Admin & Accounting Assistant Andean - Defensive Line

hace 3 días

Lima, Perú Red Bull A tiempo completo

**Company Description**:
Execute the administrative processes for the country and provide first level support to the Andean team. Deliver and manage relevant business information to all functions and budget owners.

**Accounting**

Submit and reconcile expense reports against supporting documents.

Receive, Process & send for approval vendor invoices through the accounting system.

Responsible for invoice registration and purchase orders.

Follow-up of payment to suppliers and reimbursements expenses of the team.

Budget control.

**Fleet**

Coordination of the appointments for optimal maintenance of the corporate fleet.

Support on managing services related to the fleet: insurance, carwash, fuel card and vehicle registration.

Support during the sale process of the fleet: evaluation request, vehicle documentation transfer and service deactivation of the sold vehicles.

Work with HR & Finance to purchase new vehicles according to internal policies.

**Reporting & Controlling**

Build a strong partnership with local team for accurate and timely data collection and reporting.

Distribution of month end closing information of all Andean countries.

Review and validate of any deviations to the group controlling and accounting guidelines.

Make sure that all the internal controls and policies are being applied in the countries (Travel, Purchasing, Company Car).

**Office Administration & Purchasing**

Take care of the office facilities and make the improvements and requirements needed, accordingly to administrative budget.

General supervision of daily performance of the external services related to the operability of the office: cleaning services, security and recycling.

Maintain complete stock of all office supplies and accuracy of inventory.

Develop relationship with DP teams of the countries to ensure local purchases and other administrative processes.

Research new vendors or deals for specific services according to new requests.

Check basic safety procedures according to Safety Plan of the office.

Travel Agency management and communication.

Keep control and check that travel & entertainment policy guide are being followed.

**Internal meetings and events coordinator**

Support departments and staff on the organization of internal meetings and events: Quotations and request of different options for venues.

Booking and negotiation of the selected venues and hotels/lodging.

**Qualifications**:
Advanced studies in Business Administration or related.

2 - 4 years of experience in admin, accounting or purchasing roles.

Intermediate to advanced English.

Strong coordination and organization skills with attention to detail.

Experience dealing and communicating with senior managers.

Ability to focus on many tasks and requests at the same time.

Ability to deal with sensitive and confidential information in a discreet and professional manner.

Ability to meet established deadlines and work within established processes.

Ability with numerical data and spreadsheets.

Demonstrates good IT skills with Microsoft Office package.

**Additional Information**:

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Otte Polo Group A tiempo completo

    **Accountanting Assistant** We are searching for a motivated Accounting Assistant who is an excellent multitasker with exceptional communication and time management skills. Accountant can expect to assist the Accounting department with data entry, processing and recording transactions, updating the ledger, assisting with audits, and preparing budgets and...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Otte Polo Group A tiempo completo

    **Accountanting Assistant** We are searching for a motivated Accounting Assistant who is an excellent multitasker with exceptional communication and time management skills. Accountant can expect to assist the Accounting department with data entry, processing and recording transactions, updating the ledger, assisting with audits, and preparing budgets and...

  • Admin & Finance Intern

    hace 2 meses

    Lima, Perú Red Bull A tiempo completo

    **Company Description**: We are looking for a highly motivated student who wants to learn and build a career on the Finance & Admin area. As the Admi & Finance Intern, you will work closely with the local finance team to provide support with budget control, provide applicable insights and administrative processes within the Andean region (Peru, Ecuador,...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Otte Polo Group A tiempo completo

    Accountanting AssistantWe are searching for a motivated Accounting Assistant who is an excellent multitasker with exceptional communication and time management skills. Accountant can expect to assist the Accounting department with data entry, processing and recording transactions, updating the ledger, assisting with audits, and preparing budgets and reports....

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Otte Polo Group A tiempo completo

    Accountanting AssistantWe are searching for a motivated Accounting Assistant who is an excellent multitasker with exceptional communication and time management skills. Accountant can expect to assist the Accounting department with data entry, processing and recording transactions, updating the ledger, assisting with audits, and preparing budgets and reports....

  • Finance and Accounting Assistant

    hace 4 semanas

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    **Detalles del empleo** *** - Área del empleo: - Otros- Jornada laboral: - Full-Time- Permitir personas con discapacidad: - No- Ubicación del empleo: - Lima, Lima, San Isidro Perú- Educación: - ESTUDIO TÉCNICO O UNIVERSITARIO CONCLUIDO- Experiência: - MAYOR DE 2 HASTA 4 AÑOS- Fecha de publicación: - Jun 07, 2023- Responsable: - BRENDA CASTAÑEDA- En...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    **Detalles del empleo** *** - Área del empleo: - Otros- Jornada laboral: - Full-Time- Permitir personas con discapacidad: - No- Ubicación del empleo: - Lima, Lima, San Isidro Perú- Educación: - ESTUDIANTE TÉCNICO O UNIVERSITARIO- Experiência: - MAYOR DE 1 HASTA 2 AÑOS- Fecha de publicación: - Abr 23, 2024- Responsable: - JOSSELIN RAYZA- En Overall,...

  • Accountant/admin. Assistant

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Power Costs Inc A tiempo completo

    Accountant/Admin. Assistant PCI Energy Solutions, (PCI) is the premier provider of software, superior customer support, and value-added services for energy companies worldwide. For almost 30-years, PCI has set the standard for developing customer-focused, customer-driven software to meet the constantly evolving needs of ISO/RTO market participants and...

  • Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    Detalles del empleo***- Área del empleo: Otros Jornada laboral:Full-TimePermitir personas con discapacidad: No Ubicación del empleo:Lima, Lima, San Isidro PerúEducación: ESTUDIANTE TÉCNICO O UNIVERSITARIO Experiência:MAYOR DE 1 HASTA 2 AÑOSFecha de publicación: Abr 23, 2024 Responsable:JOSSELIN RAYZAEn Overall, Creemos que tu talento merece la mejor...

  • Finance and Accounting Assistant

    hace 2 semanas

    Lima, Perú Overall A tiempo completo

    Detalles del empleo***- Área del empleo: Otros Jornada laboral:Full-TimePermitir personas con discapacidad: No Ubicación del empleo:Lima, Lima, San Isidro PerúEducación: ESTUDIO TÉCNICO O UNIVERSITARIO CONCLUIDO Experiência:MAYOR DE 2 HASTA 4 AÑOSFecha de publicación: Jun 07, 2023 Responsable:BRENDA CASTAÑEDAEn Overall, Creemos que tu talento merece...

  • Community Manager

    hace 2 semanas

    Lima, Perú ProcesosBilingues A tiempo completo

    **We are a Real Estate Company hiring an administrative and Marketing Assistant.** You will help us with Social Media, Marketing & helping us with correspondence, scheduling agendas and general office work. - _Skills_*: Word, excel and SM platforms & editing videos is helpful. - Community Management & Creacion de contenido - Diseño de piezas -...

  • Instructor de manejo defensivo

    hace 2 meses

    lima, Perú HAMA PERÚ A tiempo completo

    HAMA Perú se encuentra en la búsqueda de un Instructor(a) de Manejo Defensivo de equipos Livianos Funciones: - Dictar cursos de capacitación teórica en vehículos livianos y línea amarilla, para el sector minero. - Realizar la evaluación práctica en la Unidad Minera (Ubicada en Cerro de Pasco) - Actualizar las presentaciones del curso de Manejo...

  • Instructor de manejo defensivo

    hace 2 meses

    lima, Perú HAMA PERÚ A tiempo completo

    HAMA Perú se encuentra en la búsqueda de un Instructor(a) de Manejo Defensivo de equipos Livianos Funciones: - Dictar cursos de capacitación teórica en vehículos livianos y línea amarilla, para el sector minero. - Realizar la evaluación práctica en la Unidad Minera (Ubicada en Cerro de Pasco) - Actualizar las presentaciones del curso de Manejo...

  • Instructor de manejo defensivo

    hace 4 semanas

    lima, Perú HAMA PERÚ A tiempo completo

    HAMA Perú se encuentra en la búsqueda de un Instructor(a) de Manejo Defensivo de equipos Livianos Funciones: - Dictar cursos de capacitación teórica en vehículos livianos y línea amarilla, para el sector minero. - Realizar la evaluación práctica en la Unidad Minera (Ubicada en Cerro de Pasco) - Actualizar las presentaciones del curso de Manejo...

  • Instructor de manejo defensivo

    hace 4 semanas

    lima, Perú HAMA PERÚ A tiempo completo

    HAMA Perú se encuentra en la búsqueda de un Instructor(a) de Manejo Defensivo de equipos Livianos Funciones: - Dictar cursos de capacitación teórica en vehículos livianos y línea amarilla, para el sector minero. - Realizar la evaluación práctica en la Unidad Minera (Ubicada en Cerro de Pasco) - Actualizar las presentaciones del curso de Manejo...

  • Ap Assistant

    hace 3 semanas

    Lima, Perú Inchcape A tiempo completo

    Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y...

  • Instructor manejo defensivo

    hace 4 semanas

    lima, Perú HAMA PERÚ A tiempo completo

    HAMA Perú se encuentra en la búsqueda de un Instructor(a) de Manejo Defensivo de equipos Livianos Funciones: - Dictar cursos de capacitación teórica en vehículos livianos y línea amarilla, para el sector minero. - Realizar la evaluación práctica en la Unidad Minera (Ubicada en Cerro de Pasco) - Actualizar las presentaciones del curso de Manejo...

  • Accounting Assistant

    hace 4 semanas

    Lima, Perú TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 564772 **Work type**: Full time **Location**: Lima, Peru **Categories**: Client Accounting **Office Location**: Peru **ACERCA DE TMF GROUP** TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos administración legal, financiera...

  • Accounting Assistant

    hace 4 semanas

    Lima, Perú TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 569486 **Work type**: Full time **Location**: Lima, Peru **Categories**: Client Accounting **Office Location**: Peru **ACERCA DE TMF GROUP** TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos administración legal, financiera...

  • Accounting Assistant

    hace 4 semanas

    Lima, Perú TMF Group A tiempo completo

    **Job no**: 565685 **Work type**: Full time **Location**: Lima, Peru **Categories**: Client Accounting **Office Location**: Peru **ACERCA DE TMF GROUP** TMF Group es un proveedor líder de servicios administrativos esenciales que ayuda a sus clientes a invertir y operar de manera segura en todo el mundo. Proporcionamos administración legal, financiera...