Asistente Administrativo del Ocip
hace 3 meses
**VIRTUS & IESF PERÚ**
Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para prestigiosa empresa del sector Hidrocarburos en la posición de:
**ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL OCIP**
**Código de puesto: AAD - HID**
**Funciones Específicas**:
1. Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en el Órgano de Control Institucional, así como el seguimiento correspondiente, para facilitar la ubicación de los documentos.
2. Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Jefe del Órgano de Control Institucional, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.
3. Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Jefe del Órgano de Control Institucional.
4. Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva.
5. Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.
6. Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal.
7. Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a los procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.
8. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico.
**Requisitos Indispensables**:
- Nível Educativo: Profesional Técnico
- Grado Académico: Títulado(a) en Secretariado Ejecutivo o similares.
- Experiência General: 8 años de experiência laboral en entidades públicas o privadas.
- Experiência Específica: 6 años de experiência laboral desempeñando labores como Asistente(a) Administrativa de un Órgano de Control Institucional y/o la Contraloría General de la República.
- Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentadora):
- Uso del Sistema Peruano de Información Jurídica (SPIJ)
- Conocimiento y Manejo del Sistema de Control Gubernamental (ex - SAGU) - Nível Intermedio
- Conocimiento y Manejo del Sistema de Gestión Documentaria de la CGR (SGD) - Nível Intermedio
- Conocimiento y Manejo del Sistema Integrado de Gestión Administrativa del MEF (SIGA - MEF) - Nível Intermedio
- Conocimiento y Manejo del Sistema Central de Aplicaciones de la CGR (SCA) - Nível Intermedio
- Microsoft Office 365: Outlook, Teams, One Drive, Share Point - Nível Intermedio
- Cursos y programas de especialización requeridos y sustentados con documentos:
- Haber aprobado el Curso Normas Generales de Control Gubernamental
- Haber aprobado el Curso Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública
- Haber aprobado el Curso Control Interno en las Entidades Públicas
- Ofimática: Word, Excel y Power Point - Nível Intermedio
Lugar de Trabajo: Lima
Beneficios: Todos los beneficios de acuerdo con ley.
**Fecha límite de postulación: Del 30/09/24 al 10/10/24 a las 23:59 horas**
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: S/.3,200.00 - S/.3,500.00 al mes
Fecha límite para postularse: 10/10/2024
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Asistente Administrativo del Ocip
hace 2 meses
Lima, Perú Virtus Headhunter A tiempo completo**VIRTUS & IESF PERÚ** Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para prestigiosa empresa del sector Hidrocarburo en la posición de: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL OCIP (TÉCNICA(O) SECRETARIAL)** **Código de puesto: AAO - HID** **Funciones Generales**: 1. Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y...
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Asistente Administrativa
hace 1 mes
Lima, Perú IMPORTACIONES DEL MAR A tiempo completo¡Estamos buscando una **Asistente Administrativa** para unirse a nuestro equipo! - De preferencia con experiência en el sector belleza. **Responsabilidades**: - Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Preparar informes y presentaciones. - Mantener y actualizar archivos y documentos. - Gestionar suministros de...
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Asistente Administrativo
hace 6 días
Lima, Perú Flesan del Perú SAC A tiempo completo¡Forma parte de un ambiente laboral con empowerment y oportunidades de crecimiento! Estamos en búsqueda de la siguiente posición: Asistente Administrativo - Por Proyecto **Requisitos**: Egresado técnico o universitario en administración, contabilidad, ingeniería industrial o afines. 01 año de experiência en puestos similares, realizando labores...
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Asistente de Mantenimiento Administrativo
hace 1 mes
Lima, Perú INVERSIONES AKM DEL PERU A tiempo completoINVERSIONES AKM DEL PERU busca un profesional para el cargo de Asistente de Mantenimiento Administrativo en horario de lunes a sábado de 09:00 am a 05:00 pm. A continuación, se presentan los detalles del puesto y las responsabilidades:Descripción del PuestoEl Asistente de Mantenimiento Administrativo es responsable de proporcionar apoyo administrativo a...
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ASISTENTE ADMINISTRATIVO
hace 1 mes
Lima, Perú CISPDR CORPORATION SUCURSAL DEL PERU A tiempo completoCISPDR Corporation Sucursal del Peru, se encuentra en la busqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para brindar apoyo en las tareas administrativas diarias de la empresa. Esta es una oportunidad ideal para una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades de comunicación en idiomas español e ingles. Responsabilidades: - Gestión y manejo de...
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Asistente Administrativo
hace 5 días
Lima, Perú Corporación Textil del Sur A tiempo completoEstamos en búsqueda del mejor talento para cubrir el puesto de Asistente Administrativo **Requisitos**: - Técnico en Administración. - Deseable contar con experiência de 1 año en funciones similares. - Disponibilidad para trabajar URB. LA COLONIAL AV. ARGENTINA - Excel intermedio (indispensable) FUNCIONES 1. Ingresar las compras en el sistema. 2....
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Administrador Junior Volante
hace 2 semanas
Lima, Perú Control Administrativo SAC A tiempo completo¡Hola somos Pardos Chicken y estamos buscando personas con talento como tú, acompáñanos a vivir esta gran experiência! **Requisitos**: Egresado de Administración de Hotelería y Turismo (No excluyente) Experiência mínima de 1 año como administrador o asistente administrativo en restaurantes Manejo de herramientas MS office a nível...
