Global Payroll Administrator

hace 7 horas

Lima, Perú Canonical - Jobs A tiempo completo

We're looking for an exceptional payroll administrator with experience of working with outsourced payroll bureaus (US, UK, EU and/or additional jurisdictions) to manage the company's end to end global payroll and contractor payments. You'll have domain expertise in processing payroll in different countries. You are reliable, diligent and pay attention to details and always work towards improving current processes.

This role may choose to be office based out of London or home based, and will report to our Global Controller.

**Key responsibilities**:

- Ensure all payrolls are always delivered on time and with 100% accuracy
- Process the payroll/contractor data in an organised and structured manner
- Keep on track of all payroll deadlines and monthly payroll tasks
- Prepare payroll reports and provide monthly payroll data in journal format to finance for processing
- Comply with GDPR regulations and maintain payroll security/confidentiality
- Deal with payroll queries and resolve or escalate as required
- Constantly seek out ways to improve systems and processes to ensure a seamless flow between HR, Payroll and Finance
- Keep payroll policies up to date and write any new procedures as required
- Provide support to any project related activities from Finance and HR
- Provide support to Finance with reporting and audit queries
- Assist with future expansions of global payrolls and other projects
- Manage all payroll correspondence and act as a point of contact for all escalated payroll queries
- Maintain strong cross-functional team relationships
- Build strong relationships with vendors to ensure excellent service delivery and compliance in all countries

**Valued skills and experience**:

- Experience in a similar payroll role and working with outsourced payroll bureaus
- Excellent communication skills to converse with external parties and internal team members of all levels
- Strong process and planning mindset
- Ability to think outside the box and solve problems when faced with new challenges
- Excellent analytical skills and attention to detail
- Exceptional planning/organisational skills and being deadline oriented
- Ability to work with different software systems, and have excellent knowledge of spreadsheets and formulas
- Being a team player as well as being able to work independently

**About Canonical**:
Canonical is a growing international software company that works with the open-source community to deliver Ubuntu, the world's best free software platform. Our services help businesses worldwide reduce costs, improve efficiency and enhance security with Ubuntu. Canonical is a unique tech company - global, remote-first, open source, with 900+ professionals across 60+ countries. We want to be the world's best, not biggest, global software company. With almost every team remote by default, Canonical sets the pace on the 21st-century digital workplace.

**What Canonical offers**:

- Work from home
- Personal learning and development budget
- Annual compensation review
- Recognition rewards
- Annual leave
- Paid maternity, paternity and sick leave
- Priority Pass for travel
- Exposure to international business and technology

LI-remote

  • Servicenow Administrator

    hace 7 meses

    Lima, Perú Global Services Business A tiempo completo

    Our company is looking for a ServiceNow Administrator to join our team. **Responsibilities**: Assist in building and maintaining internal technical documentation, manuals, policies, and processes; Understand how ServiceNow can enable the client to become more efficient and configure the platform to achieve measurable benefits; Develop systems integrations...

  • Payroll & Compensation Specialist

    hace 3 semanas

    Lima, Perú ISPROX A tiempo completo

    At ISPROX, we are selecting a **Payroll & Compensation Specialist**for an industrial company. We are looking for an analytical and strategic professional who will revolutionize our compensation and payroll management. If you are passionate about working with data, creating innovative solutions, and have the perfect combination of technical precision and...

  • LatAm Payroll Manager

    hace 2 meses

    Lima Metropolitana, Perú Gallagher A tiempo completo

    Introducción: Bienvenido a Gallagher, líder mundial en seguros, gestión de riesgos y servicios de consultoría. Con un equipo en crecimiento de más de 50.000 profesionales en todo el mundo, empoderamos a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, puede desarrollar una carrera, ya sea en nuestra división de corretaje, nuestra...

  • LatAm Payroll Manager

    hace 2 días

    Lima Metropolitana, Perú Arthur J. Gallagher & Co. (AJG) A tiempo completo

    Introducción Bienvenido a Gallagher, líder mundial en seguros, gestión de riesgos y servicios de consultoría. Con un equipo en crecimiento de más de 50.000 profesionales en todo el mundo, empoderamos a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, puede desarrollar una carrera, ya sea en nuestra división de corretaje, nuestra...

  • Contracts Administrator, Senior

    hace 4 semanas

    Lima Metropolitana, Perú Ausenco A tiempo completo

    Si eres como nosotros, no tienes demasiado tiempo para la forma como siempre se han hecho las cosas. Ausenco es una compañía global que está redefiniendo lo que es posible. Nuestro equipo está basado en 26 oficinas en 14 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el planeta. Con nuestra profunda expertise técnica más un registro de 30...

  • Gallagher | LatAm Payroll Manager

    hace 5 días

    lima, Perú Gallagher A tiempo completo

    Introducción : Bienvenido a Gallagher, líder mundial en seguros, gestión de riesgos y servicios de consultoría. Con un equipo en crecimiento de más de 50.000 profesionales en todo el mundo, empoderamos a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, puede desarrollar una carrera, ya sea en nuestra división de corretaje,...

  • Payroll Specialist

    hace 7 horas

    Lima, Perú Omnipresent A tiempo completo

    **Who we are**: Remote work is one of the great equalizers of our time, allowing people to secure employment opportunities from companies around the world, no matter where they were born or where they live. Omnipresent does just that. We are a customer-focused global employment services partner that can help companies grow their teams in more than 155...

