Asistente Administrativo del Ocip

hace 1 mes

Lima, Perú Virtus Headhunter A tiempo completo

**VIRTUS & IESF PERÚ**

Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para prestigiosa empresa del sector Hidrocarburo en la posición de:
**ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL OCIP (TÉCNICA(O) SECRETARIAL)**

**Código de puesto: AAO - HID**

**Funciones Generales**:
1. Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en el Órgano de Control Institucional, así como el seguimiento correspondiente, para facilitar la ubicación de los documentos.

2. Gestionar y mantener actualizada la agenda de reuniones del Jefe del Órgano de Control Institucional, teniendo organizada la documentación respectiva para las reuniones.

3. Controlar y despachar la correspondencia recibida, a los destinatarios, para facilitar la distribución de carga de trabajo según asignación del Jefe del Órgano de Control Institucional.

4. Atender las llamadas telefónicas y las consultas, de acuerdo al protocolo establecido, para brindar la orientación respectiva.

5. Registrar y mantener actualizado el acervo documentario de entradas y salidas, de acuerdo a instrucciones o procedimientos archivísticos y facilitar el acceso y la disponibilidad de la información.

6. Tramitar pasajes, viáticos, permisos, seguros de viajes y todo lo relacionado a viajes a otras ciudades y/o países, para facilitar la movilización del personal.

7. Clasificar y administrar el inventario de los útiles de escritorio y de oficina de acuerdo a los procedimientos internos, para hacer el requerimiento de reposición y/o suministro cuando sea necesario.

8. Realizar otras funciones que les sean asignadas por su superior jerárquico.

**Requisitos Indispensables**:

- **Nível Educativo**: Técnico Superior Completo
- **Grado Académico**: Profesional Técnico en Secretariado Ejecutivo o similares.
- **Experiência Laboral**: Más de 02 años de experiência laboral como personal que haya desempeñado labores como Asistente(a) Administrativa de un Órgano de Control Institucional y/o la Contraloría General de la República.
- **Experiência en sector**: Más de 4 años de experiência laboral en Entidades Públicas o Privadas.
- **Ofimática**: Word, Excel, Power Point (Intermedio)
- **Conocimientos**:

- Conocimiento y manejo del Sistema de Control Gubernamental (ex - SAGU) (Intermedio)
- Conocimiento y manejo del Sistema de Gestión Documentaria de la CGR (SGD) (Intermedio)

**De Preferencia**:

- **Conocimientos**:

- Conocimiento y manejo del Sistema Integrado de Gestión Administrativa del MEF (SIGA - MEF) (Intermedio)
- Conocimiento y manejo del Sistema Central de Aplicaciones de la CGR (SCA) (Intermedio)
- Microsoft 365 (Outlook, Teams, One Drive, Share Point) (Intermedio)

**Lugar de Trabajo**: Lima

**Beneficios**: Todos los beneficios de acuerdo con ley.

Fecha límite de postulación: Del 21/11/2024 al 04/12/2024 a las 23:59 horas.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.3,780.00 al mes

Fecha límite para postularse: 04/12/2024

  • Asistente Administrativo del Ocip

    hace 3 meses

    Lima, Perú Virtus Headhunter A tiempo completo

    **VIRTUS & IESF PERÚ** Nos encontramos en la búsqueda del mejor talento para prestigiosa empresa del sector Hidrocarburos en la posición de: **ASISTENTE ADMINISTRATIVO DEL OCIP** **Código de puesto: AAD - HID** **Funciones Específicas**: 1. Mantener actualizado en el sistema de trámite documentario la correspondencia recibida y generada en el...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Lima, Perú IMPORTACIONES DEL MAR A tiempo completo

    ¡Estamos buscando una **Asistente Administrativa** para unirse a nuestro equipo! - De preferencia con experiência en el sector belleza. **Responsabilidades**: - Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia. - Preparar informes y presentaciones. - Mantener y actualizar archivos y documentos. - Gestionar suministros de...

  • Asistente de Mantenimiento Administrativo

    hace 2 semanas

    Lima, Perú INVERSIONES AKM DEL PERU A tiempo completo

    INVERSIONES AKM DEL PERU busca un profesional para el cargo de Asistente de Mantenimiento Administrativo en horario de lunes a sábado de 09:00 am a 05:00 pm. A continuación, se presentan los detalles del puesto y las responsabilidades:Descripción del PuestoEl Asistente de Mantenimiento Administrativo es responsable de proporcionar apoyo administrativo a...

  • ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    hace 3 semanas

    Lima, Perú CISPDR CORPORATION SUCURSAL DEL PERU A tiempo completo

    CISPDR Corporation Sucursal del Peru, se encuentra en la busqueda de ASISTENTE ADMINISTRATIVO para brindar apoyo en las tareas administrativas diarias de la empresa. Esta es una oportunidad ideal para una persona organizada, proactiva y con buenas habilidades de comunicación en idiomas español e ingles. Responsabilidades: - Gestión y manejo de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Lima, Perú SEVIPRO S.AC A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un fuerte conocimiento de las tareas administrativas y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Proporcionar apoyo administrativo al equipo. - Gestionar...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Lima, Perú SEBAFAME S.A.C. A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Proporcionar apoyo administrativo al equipo. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Lima, Perú solugas Ingenieros A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un fuerte conocimiento de las herramientas de oficina, como Word, Excel y Sunat, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Realizar tareas...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Lima, Perú Denis Arica A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades organizativas y de comunicación, y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Proporcionar apoyo administrativo al equipo. -...