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Asistente Administrativo
hace 6 días
Lima, Perú CLÍNICA DEL CUIDADO DE LOS PIES A tiempo completo**LIMABLUE**, centro especializado en salud del pie, con más de 15 años de experiência en el rubro de la podología dedicados a la salud de nuestros pacientes. Se encuentra en la búsqueda de personal calificado para ocupar el cargo de **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**. **Funciones**: - Asistencia en trámites administrativos. - Control y registro de las...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
Lima, Perú SEBAFAME S.A.C. A tiempo completoAsistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Proporcionar apoyo administrativo al equipo. -...
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Asistente Administrativo
hace 24 horas
Lima, Perú Mundo Camiones del Peru EIRL A tiempo completoMUNDO CAMIONES ,se encuentra en búsqueda de un personal que ocupa el puesto de asistente administrativo. **Requisitos**: - Egresado de la carrera administración industrial -SENATI - Ser una persona dinámica y con iniciativa - Puntual y responsable - Experiência mínimo de 01 año - Vivir aledaños a ATE-Santa Clara. FUNCIONES: - Emitir facturas y...
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Asistente Administrativo
hace 1 mes
Lima, Perú solugas Ingenieros A tiempo completoAsistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un fuerte conocimiento de las herramientas de oficina, como Word, Excel y Sunat, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Realizar tareas...
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Lima, Perú BlueCaribu Perú A tiempo completoSomos BlueCaribu Perú agencia de marketing digital, ventas y tecnología que ayuda a las empresas a vender más gracias a internet. Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo. **Funciones**: - Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas - Dominio de Office (especialmente Excel, nível...
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Lima, Perú GRUPO DEL VALLE INVESTMENT & HOLDING S.A.C. A tiempo completoEn la actualidad estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo (Mujer) ¿Qué buscamos? - Bachiller en la carrera de administración, derecho, contabilidad o afines. - 02 años de experiência desarrollando actividades administrativas. - Deseable experiência realizando labores en estudio de abogados o área legal. - Conocimiento y/o experiência...
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Asistente Administrativo
hace 1 semana
Lima, Perú Jobted PE C2 A tiempo completoOportunidad Única: Asistente Administrativo en Empresa Líder de Sector Informático Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y eficiente para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle, y será capaz de trabajar de forma...
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Asistente Administrativo con Experiencia en
hace 7 meses
Lima, Perú HYTEK DEL PERU A tiempo completoSomos una empresa de rubro industrial y nos encontramos en la búsqueda de (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO CON EXPERIENCIA EN COTIZACIONES (NO VENTAS). Importante que tenga experiência previa cotizando, preferentemente en el rubro industrial. **Requisitos**: - Con estudios culminados. - Con disponibilidad para trabajar en el Distrito de SANTA ANITA, ATE,...
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Lima, Perú YADEA TECHNOLOGY DEL PERU S.A.C. A tiempo completoBuscamos un asistente administrativo para formar parte de nuestro equipo en YADEA TECHNOLOGY DEL PERU S.A.C.Sobre la oportunidadNuestro centro de trabajo es un lugar dinámico e innovador donde podemos ofrecerte las oportunidades de crecimiento y desarrollo que buscas. Además, tenemos programas de capacitación constante para mantener a tus habilidades...
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Lima, Perú META ENGINEERING A tiempo completo**Supervisión de Importante Obra de Agua y Saneamiento en Lima (Plazo 03 años)** - **CARGO**:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - **PARTICIPACION**: 100% - **FORMACION ACADEMICA**:Administración empresas / Contabilidad. - **EXPERIENCIA**: Asistente administrativo y/o asistente en logística en supervisión o ejecución de obras en general (Minimo 13 meses en el...
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Lima, Perú FAMILY DENTAL SALAZAR A tiempo completoAsistente Administrativo Somos Family Dental Salazar, dedicadas a la salud oral, estamos buscando un 1 asistente administrativo para laborar en Pueblo Libre. Requerimientos: Fluidez verbal Experiência en asistencia administrativa, secretaria o afines. Experiência mínima en Odontologia de 1 año Manejo de Microsoft Office avanzado Conocimiento de...
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Asistente Administrativo
hace 7 meses
Lima, Perú Nipro Medical Corporation Sucursal del Perú A tiempo completoEmpresa dedicada a la comercialización, distribución y mantenimiento de máquinas de diálisis e insumos médicos; esta en la búsqueda de un Asistente Administrativo, con experiência en coordinación de visitas a clientes, cotizaciones, atención de ordenes de compras, Reporte de Trazabilidad, coordinaciones con el personal técnico para las visitas de...
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Asistente Administrativo
hace 5 días
Lima, Perú Total Ingenieros SAC A tiempo completoAsistente Administrativo: Empresa prestadora de servicios y venta de equipamiento para sistemas de refrigeración industrial y comercial: Responsable de - Encargado de asistir en el área administrativa y ventas, Brindar asesoría sobre productos y servicios. - Conocimiento de llevar control de parte contable y procesos de logística. Se requiere que se...