  • People and Culture

    hace 2 meses

    Lima Metropolitana, Perú Lycopodium Limited A tiempo completo

    With offices in Australia, Africa, Canada, Peru and the Philippines, Lycopodium proudly delivers high quality professional engineering and project delivery services globally, across the resources, infrastructure and industrial processes sectors. By joining our global team and learning from renowned subject matter experts, we can offer you a diverse career...

  • (Aplicar en 3 Minutos) Contracts Administrator, Specialist

    hace 3 semanas

    Lima Metropolitana, Perú Ausenco A tiempo completo

    Si eres como nosotros, no tienes demasiado tiempo para la forma como siempre se han hecho las cosas. Ausenco es una compañía global que está redefiniendo lo que es posible. Nuestro equipo está basado en 26 oficinas en 14 países, con proyectos en más de 80 ubicaciones en todo el planeta. Con nuestra profunda expertise técnica más un registro de 30...

  • Jefe/a de Payroll y Administración de Personal

    hace 7 meses

    Lima, Perú Inchcape A tiempo completo

    Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y...

  • Arthur J. Gallagher

    hace 5 días

    lima, Perú Arthur J. Gallagher & Co. (AJG) A tiempo completo

    Introducción Bienvenido a Gallagher, líder mundial en seguros, gestión de riesgos y servicios de consultoría. Con un equipo en crecimiento de más de 50.000 profesionales en todo el mundo, empoderamos a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, puede desarrollar una carrera, ya sea en nuestra división de corretaje, nuestra...

  • Arthur J. Gallagher

    hace 3 semanas

    lima, Perú Arthur J. Gallagher & Co. (AJG) A tiempo completo

    Introducción Bienvenido a Gallagher, líder mundial en seguros, gestión de riesgos y servicios de consultoría. Con un equipo en crecimiento de más de 50.000 profesionales en todo el mundo, empoderamos a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, puede desarrollar una carrera, ya sea en nuestra división de corretaje, nuestra...

  • Global Payroll Operations Manager

    hace 1 semana

    Lima, Perú Arthur J. Gallagher & Co. (AJG) A tiempo completo

    About Arthur J. Gallagher & Co.Arthur J. Gallagher & Co., a global leader in insurance, risk management and consulting services, empowers businesses, communities and individuals to thrive. With over 50,000 professionals worldwide, we foster careers in our brokerage division, human resources and benefits consulting division or corporate team. Experience The...

  • Senior Sales Administrator

    hace 4 meses

    Lima, Perú Inchcape A tiempo completo

    Inchcape es el distribuidor automotriz líder a nível global, con presencia en más de 40 países. Somos socios estratégicos de 40 de las marcas automotrices más importantes, impulsando una movilidad mejor, para hoy y para el futuro. Somos un equipo diverso y global, formado por más de 20.000 personas, que fomenta una cultura de inclusión y...

  • Accounting Specialist

    hace 6 meses

    Lima, Perú Global Fidelis A tiempo completo

    We are looking for an associate to join our Accounting Department and calculate payroll. To be successful in this role, you should have a flair for numbers and be able to handle sensitive information. Ultimately, you will help run a smooth and accurate payroll process. **Responsibilities** Collect attendance sheets & compare Calculate attendance...

  • Payroll Specialist

    hace 7 meses

    Lima, Perú Inchcape A tiempo completo

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  • Senior App Developer

    hace 4 días

    Lima, Perú Encora A tiempo completo

    We are looking for Senior App Developer for join to our team - CORE - Linux / sysadmin - Docker containers / dockerfiles / Container Registries - Microservices / Service discovery / Service mesh - Linux HAProxy / Squid proxy / NGINX proxies - Configuration Management / Ansible or alike - IaaC / Terraform / Multicloud - Admin level Prometheus + Grafana admin....

  • DevOps Engineer

    hace 4 días

    Lima, Perú Encora A tiempo completo

    We are looking for Devops Engineer for join to our team - CORE - Linux / sysadmin - Docker containers / dockerfiles / Container Registries - Microservices / Service discovery / Service mesh - Linux HAProxy / Squid proxy / NGINX proxies - Configuration Management / Ansible or alike - IaaC / Terraform / Multicloud - Admin level Prometheus + Grafana admin....

  • Project Administrator

    hace 1 semana

    Lima, Perú JP&F Consultoria LTDA A tiempo completo

    Información sobre la empresa contratante: Con una historia de 50 años arraigada en la industria de servicios financieros, FIS es el proveedor global más grande del mundo dedicado a soluciones de tecnología financiera. FIS es una empresa Fortune 500 y es miembro del índice Standard & Poor's 500®. Eres curioso, motivado y con visión de futuro? En FIS...

  • Administrator - Inplants

    hace 2 días

    Lima, Perú Marsh A tiempo completo

    **¿Qué tenemos para ti?** Una empresa Multinacional con una marca sólida, comprometida con el bienestar integral de nuestros colaboradores, en un entorno de flexibilidad respecto a los horarios, las vacaciones y oportunidades de crecimiento locales y globales. Ingresar a un equipo de trabajo en proceso de incorporación de tecnologías de innovación y...