Asistente Administrativo del Proyecto Asl2

hace 2 semanas


Lima, Perú Profonanpe A tiempo completo

**Mecanismo de postulación:
**1. **Funciones y labores específicas**

Las principales funciones y tareas del/de la Asistente Administrativo serán las siguientes:

- Brindar soporte - financiero al/a la Coordinador/a Técnico/a del Proyecto administrativo (CTP) de manera oportuna, con la finalidad de apoyar en la implementación de actividades
- Conducir la administración documental del Proyecto
- Apoyar la conducción financiera del Proyecto
- Registrar y documentar toda la gestión del proyecto y mantener actualizada la información.
- Apoyar con la oportuna implementación y puesta en marcha de todos los requisitos de proceso establecidos y solicitados por la FAO y FMAM.
- Controlar todas las partidas presupuestales establecidas de acuerdo al presupuesto y reportar mensualmente el avance financiero de cada componente incluyendo fondos de contrapartida.
- Apoyar al CTP en la elaboración oportuna de los informes de ejecución presupuestada y estados financieros mensuales.
- Participar en los procesos de adquisiciones y de logística de acuerdo a los requisitos del Equipo.
- Apoyar al CTP a atender las auditorias que se desarrollen
- Participar en la elaboración de los aviones operativos anuales
- Organizar y registrar la distribución de los materiales e insumos entregados a los beneficiarios del proyecto, de acuerdo a lo previsto en las actividades del proyecto.
- Apoyar en la oportuna elaboración de TdR y documentación administrativa requerida.
- Cumplir y velar por el cumplimiento de las directivas, reglamentos, políticas, valores, procedimientos, normas éticas, de transparencia contra la corrupción y obligaciones especiales de Profonanpe, así como por el buen uso de los recursos institucionales.

**2. Perfil del puesto
I. Formación académica
- Grado de bachiller o título en economía, contabilidad, ingeniería industrial, administración o afines.

II. Experiência
- Al menos 7 años de experiência profesional en rendición de gastos y/o contabilidad general.
- Experiência en la redacción de reportes financieros de forma objetiva y clara, para donantes y tomadores de decisión.
- Experiência en el manejo, análisis y reportes de presupuestos de proyectos.
- Experiência en la coordinación de temas administrativos, operativos y logísticos de eventos, talleres y/o actividades similares.
- Deseable experiência en la ejecución de proyectos de gran escala (más de 2 millones de dólares) financiados con fondos GEF u otros fondos de organismos internacionales
- Deseable experiência de trabajo en Amazonia y comunidades nativas.

III. Competencias, aptitudes y/o conocimientos
- Capacidad de relacionarse interinstitucionalmente a nível nacional, regional y local
- Conocimiento de sistemas de administración financiera y presupuestal.
- De preferencia, con conocimiento de normas, procedimientos e instrumentos administrativos de organismos de cooperación internacional.
- Habilidad de comunicación, trabajo en equipo.
- Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de objetivos.
- Manejo de herramientas informáticas (Word, Excel, PowerPoint, sistemas contables, entre otras).
- Conocimiento deseable de los enfoques de género, intergeneracional e interculturalidad.
- Disponibilidad para viajes dentro del ámbito de intervención (Junín, Loreto y Ucayali).

IV. Idiomas
- Deseable conocimiento del inglés hablado y escrito a nível básico

V. Otros
- Disponibilidad inmediata y flexibilidad para viajar a las regiones del ámbito del proyecto (Junín, Loreto y Ucayali).

**3. Plazo de duración del Contrato
El plazo del contrato inicial será por tres (3) meses, sujeto a período de prueba, en planilla bajo Contrato Sujeto a Modalidad, con posibilidad de renovaciones posteriores previa evaluación de desempeño.

**4. Lugar de desarrollo de sus funciones
La prestación de los servicios se realizará de manera presencial, en la ciudad de Lima, Perú, debiendo realizar viajes frecuentes a las regiones de ejecución del proyecto (Junín, Loreto y Ucayali).

**5. Pago de la contraprestación
La remuneración por los servicios prestados es fija, bruta y mensual, y asciende a la suma de S/ 5,900.00 (Cinco mil novecientos y 00/100 Soles), la cual estará sujeta a los descuentos, retenciones y beneficios de Ley.

**6. Jefe responsable de su supervisión
Es un puesto a tiempo completo. Reporta al Coordinador Técnico/a del Proyecto (CTP) en cumplimiento con el Documento del Proyecto y Manual Operativo del Proyecto.En Profonanpe abrazamos e incentivamos la diversidad en todas sus formas: género, edad, educación, origen étnico, raza, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad y/o expresión de género. Queremos construir un país cada vez más equitativo, por lo que alentamos a mujeres, personas afrodescendientes, miembros de la comunidad LGTBIQ+ y personas de origen indígena a postular a la presente convocatoria.



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    Encontrado en: Talent PE C2 - hace 1 semana


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