Document Control Specialist Iii

hace 2 semanas

Lima, Perú AECOM A tiempo completo

Descripción de la empresa
**At AECOM, we’re delivering a better world.**

We believe infrastructure creates opportunity for everyone. Whether it’s improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water or transforming skylines, our work helps people and communities thrive.

Our clients trust us to bring together the best people, ideas, technical expertise and digital solutions to our work in transportation, buildings, water, the environment and new energy. We’re one global team - 47,000 strong - driven by a common purpose to deliver a better world.

**Here, you will have freedom to grow in a world of opportunity.**

We will give you the flexibility you need to do your best work with hybrid work options. Whether you’re working from an AECOM office, remote location or at a client site, you will be working in a dynamic environment where your integrity, entrepreneurial spirit and pioneering mindset are championed.

You will help us foster a culture of equity, diversity and inclusion - a safe and respectful workplace, where we invite everyone to bring their whole selves to work using their unique talents, backgrounds and expertise to create transformational outcomes for our clients.

We will encourage you to grow and develop your career with us through our technical and professional development programs and diverse career opportunities. We believe in leadership at all levels. No matter where you sit in the organization you can make a lasting impact on the projects you work on, the teams and committees you join and our business.

We offer competitive pay and benefits, well-being programs to support you and your family, and the development resources you need to advance your career.

When you join us, you will connect and collaborate with a global network of experts - planners, designers, engineers, scientists, consultants, program and construction managers - leading the change toward a more sustainable and equitable future. Join us and let’s get started.

Descripción del empleo

AECOM requiere de un Controlador de Documentos para integrar los esfuerzos relacionados con la supervisión in situ de la construcción del Lado Aire del nuevo Aeropuerto Internacional Jorge Chávez en Lima-Peru. (NewLim).

La posición formara parte del equipo de supervisión (CM) y tendra a su cargo entre las principales responsabilidades, pero sin limitarse a lo siguiente:

- Recibir, revisar, retornar (en caso no cumplan con los requerimientos del proceso) y distribuir la información que reciba de los Contratistas. (WP1, 2.1 y 2.2). La información se retornará al Contratista cuando el documento no cumpla con los requisitos de entrega de documentación/información establecidos para el Proyecto.
- Gestionar los flujos de información recibida de los Contratistas y el envío de la misma a LAP. Para los casos de actualizaciones de los Planos de Diseño (AECOM Diseñador) estos serán directamente recibidos y distribuidos por LAP a AECOM CM y los Contratistas.
- Usar correctamente el Electronic Document Management System (EDMS) siguiendo los lineamientos de los Planes y Procedimientos de LAP, en particular los de Control Documentario.
- Codificar la documentación del Proyecto cumpliendo con la Estructura de Numeración de Documentos, PM_3000_NF_RGT_ADP_NNA_DC_000001.
- Elaborar, actualizar y comunicar las matrices de distribución que se realicen para los documentos recibidos por los Contratistas, así como para el envío de los documentos a LAP como entregables de AECOM CM.
- Mantener en copia al personal de LAP en los flujos de trabajo según matriz de distribución correspondiente a cada paquete de trabajo (WP).
- Hacer seguimiento a los flujos de documentación, enviada por los Contratistas a AECOM CM, para que se cumplan los tiempos de revisión establecidos en el sistema (Aconex).
- Devolver oportunamente los documentos revisados, de acuerdo al punto anterior, y asegurarse de que los mismos cuenten con un status de “Revisión”.
- Controlar toda la documentación física y digital que genere AECOM CM.
- Informar a LAP de manera oportuna y anticipada sobre alguna inconsistencia del sistema que pudiera estar afectando el flujo de la documentación en el Proyecto.
- Tener reuniones semanales de seguimiento de Control Documentario con cada uno de los Contratistas y LAP.
- Generar reportes de los documentos (Flujos de Trabajo y RFI) y presentarlos en las reuniones semanales y a través de Aconex.
- Registrar y distribuir, a través de trasmittals, a LAP y a los Contratistas (de requerirse) los documentos que genere AECOM CM, así como sus actualizaciones(nuevas revisiones) por ejemplo, Planos, EETT, Sketches, etc.
- Distribuir, a través de trasmittals, a LAP y a los Contratistas cualquier actualización de los documentos del Proyecto (Planos, EETT, Sketches, etc) que sean generados por AECOM CM.
- Coordinar junto su equipo de Calidad la entrega de los Turn Over Packages de los distintos paquetes

  • Payroll Specialist

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Sandvik A tiempo completo

    Las personas apasionadas crean cosas excepcionales. Somos Sandvik, grupo mundial fundada en 1862, pionero de la ingeniería de alta tecnología para la excavación y perforación de rocas, que ofrece soluciones que mejoran la productividad, la rentabilidad y la sostenibilidad para las industrias de fabricación, minería e infraestructuras. Es por ello,...

