Administradora de Oficina Senior

hace 1 semana


Santa Anita, Perú QUALIFIED TALENT A tiempo completo
Descripción del Puesto

La Administradora de Oficina Senior será responsable de apoyar en la gestión documental, atención telefónica y asistencia a la Gerencia de Planta, así como la atención a proveedores, clientes y terceros. Su rol será clave en la organización de documentos, coordinación de pedidos y control de suministros para el buen funcionamiento de la oficina.

Responsabilidades Principales:
  • Atender la central telefónica de la empresa y manejar correspondencia.
  • Escanear y archivar documentación diversa, incluyendo pedidos y solicitudes.
  • Administrar la caja chica y elaborar cuadros de gastos en planta.
  • Generar pedidos de importaciones en el sistema SAP y elaborar reportes financieros mensuales.
  • Revisar y enviar reportes de partes de producción al Jefe de Planta.
  • Gestionar solicitudes de pedidos (SOLPED) para la adquisición de fibra y validar pedidos de compras, servicios y activos fijos.
  • Realizar preinventarios de colorantes y productos en proceso.
  • Controlar el stock de tóner de impresora y fotocopiadora.
  • Cuidar y preservar el buen estado de los bienes y enseres asignados a la oficina de Gerencia.
  • Llevar el registro de correspondencia, como oficios, memorandos, circulares y cartas.
Requisitos:
  • Educación: Técnico o estudios equivalentes.
  • Formación Complementaria: Dominio de Office a nivel intermedio, mecanografía y redacción intermedia, inglés básico.
  • Experiencia: Al menos 2 año en roles similares de recepción o administración.
Pagos y beneficios:

El salario aproximado para esta posición es de $25,000 - $35,000 pesos anuales. Se ofrece una paquete de beneficios que incluye vacaciones pagadas, seguro médico y acceso a oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.


  • Administradora de Oficina

    hace 3 semanas


    Santa Anita, Perú QUALIFIED TALENT A tiempo completo

    Resumen del Empleado:La Administradora de Oficina será responsable de apoyar en la gestión documental, atención telefónica y asistencia a la Gerencia de Planta. Su rol será clave en la organización de documentos, coordinación de pedidos y control de suministros para el buen funcionamiento de la oficina.Responsabilidades Principales:1. Manejar y...


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    hace 7 meses


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  • Azafata-mozo

    hace 7 meses


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    Mantener limpio su lugar de trabajo. - Tener una excelente presentación, vestir el uniforme asignado y mantenerlo en buenas condiciones y limpio. - Preparar los cubiertos, platos, bandejas, vasos y demás menaje necesario. - Limpiar, ordenar el comedor antes y después de cada comida. - Limpiar y desinfectar la línea de servicio caliente y fría. -...


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