Asistente de Gerencia

Agente inmobiliaria independiente se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia Gestión Inmobiliaria que se convierta en su brazo derecho en la gestión administrativa, operativa y de seguimiento comercial del negocio. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva, con iniciativa y excelente capacidad de seguimiento. Necesitamos a alguien que pueda recibir una tarea o pendiente, organizarlo, hacer seguimiento y llevarlo hasta su conclusión, sin necesidad de recordatorios o supervisión constante. El objetivo del puesto es mantener organizada y controlada la operación diaria, permitiendo que la agente inmobiliaria pueda concentrarse principalmente en la captación de propiedades, atención comercial, negociación y cierre de operaciones.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Gestión y seguimiento de agenda, reuniones, llamadas, visitas y compromisos.
• Programación, registro y confirmación de visitas a propiedades, realizando seguimiento antes y después de cada visita.
• Actualización permanente de la base de datos de clientes, propietarios, prospectos y propiedades.
• Registro y seguimiento de clientes interesados hasta conocer el resultado de cada oportunidad.
• Atención y seguimiento de leads provenientes de campañas publicitarias, realizando el contacto correspondiente, identificando potenciales interesados y coordinando visitas.
• En ausencia o viaje de la agente inmobiliaria, capacidad para dar continuidad a la operación: atender consultas, realizar seguimiento de clientes, coordinar y agendar visitas y apoyar presencialmente cuando sea necesario.
• Elaboración de reportes de visitas, clientes interesados, seguimientos, pendientes y situación comercial de cada propiedad.
• Elaboración en Excel de cuadros comparativos de mercado para analizar propiedades de competencia directa y apoyar en la determinación o actualización del precio de venta o alquiler.
• Búsqueda y recopilación de información de propiedades comparables mediante portales inmobiliarios, llamadas, visitas a la zona, letreros y otras fuentes.
• Gestión y control de letreros inmobiliarios: elaboración, instalación, ubicación, mantenimiento y retiro.
• Control de movilidades, estacionamientos, impresiones, trámites, legalizaciones y demás gastos asociados a cada propiedad u operación.
• Elaboración de cuadros de rendición de gastos y reembolsos, incluyendo rendiciones para propietarios cuando corresponda.
• Organización, revisión y seguimiento de la documentación correspondiente a cada propiedad y operación.
• Creación, actualización y mantenimiento de carpetas digitales por propiedad en Google Drive.
• Elaboración y actualización de cuadros de control, bases de datos, reportes administrativos y comerciales en Excel.
• Redacción de correos corporativos, cartas, solicitudes, informes y comunicaciones formales dirigidas a clientes, propietarios, constructoras, bancos, notarías, proveedores y otras entidades.
• Seguimiento constante a constructoras, bancos, notarías, propietarios y terceros hasta obtener respuestas, documentos o soluciones a los requerimientos pendientes.
• Coordinación de tasaciones, documentación bancaria, firmas, trámites notariales y otros procesos relacionados con las operaciones inmobiliarias.
• Actualización de propiedades y clientes en CRM y portales inmobiliarios.
• Control de documentación pendiente, fechas, vencimientos y compromisos.
• Alertar oportunamente a gerencia sobre visitas, reuniones, documentos faltantes, respuestas pendientes y cualquier situación que requiera atención.
• Brindar soporte administrativo y operativo durante todo el proceso de una operación inmobiliaria, desde el ingreso de una propiedad hasta su cierre.

REQUISITOS INDISPENSABLES

• Mínimo 2 años de experiencia como Asistente de Gerencia, Asistente Ejecutiva, Asistente Administrativa o posiciones similares.
• Microsoft Office nivel intermedio como mínimo, especialmente Excel y Word.
• Manejo de Google Drive / Google Workspace.
• Experiencia elaborando cuadros de control, bases de datos, reportes y/o rendiciones de gastos.
• Muy buen nivel de redacción y ortografía.
• Capacidad para manejar diferentes tareas y pendientes simultáneamente.
• Facilidad para interactuar directamente con clientes y propietarios, tanto presencialmente como por teléfono y medios digitales.
• Alto nivel de organización, seguimiento y atención al detalle.
• Iniciativa, criterio y capacidad de priorización.
• Capacidad para trabajar con autonomía y anticiparse a los pendientes.
• Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.

SE VALORARÁ ESPECIALMENTE, SIN SER INDISPENSABLE

• Experiencia en el sector inmobiliario, construcción, notarías o áreas legales.
• Conocimiento de SUNARP en Línea, partidas r