  • Sr. Document Control Analyst

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Hunt Consolidated, Inc. A tiempo completo

    **¿Cuáles serán tus responsabilidades?** - Ejecutar la estrategia de Gestión de documentos de la compañía, así como los procedimientos y documentos de gestión que aborden el aseguramiento la calidad y normativas/estándares de información nacionales e internacionales. - Gestionar de manera centralizada las funciones de gestión y control de...

  • Bilingual Intake Specialist

    hace 1 mes

    Lima, Perú eCustom Solutions A tiempo completo

    Bilingual Intake Specialist (English & Spanish) **Job Description**: **Responsibilities**: - Handle incoming calls and respond to inquiries from potential clients. - Follow up on leads and gather necessary information to evaluate the viability of cases. - Execute valid leads into clients by initiating the setup of cases in Casepeer. - Answer calls and...

  • Profesional Control de Documentos QA/qc

    hace 4 semanas

    Lima, Perú OCA Global A tiempo completo

    En **OCA GLOBAL PERÚ** nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para la posición de **Profesional Control de Documentos QA/QC** **Requisitos**: - Ingeniero colegiado y habilitado - Experiência de 10 años en el puesto y rubro hidrocarburos (deseable) **Funciones**: - Manejo de sistemas de gestión (auditorias, manejo de no conformidades,...

  • Service Planning

    hace 1 mes

    Lima, Perú ABB A tiempo completo

    **Service Planning & Control Specialist**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations....

  • Digitador de Documentos

    hace 1 mes

    Lima, Perú SERVICIOS DE ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES S.A.C. A tiempo completo

    **Empresa**: **Razón Social**: Servicios de Archivos Físicos y Digitales S.A.C. Nos encontramos en la búsqueda de un personal para el proceso de digitación de documentos. **Requisitos**: - Contar con experiência laboral mínima de **6 meses a 1 año** en digitación de documentos - Estudiantes técnicos o universitarios en Secretariado, Computación,...

  • Digitadores de Documentos

    hace 2 semanas

    Distrito de Lima, Perú IMAGING PERU GROUP SAC A tiempo completo

    Importante empresa de digitalización de documentos se encuentra en la búsqueda de operarios para DIGITADORES, Veloces digitando, responsables, puntuales y comprometidos con su trabajo. **INDISPENSABLE**: - Contar con estudios en Computación, Administración, Archivo, Etc. - Contar con experiência en digitador de documentos - Contar con experiência en...

  • Documentation Specialist

    hace 7 días

    Lima, Perú ABB A tiempo completo

    **Documentation Specialist**: **Take your next career step at ABB with a global team that is energizing the transformation of society and industry to achieve a more productive, sustainable future. At ABB, we have the clear goal of driving diversity and inclusion across all dimensions: gender, LGBTQ+, abilities, ethnicity and generations. Together, we are...

  • Escaneo de Documentos

    hace 4 semanas

    Distrito de Lima, Perú IMAGING PERU GROUP SAC A tiempo completo

    Importante empresa de gestión documental requiere Personal para escaneo de documentos y control de calidad, servicio a ser desarrollado en el cercado de lima. Formación académica: Estudiante o egresado de carrera técnica o universitaria de Archivo, Administración, Computación o Informática. Experiência requerida: Mínimo 12 meses desempeñando...

  • Document Controller

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Glencore A tiempo completo

    **Job highlights** - Peru - Lima, Lima Province, Peru **Job ID** - 07O - 000035/23**Closing date** - 26/08/2023**Last Updated** - 28/07/2023*** - We are one of the world’s largest producers and marketers of copper with our mining operations and development projects in key mining regions of Africa, Australia, and America. - The position will be responsible...

  • Operario en Preparacion de Documentos

    hace 1 mes

    Distrito de Lima, Perú IMAGING PERU GROUP SAC A tiempo completo

    Importante empresa de digitalización de documentos se encuentra en la búsqueda de OPERARIOS EN DIGITALIZACION para PREPARACION Y ORDENAMIENTO DE DOCUMENTOS, responsables, puntuales y comprometidos con su trabajo. **INDISPENSABLE**: - Contar con estudios en archivo, historia, etc. - Contar con experiência en archivo. - Contar con experiência en...

