Payroll Analyst

Las personas apasionadas crean cosas excepcionales.

Somos Sandvik, grupo mundial fundada en 1862, pionero de la ingeniería de alta tecnología para la excavación y perforación de rocas, que ofrece soluciones que mejoran la productividad, la rentabilidad y la sostenibilidad para las industrias de fabricación, minería e infraestructuras.

Es por ello, que actualmente nos encontramos en búsqueda del mejor talento para cubrir la posición de un Payroll Analyst que cumpla el siguiente perfil:
Propósito
- Dar soporte operativo al Payroll Specialist, con el respectivo análisis de la información de los trabajadores y conceptos de planilla, así como garantizar el control, registro y mantenimiento de la información en el sistema de planillas.

**Requisitos**:

- Especialización en procesos de Administración de Personal (deseable).
- Experiência de 03 años en posiciones similares.
- Experiência en el manejo del sistema de planillas Ofisis u otro ERP similar (indispensable).
- Conocimiento de inglés a nível intermedio (deseable).
- Dominio de Excel avanzado (indispensable).

Funciones
- Ingresar y analizar la información del nuevo trabajador al sistema de planillas.
- Registrar en el sistema las novedades debidamente aprobadas y con el soporte respectivo.
- Control y registro de vacaciones y horas extras en el Sistema.
- Elaborar liquidaciones, registrarlas en el sistema y solicitar registro a Contabilidad.
- Ejecutar la planilla de empresas y procesos asociados.
- Mantener actualizado el T-Registro de empleados y derechohabientes.
- Elaborar reportes mensuales de administración de personal, analizando variaciones relevantes (horas extras, vacaciones, entre otros).
- Administrar y controlar de asistencia de todo el personal Sandvik.
- Mantener actualizado la relación de colaboradores que perciben el apoyo económico por teletrabajo. Asimismo, con el cargo firmado de recepción de la política.
- Generar reportes de horas hombre de manera mensual para registro en la plataforma EHS 360.
- Llevar el control y seguimiento de vencimiento de período vacacional y de la programación anual de vacaciones de cada área.
- Realizar envío de información Post - Nómina al HR Manager, para su conformidad.
- Hacer la preparación de la información de pago a terceros (Senati, Oncosalud) y Sindicato de trabajadores, para envío a Tesorería.
- Ser el/la responsable del registro de beneficiarias en el Aurora a través del área de Contabilidad.
- Hacer la validación de las retenciones judiciales de manera mensual respecto a su cálculo, asimismo, envió de la información a Tesorería para su pago.
- Tener la actualización mensual del sistema Expense Claims en cuanto al personal activo, cesado, cuentas bancarias, centro de costos y aprobadores.
- Preparar el envío de la información Declaración Anual Consolidada (DAC) para los clientes.
- Hacer el envío de la documentación e información solicitada por jefaturas para afiliación de trabajadores a las Unidades Mineras.
- Recopilar la información para auditoria OEA para temas de Payroll y Administración de Personal.
- Hacer la validación de las actas de compromiso para confirmación a Contabilidad, asimismo, como la aplicación de descuentos por este concepto.
- Es la/el responsable de gestionar la documentación de pago de CTS con los cheques de gerencia emitidos por Tesorería. Coordinar con el motorizado para la entrega de estos y atender algún requerimiento que se necesite.
- Hacer la apertura de cuentas sueldos y de CTS en el BCP, así como los traslados solicitados.
- Hacer la afiliación de los colaboradores al AFP.
- Confirmar los centros de costos de las facturas adicionales por incremento de tasas, visitas de personal Sandvik extranjero y nuevos ingresos.
- Recopilar y presentar la documentación que sustente que Sandvik cumple con las obligaciones laborales a los clientes Participación en inspecciones laborales de acuerdo a notificaciones que recibimos del Ministerio de Trabajo y Sunat.
- Realizar inducciones al nuevo personal y reinducciones por temas relacionados a los procedimientos de Payroll.
- Apoyar en el Control Interno y Gestión Documental.
- Administrar el portal de boletas electrónicas, responsable de los convenios para el ingreso.
- Es la/el responsable que todo el personal cuente con su fotocheck.
- Apoyar en la entrega de documentos y atención a empleados.
- Realizar la distribución de los Seguros de EPS, SCTR y Vida Ley de forma mensual con un análisis previo.
- Realizar pedidos y cotizaciones a diversos proveedores; dependiendo la actividad.
- Apoyar al área en otras actividades que se le encomienden.

Ubicación
- Taller Huachipa - Lima.
- En Sandvik_ _trabajamos activamente para crear un lugar de trabajo que se caracterice por la diversidad y la inclusión. Asimismo, Sandvik NO discrimina por ninguna índole y nos regimos conforme a Ley._