Administradora de Oficina

hace 1 mes


Santa Anita, Perú QUALIFIED TALENT A tiempo completo
Resumen del Empleado:

La Administradora de Oficina será responsable de apoyar en la gestión documental, atención telefónica y asistencia a la Gerencia de Planta. Su rol será clave en la organización de documentos, coordinación de pedidos y control de suministros para el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades Principales:
1. Manejar y atender la central telefónica de la empresa.
2. Escanear y archivar documentación diversa.
3. Administrar la caja chica y elaborar cuadros de gastos en planta.
4. Generar pedidos de importaciones en el sistema SAP y elaborar reportes financieros mensuales.
5. Revisar y enviar reportes de partes de producción al Jefe de Planta.
6. Gestionar solicitudes de pedidos (SOLPED) para la adquisición de fibra y validar pedidos de compras, servicios y activos fijos.
7. Realizar preinventarios de colorantes y productos en proceso.
8. Controlar el stock de tóner de impresora y fotocopiadora.
9. Cuidar y preservar el buen estado de los bienes y enseres asignados a la oficina de Gerencia.
10. Llevar el registro de correspondencia, como oficios, memorandos, circulares y cartas.
11. Recepcionar y distribuir correspondencia a las áreas correspondientes y redactar documentos según indicaciones.

Requisitos:
1. Educación: Técnico o estudios equivalentes.
2. Formación Complementaria: Dominio de Office a nivel intermedio, mecanografía y redacción intermedia, inglés básico.
3. Experiencia: Al menos 2 años en roles similares de recepción o administración.

Sueldo: La remuneración anual es de aproximadamente $45,000, dependiendo de la ubicación y el desempeño.

Acerca de Nosotros:
Cualificados Talentos es una empresa que busca emprender nuevas oportunidades con profesionales destacados.

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