoyo en tareas Administrativas y Contables, ERP Apoyo en tareas Administrativas, planilla, proveedores. Apoyo en tareas Contables, ingresos y egresos. Alimentar el sistema de información ERP. Otras tareas requeridas en la empresa. Se necesita vivir cerca del distrito a independenciaTipo de puesto: Tiempo completoSalario: S/.1,200.00 al mesFecha límite...

  • Asistente de Programas

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Vía Libre A tiempo completo

    VÍA LIBRE, organización sin fines de lucro que trabaja en favor del acceso universal a la salud, se encuentra en la búsqueda de personal calificado para incorporarse a su equipo, un(a): **ASISTENTE DE PROGRAMAS** **Requisitos**: **General** - Profesional de las carreras de ciencias sociales y/o administración. - Experiência en proyectos sociales y/o...

  • Voluntarios(as) en Proyecto Educativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú SPECTRUM | Programas de desarrollo educativo A tiempo completo

    Co-facilitador(a) de programas psico-educativos.Idóneo:Experiência en talleres formativos con niños y/o adolescentes.Funciones:Co-facilitar al psicólogo(a) responsable de los programas psico-educativos, en acciones estratégicas de orden y atención, para el idóneo aprovechamiento y aprendizajes en los talleres que se implementarán en el proyecto...

  • Voluntarios(as) en Proyecto Educativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú SPECTRUM | Programas de desarrollo educativo A tiempo completo

    Co-facilitador(a) de programas psico-educativos.Idóneo:Experiência en talleres formativos con niños y/o adolescentes.Funciones:Co-facilitar al psicólogo(a) responsable de los programas psico-educativos, en acciones estratégicas de orden y atención, para el idóneo aprovechamiento y aprendizajes en los talleres que se implementarán en el proyecto...

  • Analista de Operaciones

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Asistente de Nóminas A tiempo completo

    Importante empresa del rubro de logística e infraestructura se encuentra en la búsqueda de un Analista de Operaciones para unirse a nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: - Profesional técnico o universitario con bachiller de la carrera Administración de Empresa, Contabilidad o afines. - Experiência mínima de 2 años como asistente o 1 año como...

  • Asistente de Programa de Formación

    hace 3 semanas

    Lima, Perú D1 dance - Asociación Cultural A tiempo completo

    **Misión** Asistir las actividades y tareas de los programas de formación de D1, asegurando la calidad de las clases, generando buen clima entre los estudiantes y brindando soporte en el monitoreo de la labor docente. **Funciones** 1. Ejecutar y realizar el seguimiento de los procesos administrativos y logísticos del programa, como toma de asistencia...

  • Gestor de Programas de Emprendimiento

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Universidad de Lima A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**: ¿A quién estamos buscando? Estamos en búsqueda de un/a **Gestor de Programas de Emprendimiento** que cumpla con los siguientes requisitos: **Requisitos** 1. Bachiller de cualquier carrera profesional. 2. Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Santiago de Surco de lunes a viernes de 8.00 a 18.15 horas. 3. Un...

  • Gestor de Programas de Incubación

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Universidad de Lima A tiempo completo

    En la Universidad de Lima formamos profesionales líderes y creativos; ciudadanos autónomos reconocidos por sus méritos y comprometidos con el bienestar de la sociedad. **Descripción del Puesto**: ¿A quién estamos buscando? Estamos en búsqueda de un/a **Gestor de Programas de Incubación **que cumpla con los siguientes requisitos: **Requisitos** 1....