  • Asistente Administrativo

    hace 6 meses

    Lima, Perú GRUPO DEL VALLE INVESTMENT & HOLDING S.A.C. A tiempo completo

    En la actualidad estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo (Mujer) ¿Qué buscamos? - Bachiller en la carrera de administración, derecho, contabilidad o afines. - 02 años de experiência desarrollando actividades administrativas. - Deseable experiência realizando labores en estudio de abogados o área legal. - Conocimiento y/o experiência...

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    hace 6 meses

    Lima, Perú BlueCaribu Perú A tiempo completo

    Somos BlueCaribu Perú agencia de marketing digital, ventas y tecnología que ayuda a las empresas a vender más gracias a internet. Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo para integrarse a nuestro equipo. **Funciones**: - Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas - Dominio de Office (especialmente Excel, nível...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Lima, Perú REPRESENTACIONES ANVIMAR E.I.R.L. A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un fuerte conocimiento de las tareas administrativas y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Realizar tareas administrativas generales. - Preparar y...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 mes

    Lima, Perú CAMEPO GROUP A tiempo completo

    Asistente Administrativo Resumen del Puesto Buscamos un Asistente Administrativo experimentado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal tendrá un fuerte conocimiento de las tareas administrativas y será capaz de trabajar de forma independiente y como parte de un equipo. Responsabilidades - Gestionar la facturación y las cobranzas. - Gestionar...

  • Asistente Administrativo con Experiencia en

    hace 6 meses

    Lima, Perú HYTEK DEL PERU A tiempo completo

    Somos una empresa de rubro industrial y nos encontramos en la búsqueda de (01) ASISTENTE ADMINISTRATIVO CON EXPERIENCIA EN COTIZACIONES (NO VENTAS). Importante que tenga experiência previa cotizando, preferentemente en el rubro industrial. **Requisitos**: - Con estudios culminados. - Con disponibilidad para trabajar en el Distrito de SANTA ANITA, ATE,...

  • Asistente administrativo especializado en servicios de apoyo

    hace 3 semanas

    Lima, Perú YADEA TECHNOLOGY DEL PERU S.A.C. A tiempo completo

    Buscamos un asistente administrativo para formar parte de nuestro equipo en YADEA TECHNOLOGY DEL PERU S.A.C.Sobre la oportunidadNuestro centro de trabajo es un lugar dinámico e innovador donde podemos ofrecerte las oportunidades de crecimiento y desarrollo que buscas. Además, tenemos programas de capacitación constante para mantener a tus habilidades...

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    hace 6 meses

    Lima, Perú META ENGINEERING A tiempo completo

    **Supervisión de Importante Obra de Agua y Saneamiento en Lima (Plazo 03 años)** - **CARGO**:ASISTENTE ADMINISTRATIVO - **PARTICIPACION**: 100% - **FORMACION ACADEMICA**:Administración empresas / Contabilidad. - **EXPERIENCIA**: Asistente administrativo y/o asistente en logística en supervisión o ejecución de obras en general (Minimo 13 meses en el...

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    hace 6 meses

    Lima, Perú FAMILY DENTAL SALAZAR A tiempo completo

    Asistente Administrativo Somos Family Dental Salazar, dedicadas a la salud oral, estamos buscando un 1 asistente administrativo para laborar en Pueblo Libre. Requerimientos: Fluidez verbal Experiência en asistencia administrativa, secretaria o afines. Experiência mínima en Odontologia de 1 año Manejo de Microsoft Office avanzado Conocimiento de...

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    hace 6 meses

    Lima, Perú Nipro Medical Corporation Sucursal del Perú A tiempo completo

    Empresa dedicada a la comercialización, distribución y mantenimiento de máquinas de diálisis e insumos médicos; esta en la búsqueda de un Asistente Administrativo, con experiência en coordinación de visitas a clientes, cotizaciones, atención de ordenes de compras, Reporte de Trazabilidad, coordinaciones con el personal técnico para las visitas de...

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    hace 6 meses

    Lima, Perú ELECTRICOS GENERALES IMPORT EXPORT SRL A tiempo completo

    **¡Únete a nuestro Equipo como Asistente Administrativo!** ¿Eres una persona organizada, proactiva y orientada a los detalles? ¡Entonces te estamos buscando! En **ELECTRICOS GENERALES**, estamos emocionados por ofrecer una oportunidad de empleo como Asistente Administrativo en nuestro equipo dinámico. **Responsabilidades**: - Asistir en la gestión...

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    Lima, Perú Eficiencia Profesional A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**: **Requisitos**: - Estudios técnicos en Administración de Empresas o carreras afines. - Experiência mínima de 2 años como asistente administrativa o posiciones similares. - Dominio de inglés a nível intermedio (deseable). - Manejo de office a nível intermedio. - Manejo de herramientas de Google. - Conocimiento en...

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    Lima, Perú Berlitz Centers del Perú S.A.C A tiempo completo

    En Berlitz estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo - Programación **Objetivo del puesto**: Mantener la comunicación con el cliente interno para poder brindarle la rápida atención y solución a su problema manteniendo una excelente calidad de servicio al cliente. **Funciones**: - Ingresar nuevos instructores al sistema administrativo. -...