Asistente Administrativo del Ocip

hace 3 meses


Lima, Perú Virtus Headhunter A tiempo completo

**VIRTUS & IESF PERÚ**

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para prestigiosa empresa del sector Hidrocarburos en la posición de:
**ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL OCIP**

**Código de puesto: AAD - HID**

**Funciones Específicas**:
1. Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en el Órgano de Control Institucional, así como el seguimiento correspondiente, para facilitar la ubicación de los documentos.

2. Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Jefe del Órgano de Control Institucional, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.

3. Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Jefe del Órgano de Control Institucional.

4. Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva.

5. Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.

6. Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal.

7. Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a los procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.

8. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico.

**Requisitos Indispensables**:

- Nível Educativo: Profesional Técnico
- Grado Académico: Títulado(a) en Secretariado Ejecutivo o similares.
- Experiência General: 8 años de experiência laboral en entidades públicas o privadas.
- Experiência Específica: 6 años de experiência laboral desempeñando labores como Asistente(a) Administrativa de un Órgano de Control Institucional y/o la Contraloría General de la República.
- Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora):

- Uso del Sistema Peruano de Información Jurídica (SPIJ)
- Conocimiento y Manejo del Sistema de Control Gubernamental (ex - SAGU) - Nível Intermedio
- Conocimiento y Manejo del Sistema de Gestión Documentaria de la CGR (SGD) - Nível Intermedio
- Conocimiento y Manejo del Sistema Integrado de Gestión Administrativa del MEF (SIGA - MEF) - Nível Intermedio
- Conocimiento y Manejo del Sistema Central de Aplicaciones de la CGR (SCA) - Nível Intermedio
- Microsoft Office 365: Outlook, Teams, One Drive, Share Point - Nível Intermedio
- Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos:

- Haber aprobado el Curso Normas Generales de Control Gubernamental
- Haber aprobado el Curso Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
- Haber aprobado el Curso Control Interno en las Entidades Públicas
- Ofimática: Word, Excel y Power Point - Nível Intermedio

Lugar de Trabajo: Lima

Beneficios: Todos los beneficios de acuerdo con ley.

**Fecha límite de postulación: Del 30/09/24 al 10/10/24 a las 23:59 horas**

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.3,200.00 - S/.3,500.00 al mes

Fecha límite para postularse: 10/10/2024



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