▷ Aplicar en 3 Minutos: ADMINISTRADOR DE EMPRESA

hace 3 semanas


Lima Metropolitana, Perú Innova Roy A tiempo completo

Somos la primera empresa a nivel nacional que se encarga de la fabricación y comercialización de carritos para la compra de la marca ROY. Estamos en un proceso de crecimiento y reestructuración, por lo cual buscamos una persona que contribuya en la dirección de nuestro equipo de trabajo con el fin de alcanzar nuestros objetivos a corto, mediano y largo plazo.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

- Asistir en la planificación, dirección, coordinación y control de la empresa, cuidando que todo acto se realice dentro del marco de la ley; cuidar que se desarrollen los planes, proyectos aprobados y cumplimiento de resultados previstos sobre la base de una organización y administración eficaz.

- Contribuir en la determinación de las políticas y planes generales de la empresa.

- Ejecutar supervisión del cumplimiento de los planes implementados en función a la visión, políticas y objetivos estratégicos de la empresa.

- Contribuir en la implementación, modificación y cumplimiento de las diversas políticas de la empresa y sus objetivos para el crecimiento.

- Comunicar la orientación de la organización y los valores relativos a la calidad y al Sistema de Gestión de Calidad (SGC).

- Proveer la estructura y los recursos necesarios para apoyar los planes estratégicos de la organización.

- Dirigir y controlar el desarrollo de las actividades operativas y administrativas orientadas a optimizar el manejo de los recursos humanos y su productividad; administrar los recursos materiales, económicos y financieros de la empresa.

- Aprobar los gastos operativos de la empresa y evaluar su ejecución, garantizando la transparencia y cumplimiento de los procesos.

- Supervisar la rendición de cuentas del estado de las operaciones de la empresa, los ingresos y egresos y existencia de fondos. Participación en la revisión y análisis de estados financieros.

- Representar a la empresa ante instituciones públicas o privadas del país, apoyando los objetivos, planes y programas y el buen nombre de la empresa.

- Contribuir con el planteamiento de los objetivos generales de la empresa y cuidar que se formulen y desarrollen objetivos coherentes en la empresa como en cada una de sus áreas.

- Desarrollar planes de acción compatibles con los objetivos generales y factibles dentro de las posibilidades y potencialidad del conjunto empresarial.

- Asegurar que toda información y bienes de la empresa estén en buen recaudo.

- Garantizar el cuidado de todos los intereses de la empresa y su empleador.

- Mantener la confidencialidad por encima de toda situación laboral.

- Informar de manera prudente sobre las diversas incidencias llevadas a cabo en todo el entorno laboral. Emisión de reportes de diversa índole.

- Revisión y análisis de reportes de KPIs de la empresa en general.

- Brindar a las áreas operativas apoyo en el planeamiento, organización, dirección, coordinación, ejecución, control y orientación de las políticas y programas de Recursos Humanos, Logística, contabilidad y Mantenimiento.

- Administrar los recursos financieros de la empresa con criterios de oportunidad y rentabilidad, planificando, ejecutando y controlando el uso de los recursos económicos y financieros de la empresa.

- Establecer los mecanismos para una adecuada administración y reducción de riesgos sobre los bienes patrimoniales de la empresa y de las personas que laboran en ella.

- Apoyar a la gerencia general y ejecutiva.

- Recibir a los visitantes con interés auténtico, sincero y cordial; para hacer que cada persona se sienta importante.

- Ejercer una buena imagen personal.

- Responsable de los expedientes y manejo de recursos humanos para la ejecución respectiva. (Supervisión y control)

- Brindar la información veraz sobre la empresa al personal que lo requiera. (Políticas internas)

- Encargada de enviar y revisar emails afines a la empresa en el tiempo oportuno.

- Atender las llamadas telefónicas con voz agradable y sincera, identificando la educación y habilidad; desarrollando la aptitud de escuchar.

- Mantener informado a gerencia o jefe inmediato sobre hechos e incidencias que se susciten en el lugar de trabajo previa comunicación de los supervisores de cada área.

- Aprobar la lista de materiales de las áreas y emitirlo al responsable de compras para su respectiva adquisición, así mismo emitirlos a través de correo electrónico al área de operaciones.

- Contar con iniciativa, madurez de juicio, discreción, actitud positiva y ser confidente, reservando la información de la empresa.

- Desarrollar aptitudes profesionales: digitación en computadora con exactitud, precisión, estética, rapidez y buena gramática.

- Tipear documentos internos y externos de la empresa; clasificar, archivar y registrar adecuadamente la documentación de la empresa, teniendo en orden y al día los registros de correspondencia.

- Organizar, operar y mantener los diversos documentos cuidando la seguridad, conservación y ubicación de los documentos.

- Hacer seguimiento al cronograma de las declaraciones del área contable y su cancelación correspondiente.

REQUISITOS DEL PUESTO:

- Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.

- Profesional en Economía o Administración de Empresas.

- Experiencia en planificación estratégica y presupuestos.

- Conocimiento sobre funciones y procesos empresariales (Finanzas, RRHH, Compras, operaciones, etc.).

- Gran habilidad analítica.

- Experiencia en manejo de personal a todo nivel.

- Excelente comunicación.

- Excepcionales capacidades en liderazgo y organización.

- Aptitud para solución de problemas.

- Velar por el cumplimiento de las obligaciones, pago oportuno de impuestos y aportaciones que la normatividad legal le fija a la empresa (Supervisión).

- Establecer los lineamientos de política que permitan lograr un eficiente soporte logístico, manteniendo un adecuado nivel de inventario de equipos, productos, herramientas, repuestos que garanticen el normal desenvolvimiento de las operaciones de la empresa.

- Planear, normar, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas las actividades propias de la administración de recursos humanos, recomendando la política a seguir en la aplicación correcta de programas de administración de personal, empleo, relaciones laborales, administración de salarios, capacitación para impulsar una cultura organizacional de calidad y bienestar de los trabajadores de la empresa.

- Velar por la buena negociación de sistemas de pago con los proveedores.

BENEFICIOS:

- SUELDO S/2500

- PLANILLA MYPE

- TRABAJO ESTABLE A LARGO PLAZO

- HORARIO LUNES- VIERNES 8:00 AM- 5:30 PM Y SÁBADO 8:00 AM -1:30 PM

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: S/.2,500.00 al mes

Fecha límite para postularse: 31/10/2024

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