Asistente de Gerencia Administrativa Chorrillos
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Empresa en crecimiento se encuentra en búsqueda de una Asistente de Gerencia Administrativa que brinde apoyo directo y constante a Gerencia, con capacidad de organización, seguimiento, coordinación y liderazgo. Buscamos una persona proactiva, organizada, resolutiva y con iniciativa, que no se limite únicamente a recibir indicaciones, sino que pueda anticiparse a los pendientes y asegurarse de que las tareas importantes sean ejecutadas a tiempo.
Funciones principales:
- Organizar y realizar seguimiento permanente a la agenda y pendientes de Gerencia.
- Agendar y recordar reuniones, citas, llamadas, coordinaciones con proveedores, recojos y compromisos.
- Llevar control diario de tareas pendientes, prioridades y fechas límite.
- Realizar seguimiento hasta confirmar que cada pendiente haya sido cumplido.
- Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital.
- Coordinar comunicaciones con clientes, proveedores y personal.
- Brindar soporte en la atención y seguimiento de clientes.
- Mantener a Gerencia informada sobre situaciones importantes que requieran atención.
- Dar seguimiento al cumplimiento de funciones y tareas asignadas al personal.
- Detectar necesidades de personal y apoyar en procesos de búsqueda, evaluación y reemplazo cuando corresponda.
- Observar oportunidades de mejora en la organización y funcionamiento del equipo.
- Apoyar en la elaboración y actualización de reportes, controles administrativos y hojas de cálculo.
- Coordinar diferentes actividades administrativas y operativas de la empresa.
- Mantener comunicación constante y directa con Gerencia.
Perfil que buscamos:
- Experiencia previa como Asistente de Gerencia, Secretaria Ejecutiva, Asistente Administrativa o puestos similares.
- Buen manejo de Excel y/o Google Sheets.
- Excelente capacidad de organización y seguimiento.
- Buena comunicación y habilidades sociales.
- Proactividad e iniciativa.
- Capacidad de liderazgo y criterio para trabajar con personal.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar varios pendientes simultáneamente.
- Persona responsable, puntual y comprometida.
- Alto nivel de confidencialidad y discreción.
- Capacidad para identificar problemas y proponer soluciones.
Disponibilidad para trabajar presencialmente en Chorrillos.
Horario:
Horario:Lunes a viernes: 9:00 a. m. a 6:00 p. m., con 1 hora de refrigerio.Sábados: 9:00 a. m. a 1:00 p. m.
Remuneración:
Remuneración:Sueldo mínimo acorde al mercado, más posibilidad de bonos e incentivos por desempeño.
Buscamos una persona que quiera desarrollarse junto con la empresa y que, de acuerdo con sus resultados, pueda asumir progresivamente mayores responsabilidades.
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Asistente de operaciones y control
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Asistente de Coordinación Académica
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Asistente Comercial
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Chorrillos, Lima, Perú ABISERVI SAC Jornada completa S/ 20,000 - S/ 33,000 Por obraABISERVI una empresa de servicios logísticos con 14 años de experiencia especializada en auditorías e inventarios a nivel local y nacional, se encuentra en la busqueda del mejor talento para asumir el cargo de Asistente de Licitaciones y Procesos Administrativos.¿A QUIÉN BUSCAMOS?Egresado (a) Tecnico o Universitario de Administración, Secretariado,...
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Asistente Administrativa y Gestion de Personas
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Administradora Chorrillos
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