  • Asistente de Documentos Operativos

    hace 6 días

    Lima, Perú TURISMO CIVA A tiempo completo

    **Descripción del puesto** - Apoyar a gestionar los documentos operativos de los buses. - Archivar y custodiar la hoja de ruta electrónica de todos los servicios realizados. - Apoyar en el control y seguimiento de los documentos operativos SOAT, tarjeta de propiedad y placa de los buses. - Solicitar a los Pilotos la hoja de ruta y manifiesto de...

  • Document Administrator Ld

    hace 1 mes

    Lima, Perú Siemens A tiempo completo

    En Siemens Large Drives buscamos a una persona para trabajar en nuestro equipo de proyectos: **Responsabilidades**: - Responsable del sistema de documentación interno y externo (clientes y proveedores). - Responsable de la Seguridad de la Información del proyecto. - Elaboración de las herramientas de control, supervisión, seguimiento de la...

  • Operarios en Digitacion y Ordenamiento de Documentos

    hace 1 mes

    Lima, Perú IMAGING PERU GROUP SAC A tiempo completo

    Importante empresa de digitalización de documentos se encuentra en la búsqueda de operarios para DIGITACION Y ORDENAMIENTO DE DOCUMENTOS, responsables, puntuales y comprometidos con su trabajo. **INDISPENSABLE**: - Contar con estudios en Computación, Administración, Archivo, Etc. - Contar con experiência en digitalización de documentos - Digitación...

  • Service Center Specialist

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Epson America, Inc A tiempo completo

    **Long Description**: **Principal Accountabilities** - In addition to the following Epson's policies and procedures, principle accountabilities include, but are not limited to:_ - Under Limited Supervision: - Review and process monthly payments for each Authorized Service Center (ASC). - Provide support to warranty extensions, services on-site, technical...

  • Auxiliar de Documentos

    hace 1 mes

    Lima, Perú SERVICIOS DE ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES S.A.C. A tiempo completo

    **Empresa**: - **Razón Social**: Servicios De Archivos Físicos Y Digitales S.A.C. Importante empresa de digitalización de documentos se encuentra en la búsqueda de Auxiliar de Archivos para la PREPARACION Y FOLIACION DE DOCUMENTOS con conocimiento y experiência en básicos en documentación, responsables, proactivos, puntuales y comprometidos con su...

  • Digitador de Documentos

    hace 4 semanas

    Lima, Perú SERVICIOS DE ARCHIVOS FISICOS Y DIGITALES S.A.C. A tiempo completo

    **Empresa**: **Razón Social**: Servicios de Archivos Físicos y Digitales S.A.C. Nos encontramos en la búsqueda de un personal para el proceso de digitación de documentos. **Requisitos**: - Contar con experiência laboral mínima de **6 meses **en digitación de documentos. - Estudiantes técnicos o universitarios en Secretariado, Computación,...

  • Controlador /planificador de Proyectos y Documentos

    hace 1 mes

    Lima, Perú Offshore A tiempo completo

    Ingeniero con buen manejo del idioma inglés, sobre todo escrito, MS Project, Project Controlling y Document Controlling. Además debe tener conocimientos de herramientas informáticas estándar usadas en los proyectos. Facilidad de trato personal con profesionales de distintas disciplinas. Trabajo presencial en la zona financiera de Lima para atender...

  • Sales Specialist

    hace 6 días

    Lima, Perú SONDA IT A tiempo completo

    **Vive la experiência SONDA** **¡Aquí transformas tu carrera!** **¿Por qué ser parte de SONDA?** Porque al igual que tú, amamos lo que hacemos, tenemos pasión por la innovación y estamos convencidos de que a través del conocimiento y de la tecnología no solo vamos a transformar los negocios de nuestros clientes, sino también el futuro. En...

  • Field Sales Specialist

    hace 4 semanas

    Lima, Perú DHL A tiempo completo

    En DHL Global Forwarding Perú, nos encontramos en la búsqueda de nuestro próximo **Field Sales Specialist**. **¿Por qué deberías unirte a nuestro equipo?** Tendrás la oportunidad de trabajar en una empresa internacional y multicultural donde podrás explorar nuestras oportunidades de capacitación y desarrollo, y convertirte en un experto de la...